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Jobs Empfangschef / Empfangschefin

Als Empfangschef oder Empfangschefin in einem Hotel trägst du die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. In deinem Job kümmerst du dich um die Organisation und Kontrolle aller Arbeitsvorgänge im Empfangsbereich, von Reservierungen über die Rechnungsstellung bis hin zur Betreuung der Gäste beim Check-in und Check-out.
Du leitest das Empfangsteam, in dem du nicht nur die Mitarbeiter/innen führst, sondern auch Auszubildende einarbeitest und schult. Dabei planst du den Personaleinsatz, erstellst Dienst- und Urlaubspläne und stimmst dich eng mit anderen Abteilungen ab, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist die Entwicklung von Konzepten für die Betreuung von besonderen Gästen, den sogenannten VIPs. Diese Gäste betreust du persönlich, um ihnen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten. Zu deinen administrativen Aufgaben gehören auch das Management von Beschwerden sowie die Erstellung von Monatsabschlüssen. Du sorgst dafür, dass jeder Gast den besten Service erhält und trägst maßgeblich zur positiven Reputation des Hotels bei. Wenn du auf der Suche nach solchen Stellenangeboten bist, wirst du feststellen, dass Jobs in dieser Position sowohl Verantwortung als auch Abwechslung bieten.

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Inhaltsverzeichnis

32 Jobs als Empfangschef/in

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Empfangschef (m/w/d) neu

Hotel & Restaurant Blaue Gams | Ettal

Werde Empfangschef (m/w/d) und präge die Rezeption mit deinem Stil! Suche eine zuverlässige Persönlichkeit, die mit unserem Team harmoniert und exzellenten Kundenservice bietet. Zeige uns, was du drauf hast! - +
Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Empfangschef (m/w/d) - NEU! neu

Hotel & Restaurant Blaue Gams | Ettaler Forst, Ettal

Werden Sie unser Empfangschef (m/w/d)! Gestalten Sie aktiv die Rezeption mit und fördern Sie ein dynamisches Team. Sichern Sie sich eine verantwortungsvolle Position, in der Verlässlichkeit und Teamgeist gefragt sind. - +
Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Spüler (m/w/d) neu

Hotel Rungholt | Sylt

Erleben Sie das Rungholt: 65 stilvolle Zimmer und Suiten, ein großzügiger SPA-Bereich über 600 m², die einladende Reiterbar und unser erstklassiges Restaurant. Werden Sie Teil eines familiären Teams mit langjährigen Mitarbeitern! - +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Empfangschef (m/w/d) neu

Best Western Spreewald | Lübbenau Spreewald

Übernehmen Sie zentrale Verwaltungsaufgaben an der Rezeption, unterstützen Sie die Buchungsportale und beantworten Sie Gastfeedback. Zeigen Sie Kommunikationsstärke und Teamgeist, während Sie unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! - +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Stellv. Empfangschef (m/w/d) Schwerpunkt "Inselliebe" neu

Hotel Kaiserhof Heringsdorf | Heringsdorf

Willkommen im Hotel Kaiserhof Heringsdorf – Ihrem arcona Sehnsuchtsort! Entdecken Sie abwechslungsreiche Aufgaben und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz. Lassen Sie Ihre Karriere hier aufblühen und gestalten Sie gemeinsam mit uns unvergessliche Momente! - +
Barrierefreiheit | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Parkplatz | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d) neu

Hotel zur Post | Bansin

Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für das Beschwerde- und Reklamationsmanagement und unterstützen die Empfangsabteilung, während Sie eng mit der Reservierungsabteilung und der Direktion zusammenarbeiten. - +
Gutes Betriebsklima | Einkaufsrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Commis de Rang (w/m/d) neu

Wald & Schlosshotel Friedrichsruhe | Zweiflingen

Unterstützen Sie unser Team als wertvolle Assistenz für den Chef de Rang oder Demi Chef de Rang. Erleben Sie spannende Herausforderungen und direkten Austausch mit der Küche in einem dynamischen Arbeitsumfeld! - +
Aufstiegsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) neu

ESPLANADE Boutique Hotel | Saarbrücken

Seien Sie das freundliche Gesicht an unserem Empfang! Wir suchen eine professionelle Gastgeber-Persönlichkeit, die mit Charme und positiver Ausstrahlung organisatorische und administrative Aufgaben gewissenhaft meistert. Hotelausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. - +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Rezeptions- & Empfangsleiter (m/w/d) neu

ESPLANADE Boutique Hotel | Saarbrücken

Werden Sie Teil unseres Teams! Unterstützen Sie den Hotelmanager bei administrativen Aufgaben, leiten Sie das Empfangsteam und fördern Sie die Einarbeitung sowie kontinuierliche Schulung unserer Mitarbeiter, um exzellenten Service sicherzustellen. - +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Demichef de Rang (m/w/d) neu

Hotel Gut Immenhof | Malente

Hotelfachausbildung mit Erfahrung gesucht. Sicher, gewandt, zweisprachig. Engagiert, eigeninitiativ, durchsetzungsstark. Positiv, exzellent im Umgang. Sei dabei! - +
Urlaubsgeld | Einkaufsrabatte | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat man als Empfangschef / Empfangschefin?


Orientierungshilfe für Jobsuchende im Beruf Empfangschef/in (Hotel)
Wenn Du auf der Suche nach einer Stelle als Empfangschef/in in einem Hotel bist, ist es wichtig, die verschiedenen Aspekte und Verantwortlichkeiten dieses Berufs zu verstehen. Der Empfang ist das Herzstück eines jeden Hotels, und Deine Rolle wird entscheidend für den ersten Eindruck sein, den die Gäste von der Unterkunft haben.
Planung und Steuerung der Arbeitsabläufe
Eine der Hauptaufgaben als Empfangschef/in besteht darin, die Arbeitsabläufe am Hotelempfang effizient zu planen und zu steuern. Du wirst dafür verantwortlich sein, Prozesse wie die Zimmerreservierungen zu organisieren, Post und E-Mails zu bearbeiten und die Gäste bei ihrer Ankunft und Abreise zu betreuen. Auch die Rechnungsstellung und die Abrechnung gehören zu Deinen Aufgaben. Diese organisatorischen Tätigkeiten sind entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und um sicherzustellen, dass die Gäste zufrieden sind.
Führung und Schulung des Empfangspersonals
Ein weiterer wichtiger Aspekt Deiner Tätigkeit ist die Anleitung, Qualifizierung und Motivation des Empfangspersonals. Du bist nicht nur für die operative Führung zuständig, sondern auch dafür, ein motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Durch gezielte Schulungen und Unterstützung sorgst Du dafür, dass Dein Team die nötigen Fähigkeiten erlernt, um den Gästen den bestmöglichen Service zu bieten.
Personalplanung im Empfangsbereich
Die Planung des Personaleinsatzes in verschiedenen Bereichen wie Rezeption, Reservierung und Telefonzentrale ist eine zentrale Aufgabe. Hierbei ist es wichtig, die individuellen Stärken der Mitarbeiter zu berücksichtigen, um die Effizienz zu maximieren. Auch die Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen fällt in Deinen Aufgabenbereich, damit der Betrieb stets optimal besetzt ist.
Zusammenarbeit mit anderen Hotelbereichen
Um den Gästen ein durchweg positives Erlebnis zu bieten, musst Du regelmäßig Abstimmungsgespräche mit anderen Abteilungen im Hotel führen. Diese Kommunikation sorgt dafür, dass alle Bereiche gut aufeinander abgestimmt sind und sich gegenseitig unterstützen können.
VIP-Betreuung und Beschwerdemanagement
In Deiner Rolle gehört es auch dazu, spezielle VIP-Behandlungen für Stammgäste zu entwerfen und diese persönlich zu betreuen. Ein exzellenter Service für besondere Gäste trägt zur positiven Reputation des Hotels bei. Zudem bist Du für das Entgegennehmen und Bearbeiten von Beschwerden und Reklamationen zuständig, was eine wichtige Fähigkeit ist, um die Zufriedenheit der Gäste sicherzustellen.
Finanzielle Verantwortung
Nicht zuletzt ist die Erstellung von Monatsabschlüssen ein Bestandteil Deiner Aufgaben. Hierbei geht es darum, die finanziellen Abläufe im Empfangsbereich zu überwachen und zu dokumentieren, was für eine transparente und gerechte Buchhaltung entscheidend ist.
Fazit
Als Empfangschef/in bist Du eine Schlüsselperson im Hotelbetrieb. Deine Rolle erfordert sowohl organisatorisches Geschick als auch Führungsqualitäten. Wenn Du einen Blick auf aktuelle Stellenangebote wirfst, achte darauf, dass sie diese vielfältigen Aspekte berücksichtigen, um die passende Position für Deine Fähigkeiten zu finden. Engagiere Dich, um die Gästezufriedenheit zu maximieren und ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen.

Empfangschef / Empfangschefin Stellenangebote: Wo arbeitest Du als Empfangschef / Empfangschefin?


Einführung
Als Empfangschef oder Empfangschefin bist du ein zentraler Bestandteil im Hotel- und Beherbergungsgewerbe. Deine Rolle beinhaltet nicht nur administrative Aufgaben, sondern auch den direkten Kontakt mit Gästen, was deine Position zu einer der vielseitigsten und aufregendsten im gesamten Hotelbetrieb macht.
Arbeitsorte
Dein Arbeitsplatz befindet sich primär in verschiedenen Bereichen, die für den reibungslosen Ablauf eines Hotels entscheidend sind. Dazu zählen:

  • Büros:
    Hier kümmerst du dich um die Organisation und Koordination aller Empfangsangelegenheiten, führst administrative Aufgaben durch und verantwortest die Planung und Organisation von Abläufen.
  • Empfangsbereich:
    Dies ist der Bereich, in dem du den ersten Kontakt zu den Gästen hast. Hier bist du für den Check-in und Check-out verantwortlich und sorgst dafür, dass sich die Gäste von Beginn an wohlfühlen.

Branchen
Empfangschefs und Empfangschefinnen finden vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten im Hotel- und Beherbergungssektor. Hierzu zählen insbesondere:

  • Hotellerie:
    In Hotels, Gasthöfen und Pensionen übernimmst du eine Schlüsselposition, indem du den ersten Eindruck prägst und die Gäste während ihres Aufenthalts betreust.

Berufsbeschreibung
Als Empfangschef oder Empfangschefin bist du für viele Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuständig. Du kümmerst dich nicht nur um den Empfang und die Begrüßung von Gästen, sondern bist auch für die Koordination des Personals im Empfangsbereich zuständig. Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten sind daher unerlässlich in diesem Berufsfeld.
Zusammengefasst bietet dir die Position des Empfangschefs oder der Empfangschefin nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem du wichtige Kontakte knüpfen und zur Zufriedenheit der Gäste maßgeblich beitragen kannst.

Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Empfangschef / Empfangschefin interessant?


Einleitung

Als Empfangschef/in in einem Hotel hast Du vielfältige Fähigkeiten, die auch in anderen Bereichen gefragt sind. Hier findest Du eine Übersicht über alternative Stellenangebote, die für Dich interessant sein könnten.

1. Event-Management

Deine Erfahrung im Umgang mit Gästen und Organisation kann Dir auch in der Eventplanung helfen. Mögliche Positionen sind:

  • Eventmanager/in
  • Veranstaltungskoordinator/in
  • Projektmanager/in für Events

2. Kundenservice

Der Kundenservice ist in vielen Branchen wichtig. Hier kannst Du folgende Positionen in Betracht ziehen:

  • Kundenservicemanager/in
  • Rezeptionist/in in anderen Einrichtungen (z.B. Gesundheitswesen, Bildung)
  • Account Manager/in

3. Tourismus und Reisebranche

Die Kenntnisse in der Hotellerie und deine Kommunikationsfähigkeiten sind auch in der Tourismusbranche gefragt:

  • Reiseverkehrskaufmann/-frau
  • Touristikkaufmann/-frau
  • Travel Agent/Booking Agent

4. Management und Führung

Falls Du Interesse an einer Führungsposition hast, könnten folgende Möglichkeiten für Dich attraktiv sein:

  • Hotelmanager/in
  • Filialleiter/in in Gastronomie oder Einzelhandel
  • Teamleiter/in in verschiedenen Branchen

5. Administrative Tätigkeiten

Deine organisatorischen Fähigkeiten kannst Du auch in administrativen Berufen einbringen:

  • Büromanager/in
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Verwaltungsangestellte/r

Fazit

Du hast viele Optionen, die Deine Fähigkeiten als Empfangschef/in nutzen. Überlege, welche Bereiche Dich besonders interessieren, und schau dir entsprechende Stellenangebote an.

Berufe beginnend mit:

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