Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat man als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter?
Worum geht es?
Als Verwaltungsfachangestellte/r in der Fachrichtung Handwerksorganisation sowie Industrie- und Handelskammern übernimmst du eine wichtige Rolle im Bereich der Büro- und Verwaltungsarbeiten. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Verwaltungsvorschriften, die Bearbeitung von Anträgen und die umfassende Beratung von Bürgerinnen und Bürgern. Dabei bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange in deinem Bereich.
Fachwissen in Rechtsfragen
In der Arbeit bei Handwerks- und Industrie- und Handelskammern gibt es viele rechtliche Aspekte, die berücksichtigt werden müssen. Du bist als Fachkraft im Umgang mit komplexen Gesetzestexten geschult. Ob alleine oder im Team, du ermittelst relevante Informationen und erstellst rechtliche Entscheidungen, beispielsweise zur Umsetzung der Handwerksordnung oder des Berufsbildungsgesetzes. Auch die Bestellung und Vereidigung von Sachverständigen sowie die Erstellung von Bescheiden gehört zu deinem Aufgabenbereich.
Organisation und Verwaltung
Ein weiterer zentraler Aspekt deiner Tätigkeit ist die Verwaltung und Organisation. Du kümmerst dich um die Erstellung von Bescheinigungen für den internationalen Wirtschaftsverkehr und verwaltest administrative Aufgaben im Bereich Aus- und Weiterbildung. Zudem bearbeitest du den gesamten Schriftverkehr sowie den Postein- und -ausgang. Die Erhebung und Auswertung von Daten machst du in Form von Statistiken und Grafiken. Wenn es um die Verwaltung von Materialien und technischen Geräten geht, hast du immer auch wirtschaftliche und ökologische Aspekte im Blick. Zudem bist du für die Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen zuständig und wickelst viele Prozesse digital ab.
Haushalts- und Rechnungswesen
In deinem Beruf wirst du auch mit dem Haushalts- und Rechnungswesen betraut. Dazu gehört die Bearbeitung von Zahlungen, Mahnungen und Anträgen auf Stundungen, Niederschlagungen oder Erlass. Du bearbeitest Nachweise für das bewegliche und unbewegliche Vermögen, das in den Zuständigkeitsbereich deiner Kammer fällt. Auf Grundlage deiner Arbeit erstellst du Kennzahlen zur Effizienzanalyse. Auch die Berechnung von Dienstbezügen und Löhnen ist Teil deiner Aufgaben, die du gemeinsam mit dem Team für Haushalts- und Wirtschaftspläne bearbeitest.
Publikumsverkehr
Ein entscheidender Bestandteil deiner Tätigkeit ist der Umgang mit externen Kunden und internen Anfragen. Du bist direkt vor Ort für Beratungsleistungen und Informationen zuständig. Du erklärst, was bei einem Antrag auf Löschung im Handelsregister beachtet werden muss oder hilfst, die passende rechtliche Form für ein neues Unternehmen zu finden. Bei der Kommunikation mit Behörden verfasst du Stellungnahmen und bleibst auch unter Zeitdruck stets freundlich und kompetent. Zu deinen Fähigkeiten gehört der sichere Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie spezifischen Anwendungsprogrammen.
Jobs und Stellenangebote
Wenn du eine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r anstrebst, findest du zahlreiche interessante Stellenangebote in diesem Bereich. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Möglichkeiten, die dir eine solche Berufsausbildung bietet. Deine Fähigkeiten im Umgang mit rechtlichen Informationen, Verwaltungsabläufen und dem Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern machen dich zu einer gefragten Fachkraft. Nutze diese Chancen, um in der Verwaltung Fuß zu fassen und deinen beruflichen Werdegang aktiv zu gestalten.
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter Stellenangebote: Wo arbeitest Du als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter?
Wenn Du Dich für eine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r in der Fachrichtung Handwerksorganisation sowie bei Industrie- und Handelskammern interessierst, gibt es verschiedene Arbeitsorte und Branchen, in denen Du tätig werden kannst. Hier findest Du eine Übersicht, die Dir als Orientierung dienen soll.
Arbeitsorte
In erster Linie wirst Du in Bürobereichen tätig sein, wo Du administrative Aufgaben und organisatorische Tätigkeiten übernimmst. Deine Arbeit wird überwiegend in einem klassischen Bürosetting stattfinden, in dem Du mit Kollegen und Vorgesetzten im Austausch bist.
Flexible Arbeitsmöglichkeiten
Zusätzlich kann es vorkommen, dass Du auch im Homeoffice oder mobil arbeiten kannst. Diese Flexibilität kann Dir helfen, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen und Dein Arbeitsumfeld an Deine persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Beschäftigungsmöglichkeiten
Als Verwaltungsfachangestellte/r findest Du vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten in den folgenden Bereichen:
- Handwerkskammern:
Hier unterstützt Du die Interessenvertretung und Organisation von Handwerksbetrieben.
- Industrie- und Handelskammern:
In diesen Institutionen arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik, um die Belange der Unternehmen zu vertreten.
- Wirtschafts- und Arbeitgeberverbänden:
Du kannst auch in Verbänden tätig sein, die sich um die Interessen der Wirtschaft und der Arbeitgeber kümmern.
- Wirtschafts- und Berufsverbände sowie Gewerkschaften:
Auch hier kannst Du eine wichtige Rolle übernehmen, indem Du die Interessen von bestimmten Berufsfeldern und Branchen nimmst.
Als Verwaltungsfachangestellte/r hast Du die Möglichkeit, in einer dynamischen und vielseitigen Umgebung zu arbeiten, in der Du viel über die wirtschaftlichen Zusammenhänge und die Organisation des Handwerks und der Industrie lernst. Dies bietet Dir einen bedeutenden Platz innerhalb der Verwaltungsstrukturen der Wirtschaft.
In welchen Branchen und Berufsbereichen kann man als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter Jobs finden?
Als Verwaltungsfachangestellte/r mit einer Qualifikation von HWK oder IHK stehen dir diverse berufliche Möglichkeiten in verschiedenen Branchen offen. Diese Tätigkeiten sind vielfältig und umfassen verschiedene Geschäftsbereiche.
Im Finanz- und Rechnungswesen kannst du unter anderem als Kontokorrentbuchhalter/in arbeiten, wo du für die Abwicklung und Überwachung von Zahlungsvorgängen zuständig bist. Darüber hinaus gibt es Positionen als Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, in denen du für die korrekte Berechnung und Auszahlung der Gehälter der Mitarbeiter verantwortlich bist.
Ein weiteres wichtiges Tätigkeitsfeld ist das Personalwesen. Hier hast du die Chance, als Personalsachbearbeiter/in tätig zu sein. In dieser Rolle unterstützt du bei der Personalverwaltung, erstellst Arbeitsverträge und kümmert dich um die Personalakten der Mitarbeiter.
Zusätzlich zu diesen Bereichen gibt es umfangreiche weitere Möglichkeiten in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen sowie in der Industrie und Dienstleistungssektoren, in denen administrative Tätigkeiten gefragt sind. So kannst du deine Fähigkeiten in vielen unterschiedlichen Umfeldern einbringen und weiterentwickeln.
Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter interessant?
Allgemeine Übersicht über alternative Stellenangebote für Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK
Ein Verwaltungsfachangestellter oder eine Verwaltungsfachangestellte finden in verschiedenen Bereichen interessante alternative Stellenangebote. Diese Berufe sind vielseitig und bieten Chancen in unterschiedlichen Organisationen. Hier sind einige mögliche alternative Karrierewege:
1. Öffentliche Verwaltung
In der öffentlichen Verwaltung gibt es zahlreiche Möglichkeiten, die über die HWK und IHK hinausgehen. Zu den möglichen Stellen gehören:
- Bauämter
- Ordnungsämter
- Sozialämter
- Landratsämter
2. Verbände und Organisationen
Verschiedene Verbände bieten ebenfalls Positionen für Verwaltungsfachangestellte an. Fallen dir folgende ein?
- Gewerkschaften
- Wirtschaftsverbände
- Soziale Einrichtungen
3. Bildungseinrichtungen
In Schulen und Hochschulen sind Verwaltungsfachangestellte ebenfalls gefragt. Mögliche Tätigkeiten umfassen:
- Schulsekretariate
- Studierendensekretariate
- Verwaltung von Bildungseinrichtungen
4. Unternehmen der Freien Wirtschaft
Auch in der freien Wirtschaft stehen dir viele Türen offen. Überlege, in welchen Bereichen du arbeiten könntest:
- Personalabteilungen
- Rechnungswesen und Controlling
- Technischer Support
5. Non-Profit-Organisationen
In Non-Profit-Organisationen gibt es zahlreiche Möglichkeiten. Beispiele sind:
- Hilfsorganisationen
- Umweltverbände
- Gesundheits- und Sozialeinrichtungen
Nutze diese Übersicht, um deinen nächsten Karriereschritt zu planen. Die Optionen sind vielfältig und bieten die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in unterschiedlichen Bereichen einzusetzen.
