Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
Ausbildung, Jobs, Gehalt & Aufgaben

Einleitung zum Beruf Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter

Wenn du dich für eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r in der Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern interessierst, dann erwartet dich eine dreijährige anerkannte Ausbildung im öffentlichen Dienst. Diese wird dual, also in Kombination von praktischer und theoretischer Ausbildung durchgeführt. In der Regel sind deine praktischen Lernorte bei den Handwerkskammern oder bei den Industrie- und Handelskammern, wo du vor allem in Büroräumen arbeiten wirst. Die theoretischen Inhalte werden dir in der Berufsschule vermittelt.
Es kann vorkommen, dass nicht alle Ausbildungsinhalte direkt im Betrieb vermittelt werden können. In solchen Fällen besteht die Möglichkeit, bestimmte Teile der Ausbildung in überbetrieblichen Ausbildungsstätten zu absolvieren. Der Berufsschulunterricht findet zudem teilweise in länderübergreifenden Fachklassen statt, was bedeutet, dass du vielleicht auch Unterricht an einem zentralen Ort mit anderen Lernenden aus verschiedenen Bundesländern haben wirst.
In der heutigen Zeit, die stark von der fortschreitenden Digitalisierung geprägt ist, ergeben sich auch für Verwaltungsfachangestellte neue Aufgabenfelder und Herausforderungen. Du wirst dich mit modernen Technologien vertraut machen müssen, die deine tägliche Arbeit erleichtern. Dazu gehören beispielsweise automatisierte Bestandskontrollen zur Materialverwaltung, Bewerbermanagementsysteme im Personalwesen, digitales Dokumentenmanagement zum Anlegen und Übermitteln von Kundendaten, die Nutzung digitaler Grundbücher und personalisierter E-Akten sowie die Handhabung von Formularmanagementsystemen für digitale Antragsformulare. Diese digitalen Tools und Systeme werden es dir ermöglichen, effizienter und präziser deine Aufgaben zu erledigen.

Was macht ein/eine Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter?

Aufgaben und Tätigkeiten eines Verwaltungsfachangestellten – HWK und IHK
Verwaltung und Büroarbeit
Als Verwaltungsfachangestellte/r in der Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern bist du mit vielfältigen Büro- und Verwaltungsarbeiten betraut. Du beschäftigst dich mit der Erarbeitung von Verwaltungsvorschriften und organisierst die Entscheidungsfindung innerhalb der Kammer. Das Führen von Akten und die Prüfung von eingereichten Anträgen zählen ebenso zu deinen regelmäßigen Aufgaben wie die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern.
Juristische Fachkenntnisse
Die Einhaltung und Umsetzung zahlreicher rechtlicher Regelungen ist ein wesentlicher Bestandteil deiner Arbeit. Als Experte/in für rechtliche Fragestellungen sind fundierte Kenntnisse in der Gesetzeslage unentbehrlich. Du bist dafür verantwortlich, dass Verwaltungsvorschriften gemäß der aktuellen Gesetze, wie der Handwerksordnung oder dem Berufsbildungsgesetz, erstellt und befolgt werden. Du bestellst und vereidigst Sachverständige und bist beim Erstellen von offiziellen Bescheiden beteiligt.
Verwaltung und Organisation
In deiner Funktion erstellst du notwendige Bescheinigungen für den internationalen Wirtschaftsverkehr und übernimmst wichtige Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Aus- und Weiterbildung. Der tägliche Schriftverkehr, sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören ebenfalls zu deinen regelmäßigen Tätigkeiten. Du sammelst und verarbeitest Daten, die du anschließend in Statistiken, Tabellen oder Grafiken darstellst. Auch die Beschaffung und Verwaltung von materiellen sowie immateriellen Gütern fällt in deinen Zuständigkeitsbereich, wobei du stets sowohl ökonomische als auch ökologische Aspekte berücksichtigst. Elektronische Verwaltungsprozesse spielen dabei eine immer größere Rolle.
Haushalts- und Rechnungswesen
Du bearbeitest Zahlungsvorgänge, Mahnungen und verschiedene Anträge im finanziellen Sektor der Kammer. Die Erstellung und Überwachung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sind ebenso Teil deiner Aufgaben. Auch die Berechnung der Dienstbezüge und andere Lohnbuchhaltungen werden von dir durchgeführt, genauso wie die Analyse der Arbeitseffizienz durch Kennziffern.
Kundenkontakt und Beratung
Neben administrativen Aufgaben widmest du dich auch dem direkten Kontakt mit Kunden, internen Stellen und externen Bürgern. Du stehst für Auskünfte bereit und unterstützt bei der Einreichung von Anträgen oder der Gründung neuer Unternehmen. Die Informationsbereitstellung bei komplexen Sachverhalten und die Erstellung von Stellungnahmen gegenüber Behörden gehören ebenfalls in dein Repertoire. Dabei behältst du auch unter Stress die Ruhe und erledigst deine Arbeiten effizient und freundlich.
Als Verwaltungsfachangestellte/r bist du ein unverzichtbarer Teil des Verwaltungsapparates und trägst eine große Verantwortung für die korrekte und reibungslose Umsetzung verwaltungsbezogener Prozesse.

Aufgaben und Tätigkeiten als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter

Als Verwaltungsfachangestellte/r in der Handwerkskammer (HWK) oder der Industrie- und Handelskammer (IHK) bist du eine unverzichtbare Stütze im administrativen Bereich. Deine Aufgaben sind vielfältig und zentral für den reibungslosen Ablauf der Organisation.
Rechtliche Vorgaben und Beratung:
Du wirst häufig mit der Anwendung von Rechtsvorschriften betraut sein. In deiner Rolle berätst du Selbstständige und Unternehmen gemäß den gewerberechtlichen Bestimmungen. Du prüfst Anträge auf Eintragungen oder Löschungen im Handelsregister und bereitest Stellungnahmen für das Amtsgericht vor. Auch die Überprüfung der Voraussetzungen für die Führung eines Handwerksbetriebes oder ähnlichen Gewerbes gehört zu deinen Aufgaben.
Verwaltungsaufgaben im Bildungsbereich:
Ein weiterer wichtiger Bereich ist das Prüfungswesen. Du übernimmst die Prüfung von Zulassungsanträgen, setzt Prüfungsausschüsse ein und trägst zur Überwachung sowie zum Vollzug von Gesetzen und Vorschriften, wie der Handwerksordnung und dem Berufsbildungsgesetz, bei. Zudem bereitest du die Vereidigung und Bestellung von Sachverständigen vor.
Organisation und Dokumentation:
Im täglichen Geschäft bist du verantwortlich für das Anlegen und Führen von Akten, für die Erledigung des Schriftverkehrs, sowie für die Erstellung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen. Auch die Verarbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Beschaffung und Aufbereitung von Daten fällt in deinen Bereich. Du erstellst weiterhin Statistiken, Tabellen und Grafiken und wirkst bei der Materialbeschaffung und -verwaltung mit.
Finanzen und Rechnungswesen:
Im Bereich Finanzen übernimmst du die Bearbeitung von Mahnungen, Stundungsanträgen sowie die Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. Du führst Haushaltsüberwachungslisten und erfasst sowie berechnest Kosten und Leistungen. Auch das Buchen von Einnahmen und Ausgaben und die Bearbeitung von Entgeltabrechnungen in Verbindung mit Prüfungsausschüssen gehören zu deinem Aufgabengebiet.
Personalverwaltung:
In der Personalverwaltung berechnest du Gehälter und Löhne unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, führst Personalakten und bearbeitest Vorgänge rund um Arbeits- und Fehlzeiten. Du kümmerst dich um administrative Aufgaben in der Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung und betreust verwaltungstechnisch Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten.
In diesem Berufsfeld sind Genauigkeit, Zuverlässigkeit und das Verständnis für rechtliche Rahmenbedingungen unerlässlich. Dazu kommen organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise, um die vielfältigen Aufgaben effizient und erfolgreich zu meistern.

Wo arbeitest Du als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter?

Als Verwaltungsfachangestellte/r mit der Spezialisierung auf Handwerksorganisationen und Industrie- und Handelskammern (IHK) bietet sich dir die Möglichkeit, in vielseitigen und interessanten Arbeitsumgebungen tätig zu sein. Hier eine Orientierung über potenzielle Arbeitsorte und relevante Branchen, die dir bei deiner beruflichen Orientierung und Bewerbung helfen kann.
Arbeitsumgebung
Als Verwaltungsfachangestellte/r in diesem Bereich findest du dich primär in Büroräumen wieder. Durch die fortschreitende Digitalisierung ist es jedoch zunehmend auch möglich, im Homeoffice zu arbeiten oder deine Aufgaben mobil zu erledigen. Dies bietet dir Flexibilität in der Gestaltung deines Arbeitsalltags sowie die Möglichkeit, Beruf und Privatleben besser miteinander zu vereinbaren.
Mögliche Arbeitgeber
Deine Hauptarbeitgeber sind in der Regel die Handwerkskammern und Industrie- und Handelskammern. Diese Institutionen agieren als wichtige Schnittstellen zwischen Handwerk bzw. Industrie und Politik und unterstützen Betriebe in vielfältigen Belangen. Darüber hinaus kannst du auch Beschäftigung bei Wirtschafts- und Arbeitgeberverbänden sowie bei Berufsverbänden und Gewerkschaften finden. In diesen Einrichtungen kümmerst du dich um die Verwaltung und Organisation, die für den reibungslosen Betrieb und die Interessenvertretung der Mitglieder essentiell ist.
Branchenspezifische Tätigkeiten
Innerhalb der Kammern und Verbände wirst du vor allem verantwortlich sein für die sorgfältige Bearbeitung von Mitgliederanfragen, die Durchführung administrativer Aufgaben und möglicherweise das Management von Projekten. Die genaue Rolle kann je nach Größe und Struktur der Organisation variieren, doch generell erfordert die Tätigkeit eine hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
Durch die Entscheidung, in dieser Fachrichtung als Verwaltungsfachangestellte/r zu arbeiten, entscheidest du dich für eine Karriere, die nicht nur vielfältige Arbeitsorte, sondern auch bedeutende Einblicke in die wirtschaftliche und soziale Struktur deiner Region oder sogar deines Landes bietet. Nutze die Chance, aktiv am wirtschaftlichen Geschehen teilzuhaben und trage durch deine Arbeit maßgeblich zur Förderung des Handwerks und der Industrie bei.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter ab?

Wenn du dich für eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r in den Fachrichtungen Handwerksorganisation oder bei der Industrie- und Handelskammer interessierst, stehen dir spannende drei Jahre bevor. Die reguläre Ausbildungszeit beträgt dabei in Vollzeit drei Jahre, kann aber unter bestimmten Umständen angepasst werden. Wenn du bereits Vorkenntnisse hast oder sehr schnell lernst, besteht die Möglichkeit, die Ausbildungszeit zu verkürzen. Dies bedarf allerdings einer gemeinsamen Antragstellung mit deinem Ausbildungsbetrieb bei der zuständigen Stelle, wie zum Beispiel der Kammer. Andererseits kann die Ausbildung auch in Teilzeit absolviert werden. In diesem Fall verlängert sich die Ausbildungsdauer, darf jedoch das Eineinhalbfache der Standarddauer nicht überschreiten.
Die Ausbildung bereitet dich auf eine Vielzahl von Tätigkeiten vor. Du übernimmst kaufmännische, organisatorische und beratende Aufgaben und arbeitest dabei in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung. Je nachdem, für welche Fachrichtung du dich entscheidest, kannst du in der Landes-, Bundes-, Kommunalverwaltung oder in der Kirchenverwaltung tätig sein. Aber auch in der Justiz, im Bereich der Arbeitsmarktdienstleistungen oder im Gesundheits- und Sozialmanagement gibt es entsprechende Fachrichtungen, die spezialisiertes Wissen und Fähigkeiten erfordern.
Abschließend sei gesagt, dass die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten breit gefächerte Einsatzmöglichkeiten bietet und eine solide Grundlage für eine Karriere im öffentlichen Dienst darstellt. Mit der spezifischen Ausrichtung in der Handwerksorganisation und bei den Industrie- und Handelskammern bist du besonders gut aufgestellt, um in diesen speziellen Bereichen der Verwaltung qualifizierte Aufgaben zu übernehmen.

Wie viel verdient ein/eine Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter während der Ausbildung?

Wenn du dich für eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Handwerkskammer (HWK) oder der Industrie- und Handelskammer (IHK) entscheidest, erhältst du während deiner Ausbildungszeit eine Vergütung, die vom Ausbildungsbetrieb bezahlt wird. Diese Vergütung variiert je nach Betrieb und manchmal je nach Branche und Region. In Betrieben, die tariflich gebunden sind, orientiert sich die Höhe der Vergütung an tarifvertraglichen Vereinbarungen.
Im öffentlichen Dienst, beispielsweise bei kommunalen Arbeitgebern, sieht die Vergütung wie folgt aus (Stand April 2022, Quelle: TVAöD-BBiG): Im ersten Ausbildungsjahr erhältst du brutto monatlich 1.068 Euro, im zweiten Jahr 1.118 Euro und im dritten Lehrjahr 1.164 Euro. Diese tarifvertragliche Regelung ist für das gesamte Bundesgebiet gültig.
Es ist wichtig zu verstehen, dass die Vergütung während einer schulischen Form der Ausbildung, etwa an einer Berufsfachschule oder im Berufsgrundbildungsjahr (BGJ), üblicherweise nicht gezahlt wird. Des Weiteren muss die Ausbildungsvergütung laut Berufsbildungsgesetz angemessen sein und das Gesetz schreibt hierfür eine Mindestvergütung vor. Nur im Rahmen gesetzlicher Regelungen sind Abweichungen von dieser Mindestvergütung möglich.
Die Höhe der Ausbildungsvergütung kann auch durch den spezifischen Ausbildungsbereich beeinflusst werden. In Bereichen wie Industrie und Handel oder im Handwerk können die Vergütungen unterschiedlich sein. Auch die regionale Lage des Ausbildungsbetriebes spielt eine Rolle.
Diese Informationen dienen als Orientierungshilfe für deine Erwartungen während der Ausbildung. Ansprüche können jedoch nicht direkt aus diesen Informationen abgeleitet werden.

In welchen Branchen und Berufsbereichen findet man Stellenangebote als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter?

Wenn du eine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r in der Handwerkskammer (HWK) oder Industrie- und Handelskammer (IHK) anstrebst, stehen dir vielfältige Tätigkeitsfelder offen. In der Verwaltung bist du das Rückgrat einer jeden Organisation und sorgst dafür, dass interne Prozesse reibungslos ablaufen.
Eines der Hauptfelder, in dem du tätig werden kannst, ist das Finanz- und Rechnungswesen. Hier kannst du Positionen wie Kontokorrentbuchhalter/in übernehmen, wo du für die Pflege der Kundenkonten und die Überwachung der Zahlungsströme verantwortlich bist. Eine weitere Option ist die Rolle des Lohn- und Gehaltsbuchhalters bzw. der Buchhalterin. In dieser Position bist du für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter zuständig, eine Aufgabe, die sowohl Genauigkeit als auch Diskretion erfordert.
Neben dem Finanzwesen ist auch das Personalwesen ein kritischer Bereich innerhalb jeder Kammer. Als Personalsachbearbeiter/in wirst du entscheidend an der Verwaltung von Mitarbeiterdaten beteiligt sein. Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Bearbeitung von Eintritten und Austritten, die Verwaltung von Urlaubsanträgen und die Durchführung von Personalstatistiken.
In jeder dieser Rollen benötigst du neben fachlichen Kenntnissen auch eine hohe Sozialkompetenz. Du interagierst regelmäßig mit Kollegen, Mitgliedern und anderen Stakeholdern, daher sind Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft unerlässlich. Zusätzlich erfordern diese Positionen eine sorgfältige Beachtung von Datenschutz und Compliance-Richtlinien, da du häufig mit sensiblen Informationen arbeitest.
Diese Tätigkeitsfelder bieten nicht nur eine stabile berufliche Zukunft, sondern auch die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen Erfahrungen zu sammeln und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Egal, ob dein Interesse dem Finanzwesen oder dem Personalwesen gilt, jede Position bietet dir die Chance, einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg deiner Organisation zu leisten.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter ab?

Wenn du bereits als Verwaltungsfachangestellte/r tätig bist und an einer beruflichen Weiterentwicklung interessiert bist, bieten sich dir vielfältige Möglichkeiten, um deine Karriere voranzubringen und eventuell sogar eine Führungsposition zu erreichen. Eine interessante Option dabei ist die Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in. Diese Aufstiegsweiterbildung eröffnet dir neue berufliche Perspektiven und bereitet dich gezielt auf anspruchsvollere Tätigkeiten vor.
Des Weiteren könntest du ein Studium in Erwägung ziehen, welches dir zusätzliche Karrierechancen in der Verwaltung eröffnet. Studiengänge wie Staats- und Verwaltungswissenschaft oder Verwaltungsmanagement und Public Management sind besonders relevant für deine Fachrichtung und können auch ohne traditionelle Hochschulzugangsberechtigung begonnen werden, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Informationen zu den Zugangsvoraussetzungen findest du dabei spezifisch für jedes Bundesland.
Darüber hinaus gibt es noch weitere Aufstiegsweiterbildungen und Studienmöglichkeiten, die dich in deiner beruflichen Laufbahn unterstützen können. Dazu zählen Weiterbildungen zum/zur Fachwirt/in für Verwaltung oder für Büro- und Projektorganisation sowie die Möglichkeit, einen Abschluss als Betriebswirt/in mit Schwerpunkt Kommunikation und Büromanagement an einer Fachschule zu erlangen. Auch eine Weiterbildung zur/zum Sekretär/in kann deine Kompetenzen erweitern und deine Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt steigern.
Falls dein Interesse mehr im juristischen Bereich liegt, stehen dir Studiengänge in den Rechtswissenschaften offen, die bis zur Ersten juristischen Prüfung führen können. Solche Qualifikationen bereiten dich auf speziell rechtlich orientierte Positionen in der Verwaltung vor.
Diese Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen es dir, deine Qualifikationen zu vertiefen und deine Karriere selbst in die Hand zu nehmen. Ob durch eine Aufstiegsweiterbildung, ein Studium oder andere Qualifizierungswege, du hast zahlreiche Chancen, dich beruflich weiterzuentwickeln und deine beruflichen Ziele zu erreichen.

Welche Schulfächer sind wichtig für den Beruf Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter?

Wenn du überlegst, eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten zu beginnen, sind bestimmte Schulfächer besonders wichtig, um dir den Einstieg und den weiteren Weg zu erleichtern. Hier erfährst du, welche Bereiche für dich von besonderer Bedeutung sind.
Ein zentraler Aspekt deiner Ausbildung wird das Anwenden von Rechtsvorschriften sein. Wenn du bereits gute Kenntnisse in den Fächern Wirtschaft und Recht mitbringst, hast du deutliche Vorteile. Diese Fächer vermitteln dir nicht nur das notwendige Verständnis für wirtschaftliche Prozesse, sondern auch die rechtlichen Grundlagen, die im Alltag eines Verwaltungsfachangestellten unerlässlich sind.
Die Fähigkeit, schriftlich klar und korrekt zu kommunizieren, ist ebenso entscheidend. In deiner Ausbildung wirst du regelmäßig mit dem Verfassen von Protokollen und dem Bearbeiten von Schriftverkehr betraut. Deutschkenntnisse sind daher unverzichtbar, insbesondere im Bereich Rechtschreibung, Grammatik und Ausdrucksweise.
In der Verwaltung spielst du auch eine Rolle im Haushalts- und Rechnungswesen. Mathematische Grundlagen, wie die Dezimal-, Bruch-, Prozentrechnung und der Dreisatz, sind daher von großer Bedeutung. Diese Kenntnisse helfen dir, finanzielle Vorgänge korrekt zu bearbeiten und zu überwachen.
Nicht zu vergessen sind Politik und Sozialkunde. Als Verwaltungsfachangestellter ist es hilfreich, die Strukturen und Funktionen des Sozialsystems verstehen zu können. Gute Kenntnisse in diesen Fächern erleichtern es dir, gesellschaftliche Zusammenhänge zu begreifen und diese in deiner täglichen Arbeit anzuwenden.
Indem du dich in diesen Fächern gut vorbereitest, legst du einen soliden Grundstein für eine erfolgreiche Ausbildung im Bereich der Verwaltung.

Passt die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter zu mir? (welche Interessen und Fähigkeiten solltest Du haben?)

Wenn du dich für den Beruf des Verwaltungsfachangestellten bei Handwerkskammern oder Industrie- und Handelskammern interessierst, solltest du bestimmte Interessen und Fähigkeiten mitbringen, die in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Berufsfeld wichtig sind.
Interessen:

1. Verwaltend-organisatorische Tätigkeiten:
   Hast du Spaß daran, Prozesse reibungslos zu gestalten und administrative Aufgaben zu erledigen? Zum Beispiel könntest du dich um die Führung von Haushaltsüberwachungslisten kümmern oder bei Sitzungen Protokolle führen. Auch das Verbuchen von Einnahmen und Ausgaben in der Buchhaltung sowie das Erarbeiten von Kennzahlen zur Effizienzanalyse fallen in diesen Bereich.
2. Sozial-beratende Tätigkeiten:
   Interessierst du dich dafür, anderen Menschen zu helfen und ihnen komplexe Vorgänge klar und verständlich zu erklären? In diesem Beruf erklärst du beispielsweise den Ablauf der Bestellung von Sachverständigen oder bearbeitest Anfragen zur Eintragung und Löschung im Handelsregister.
3. Kaufmännisch-organisatorische Tätigkeiten:
   Legst du Wert auf effiziente Arbeitsweise und ökonomisches Denken? Hier könntest du beispielsweise die Verwaltung von Dienstreisen übernehmen und dabei stets die Wirtschaftlichkeit im Auge behalten.

Fähigkeiten:
Für die Ausübung dieses Berufes sind diverse grundlegende Fähigkeiten erforderlich:

• Ein gut durchschnittliches allgemeines intellektuelles Leistungsvermögen ist ebenso wichtig wie gutes numerisches und verbales Denken.
• Die Fähigkeit, schnell Informationen aufzunehmen und zu verarbeiten, ist in einer schnelllebigen Verwaltungsumgebung unerlässlich.
• Du solltest eine gute Merkfähigkeit besitzen, besonders im Hinblick auf relevante Rechtsvorschriften.
• Flexibilität im Arbeitsprozess, also die Fähigkeit, schnell zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln zu können, ist ebenso gefragt wie Fingerfertigkeit, um effizient am PC arbeiten zu können.
• Planungs- und Organisationsgeschick sind ebenfalls zentral, um die Arbeitsabläufe stets optimal zu gestalten.

Kenntnisse und Fertigkeiten:
In diesem Beruf benötigst du spezifische Kenntnisse und Fertigkeiten:

• Rechenfertigkeiten sind nötig, um bei der Budgetplanung und anderen finanziellen Vorgängen mitzuwirken.
• Ein gutes Textverständnis ermöglicht es dir, juristische Texte zu verstehen und entsprechend zu handeln.
• Kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, sind essentiell, um effektiv beraten und informieren zu können.

Solltest du dich für diesen Beruf interessieren und dich in diesen Fähigkeiten und Interessen wiederfinden, könntest du gut geeignet sein, deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter zu beginnen und erfolgreich auszuüben.

Was lernt man als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter?

Als angehende/r Verwaltungsfachangestellte/r in der Handwerkskammer (HWK) oder Industrie- und Handelskammer (IHK) bist du Teil eines vielseitigen Berufsfeldes, das sowohl praktische als auch theoretische Fähigkeiten erfordert. Hier erfährst du, was dich in der Ausbildung erwartet.
Praktische Ausbildung im Betrieb
Deine tägliche Arbeit wird hauptsächlich am Computer in einem Büro stattfinden, wo du verschiedene administrative Aufgaben übernimmst. Unter der Anleitung erfahrener Kollegen lernst du, wie man Telefonate professionell führt, wichtige Schriftstücke wie Briefe und E-Mails verfasst und wichtige Daten in Tabellen sowie Formulare sorgfältig einträgt. Ein wichtiger Teil deiner Aufgaben wird auch die Bearbeitung von Anträgen zur Eintragung oder Löschung im Handelsregister sein.
In deiner Rolle ist es unerlässlich, dass du eine hohe Sorgfalt an den Tag legst, vor allem wenn es um den Umgang mit sensiblen Informationen geht. Ebenso ist es wichtig, dass du eine hohe Lernbereitschaft zeigst, denn Gesetze, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften können sich ändern. Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit sind ebenfalls von großer Bedeutung, da du oft Selbstständige und Unternehmer beraten wirst und ihnen Verwaltungsentscheidungen erläutern musst.
Theoretische Ausbildung in der Berufsschule
Die theoretische Ausbildung findet entweder an ein bis zwei Tagen pro Woche oder in Blockform statt. Diese könnte in regionalen Fachklassen oder in überregionalen Fachklassen organisiert sein, was manchmal bedeutet, dass du für einige Wochen in einem Internat untergebracht bist und von deinem sozialen Umfeld getrennt bist. In der Berufsschule legst du den Grundstein für dein Fachwissen, das du in regelmäßigen Klassenarbeiten und Tests nachweisen musst. Auch die Vorbereitung auf die Zwischen- und Abschlussprüfungen gehört zu deinen Aufgaben.
Betreuung und Unterstützung
Im Betrieb stehen dir Ausbilder zur Seite, die dich in deinen Arbeitsaufgaben anleiten und unterstützen. Teile der praktischen Ausbildung können auch in speziellen Lehrwerkstätten durchgeführt werden, was dir die Möglichkeit gibt, praktische Erfahrungen in einem kontrollierten Umfeld zu sammeln.
Diese duale Ausbildung bereitet dich umfassend auf die Anforderungen im Berufsleben vor und bietet dir eine solide Basis für eine erfolgreiche Karriere im Verwaltungsbereich. Die Kombination aus praktischer Erfahrung im Betrieb und theoretischem Wissen aus der Berufsschule trägt dazu bei, dass du gut gerüstet in die Arbeitswelt startest.

Wie sieht die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter aus?

Wenn du eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bei der Handwerkskammer (HWK) oder Industrie- und Handelskammer (IHK) anstrebst, erwarten dich spannende und vielseitige Aufgaben. Diese Ausbildung bietet dir eine solide Basis, um in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung oder bei Kammern und Verbänden tätig zu sein. Hier erkläre ich dir, was du während deiner Ausbildung lernst und wie sie strukturiert ist.
Ausbildungsinhalte
Im Ausbildungsbetrieb lernst du:

• Beratung und Verwaltung:
  Du lernst, wie man Bürger und Organisationen berät und Verwaltungsaufgaben kundenorientiert und wirtschaftlich erledigt.
• Personalwesen:
  Die Bearbeitung von Personalangelegenheiten und die Berechnung von Entgelten gehören zu deinen Aufgaben.
• Finanzwesen:
  Du wirkst bei der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mit und bearbeitest Zahlungsvorgänge.
• Beschaffung:
  Die Beschaffung von Material und Wirtschaftsgütern nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten wird ein Teil deiner Tätigkeit sein.
• Organisation:
  Die Planung und Organisation von Arbeitsprozessen gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
• Informations- und Kommunikationssysteme:
  Du lernst, wie man moderne Systeme für die Bearbeitung von Vorgängen nutzt.
• Handelsregister:
  Die Prüfung von Anträgen und die Vorbereitung von Stellungnahmen für das Amtsgericht werden geübt.
• Handwerksrolle:
  Du lernst die Bestimmungen über die Berechtigung zum selbstständigen Betrieb eines Handwerks.

Zusätzlich erhältst du während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über wichtige Themen wie Rechte und Pflichten, die Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz.
In der Berufsschule erweiterst du deine Kenntnisse in:

• Berufsspezifischen Lernfeldern:
  Du ordnest die Verwaltung in das staatliche Gesamtgefüge ein und kontrollierst und steuerst öffentliche Leistungen finanzwirtschaftlich.
• Allgemeinbildenden Fächern:
  Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde.

Ausbildungsaufbau
Deine Ausbildung erfolgt dual, was bedeutet, dass du sowohl im Ausbildungsbetrieb als auch in der Berufsschule lernst. Der Unterricht in der Berufsschule kann wöchentlich oder in Blockform stattfinden.
Ausbildungsrahmenplan und Rahmenlehrplan umfassen:
Im Betrieb:

• Einführung in Struktur, Aufgaben und Organisation des Ausbildungsbetriebes.
• Vertiefung in Bereichen wie Rechnungswesen, Personalwesen, Beschaffung, sowie allgemeines Verwaltungsrecht und Verfahren.

In der Berufsschule werden Lernfelder abgedeckt, die von der Gestaltung deiner eigenen Ausbildung über das rechnergestützte Vorbereiten der Güterbeschaffung bis hin zur Durchführung von Verwaltungsverfahren reichen.
Prüfungen

• Zwischenprüfung:
  In der Mitte des 2. Ausbildungsjahres gibt es eine Prüfung, die dein bisher erworbenes Wissen überprüft.
• Abschlussprüfung:
  Nach dem 3. Ausbildungsjahr legst du deine Abschlussprüfung ab, die deine berufliche Qualifikation feststellt.

Diese Ausbildung bereitet dich intensiv auf eine Karriere in der öffentlichen Verwaltung vor und vermittelt dir die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten, um in deinem Beruf erfolgreich zu sein.

Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter interessant?

Wenn du eine Karriere im Bereich der Verwaltung in Erwägung ziehst, gibt es viele spannende und unterschiedliche Wege, die du einschlagen kannst. Als Verwaltungsfachangestellte/r hast du die Möglichkeit, in verschiedenen Fachrichtungen und Bereichen zu arbeiten. Hier sind einige interessante Optionen:

1. Bundesverwaltung:
   Als Verwaltungsfachangestellter in der Bundesverwaltung bist du meist in Ämtern und Behörden des Bundes tätig. Deine Aufgaben können von Büro- und Sachbearbeitung bis hin zur Betreuung von Projekten und der Umsetzung von Bundesgesetzen reichen. Du erhältst eine fundierte Ausbildung, die dich darauf vorbereitet, an der Gestaltung und Umsetzung von politischen und administrativen Prozessen auf Bundesebene mitzuwirken.
2. Kirchenverwaltung:
   Du kannst dich auch spezialisieren, indem du dich für eine Karriere in der Kirchenverwaltung entscheidest, entweder in der evangelischen oder der katholischen Kirche. Diese Fachrichtungen befassen sich mit der Verwaltung kirchlicher Einrichtungen, der Organisation kirchlicher Veranstaltungen und der Betreuung gemeinnütziger Projekte. Es geht hier nicht nur um Verwaltungskenntnisse, sondern auch um ein tieferes Verständnis kirchlicher Strukturen und Werte.
3. Kommunalverwaltung:
   In der Kommunalverwaltung arbeitest du auf der Ebene von Städten und Gemeinden. Deine Aufgaben können von der Einwohnermeldebehörde über das Ordnungsamt bis hin zur Kulturverwaltung reichen. Du bist direkt mit den Bürgern in Kontakt und arbeitest an lokalen Projekten, die das unmittelbare Lebensumfeld der Menschen beeinflussen.
4. Landesverwaltung:
   Eine weitere spannende Fachrichtung ist die Landesverwaltung. Hier arbeitest du für die Landesbehörden und bist an der Umsetzung von Landesgesetzen beteiligt. Dies kann von der Bildungsplanung über die Gesundheitsverwaltung bis hin zur Umweltplanung reichen. Deine Arbeit trägt direkt zur Entwicklung und Verwaltung deines Bundeslandes bei.

Weiterbildungs- und Einsatzmöglichkeiten:
Neben den spezialisierten Ausbildungsberufen gibt es auch Weiterbildungsmöglichkeiten, wie den Büroassistenten oder Fachangestellten für Bürokommunikation, die deine Kenntnisse vertiefen und erweitern können. Auch kaufmännische Fachkräfte sind in Verwaltungskontexten gefragt, wo sie ihr Wissen in betriebswirtschaftlichen Prozessen einbringen können.
So vielfältig die Fachrichtungen, so vielfältig sind auch deine beruflichen Möglichkeiten. Jede dieser spezialisierten Richtungen bereitet dich auf eine Karriere vor, in der du wirklich etwas bewegen kannst — sei es auf lokaler Ebene in einer Gemeinde oder auf nationaler Ebene im Bundesdienst. Engagiere dich in dem Bereich, der dich am meisten anspricht, und nutze deine Fähigkeiten, um einen Unterschied zu machen.