Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r erwartet dich ein spannender und abwechslungsreicher Arbeitsalltag. In deinem Job übernimmst du wichtige Aufgaben, wie das Entgegennehmen von Vertretungs- und Beurkundungsaufträgen. Du vereinbarst Termine und sorgst dafür, dass alles gut vorbereitet ist. Ein wesentlicher Teil deiner Tätigkeit besteht darin, Akten zu führen und Register zu pflegen. Außerdem verwaltest du Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender.
In den Bereichen der notariellen Angelegenheiten bist du eine wichtige Schnittstelle. Du forderst die notwendigen Dokumente für Beurkundungen an, beispielsweise bei der Erstellung von Grundstückskaufverträgen. Nach den Vorgaben der Anwälte und Notare verfasst du verschiedene Schriftstücke, die in Rechtsstreitigkeiten, Mahnungen oder Zwangsvollstreckungen benötigt werden.
Darüber hinaus entwirfst du Erbscheinanträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen und einfache Verträge. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Berechnung von Gebühren, die Erstellung von Rechnungen sowie die Überwachung und Buchung von Zahlungseingängen. Auch die Korrespondenz mit Mandanten und anderen Institutionen gehört zu deinen Aufgaben.
Wenn du auf der Suche nach Stellenangeboten im Bereich der Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten bist, findest du viele Möglichkeiten, die dir eine interessante und vielseitige Karriere bieten. Dein Job trägt maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf in Kanzleien und Notariaten sicherzustellen.
Rechtsanwältin Sandra Straube | Wolfsburg
Andrea K. Bruns Rechtsanwältin und Notarin | Darmstadt
Kapp, Ebeling & Partner mbB | Hannover
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | Bremen
Petrausch & Partner Rechtsanwälte und Notar | Barsbüttel, Hamburg
Malmendier Legal | Berlin
Schmidt, von der Osten & Huber | Essen
Schneeberg, Peter | Hitzacker
Frey, Schaller, Hardt & Partner mbB | Immenhausen
Schneeberg, Peter | Hitzacker Elbe
Worum geht es?
Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung von Rechtsanwälten und Notaren bei deren rechtlichen Dienstleistungen. Neben diesen Tätigkeiten übernimmst du auch vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben, die für einen reibungslosen Kanzleibetrieb unerlässlich sind.
Organisation und Betreuung
Insbesondere in einigen Bundesländern sind Rechtsanwälte gleichzeitig auch als Notare tätig. In diesen Fällen sind Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte besonders gefragt, da ihre Aufgaben sowohl die der Rechtsanwalts- als auch der Notarfachangestellten kombinieren. Du organisierst sämtliche Arbeiten, die in der Kanzlei anfallen, empfängst und betreust Mandanten. In Absprache mit dem Rechtsanwalt oder der Notarin erledigst du viele Aufgaben eigenständig und trittst oft als Allroundkraft auf. Das bedeutet, dass du Anrufe entgegen nimmst, diese an die zuständigen Personen weiterleitest und Termine koordinierst.
Schriftverkehr und juristische Unterlagen
Im Büro übernimmst du den schriftlichen Austausch und bearbeitest sowohl eingehende als auch ausgehende Post und E-Mails. Oft greifst du auf den elektronischen Rechtsverkehr zurück, um Dokumente rechtswirksam, z.B. an Gerichte und Behörden, zu übermitteln. Du nimmst die persönlichen Daten der Mandanten auf und führst die entsprechenden Akten. Am Computer erstellst du verschiedene Unterlagen, darunter solche für Scheidungsangelegenheiten, Miet- und Arbeitsrechtsstreitigkeiten sowie Vollmachten und eidesstattliche Versicherungen. Auch die Erstellung von Schriftsätzen für gerichtliche Verfahren gehört zu deinen Aufgaben. Zudem bereitest du die Unterlagen für Mandantenbesuche sowie Gerichtstermine vor und sorgst dafür, dass Akten zur Wiedervorlage bereitstehen. Du führst Fristen- und Terminkalender, um die fristgerechte Einreichung von Klagen und Berufungen sicherzustellen. Oft bist du auch dafür zuständig, Dokumente von Behörden für Beurkundungen anzufordern, beispielsweise beim Erstellen von Grundstückskaufverträgen. Dafür solltest du die juristische Fachsprache gut beherrschen.
Abschlüsse und Mahnbescheide
Neben den rechtlichen Tätigkeiten bist du auch für kaufmännische Angelegenheiten verantwortlich. Hierzu zählt die Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Berechnung von Gebühren. Auch die Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden fällt in deinen Aufgabenbereich.
Stellenangebote und Jobsuche
Wenn du dich für diesen Beruf interessierst, findest du zahlreiche Stellenangebote im Bereich der Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Es ist ratsam, regelmäßig nach neuen Jobmöglichkeiten zu suchen und sich über Karrieremessen oder Online-Plattformen zu informieren. Der Beruf bietet dir nicht nur einen dynamischen Arbeitsplatz in einem herausfordernden Umfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Nutze deine Chance und entdecke, wie du deine juristischen und organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Berufsfeld einbringen kannst!
Orientierungshilfe für Bewerber: Arbeitsorte und Branchen als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r sind vielfältige Arbeitsorte und Branchen für dich interessant. Hier erhältst du einen Überblick über die gängigsten Möglichkeiten und Einsatzorte.
Hauptarbeitsorte
In erster Linie findest du Beschäftigung in Büros. Das Büro ist der zentrale Ort für deine tägliche Arbeit, wo du mit verschiedenen juristischen Dokumenten und Aufgaben betraut bist. Viele Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte haben auch die Option, im Homeoffice
oder mobil zu arbeiten, was dir mehr Flexibilität und eine bessere Work-Life-Balance bieten kann.
Beschäftigungsmöglichkeiten
Die größten Chancen auf einen Arbeitsplatz liegen in Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat
sowie in Notariaten. Beide Institutionen bieten dir die Möglichkeit, direkt mit juristischen Fragestellungen und Mandanten zu arbeiten.
Darüber hinaus gibt es auch interessante Möglichkeiten in anderen Bereichen, darunter:
Weitere Branchen
Das Tätigkeitsfeld ist noch weitreichender: Du kannst auch in Dienstleistungsunternehmen
arbeiten, die Unterstützung für Firmen und private Haushalte anbieten. Stellen gibt es auch in Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
Ein weiteres Einsatzgebiet sind die Praxen von Wirtschaftsprüferinnen und -prüfern, die ebenfalls vielfältige rechtliche Anforderungen haben. Der Einzelhandel, insbesondere der Versand- und Internet-Einzelhandel, bietet dir ebenfalls Anstellungsmöglichkeiten, vor allem in den jeweiligen Mahnabteilungen.
Nicht zu vergessen sind auch die Finanzdienstleister, wie Banken und Kreditinstitute, die dich in ihren Mahnabteilungen beschäftigen können. Zu guter Letzt haben auch Versicherungen
Bedarf an Fachangestellten, insbesondere in den Bereichen, die sich um Forderungsmanagement kümmern.
Fazit
Die Berufsbilder der Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten sind vielseitig und bieten zahlreiche Möglichkeiten in unterschiedlichen Branchen und Arbeitsorten. Egal ob in einer Kanzlei, im Homeoffice oder in spezialisierten Unternehmen – die Perspektiven sind groß und die Tätigkeiten abwechslungsreich. Du hast also die Wahl, in welchem Bereich du deine Karriere starten möchtest.
Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r hast Du vielfältige Möglichkeiten, in verschiedenen Branchen und Berufsfeldern tätig zu werden. Eine gängige Einsatzmöglichkeit liegt in der Assistenz in Rechtsanwaltskanzleien und Notariaten. Hier unterstützt Du Anwälte und Notare bei administrativen Aufgaben, der Mandantenbetreuung sowie der Dokumentenverwaltung.
Neben der Arbeit in Kanzleien und Notariaten kannst Du auch in der Insolvenzverwaltung tätig werden. Als Insolvenzsachbearbeiter/in bist Du für die Bearbeitung von Insolvenzverfahren zuständig und kümmerst Dich um die entsprechenden rechtlichen und wirtschaftlichen Belange. Dies ist ein spezialisiertes Einsatzfeld, das fundierte Kenntnisse im Insolvenzrecht erfordert.
Darüber hinaus gibt es weitere Tätigkeitsfelder, in denen Du Deine Fähigkeiten einbringen kannst. Dazu gehört zum Beispiel die Arbeit in Unternehmensrechtsabteilungen, wo Du rechtliche Dokumente erstellst und prüfst sowie rechtliche Beratung für interne Abteilungen leistest. Auch in Behörden und im öffentlichen Dienst findest Du Anstellungsmöglichkeiten, wenn es um rechtliche Angelegenheiten und die Unterstützung von Verwaltungsprozessen geht.
Nicht zu vergessen sind auch Organisationen und Verbände, die rechtliche Unterstützung benötigen. Hier kannst Du bei der Ausarbeitung von Verträgen oder der rechtlichen Prüfung von Satzungen mitwirken. Insgesamt bietet der Beruf der Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten, sodass Du Deine beruflichen Interessen und Schwerpunkte gezielt auswählen kannst.
Alternative Stellenangebote für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r stehen dir zahlreiche berufliche Möglichkeiten zur Verfügung, die über die traditionelle Tätigkeit in einer Kanzlei hinausgehen. Hier sind einige alternative Stellenangebote, die du in Betracht ziehen kannst:
1. Unternehmensjurist
In dieser Position arbeitest du direkt für ein Unternehmen und kümmerst dich um rechtliche Angelegenheiten intern. Deine Aufgaben können unter anderem folgende Bereiche umfassen:
2. Rechtsabteilungen von Institutionen und Organisationen
Öffentliche Institutionen oder Non-Profit-Organisationen benötigen ebenfalls fachkundige Rechtsangestellte. Deine Aufgaben könnten hier die Vorbereitung von Rechtsdokumenten und die Unterstützung bei rechtlichen Verfahren umfassen.
3. Gericht und Staatsanwaltschaft
Eine Anstellung in einem Gericht oder bei der Staatsanwaltschaft ist eine weitere Option. Dort kannst du in administrativen Funktionen tätig sein und die Justiz bei der Abarbeitung von Fällen unterstützen:
4. Rechtsberatung und Vermittlung
Du kannst in Beratungsstellen oder als selbstständige*r Berater*in tätig werden. Hier bist du für die rechtliche Beratung von Klienten in verschiedenen Angelegenheiten zuständig:
5. Freie Mitarbeit und Projektarbeit
Es gibt auch die Möglichkeit, in projektbasierten oder freien Tätigkeiten zu arbeiten. Hier kannst du deine Fachkenntnisse flexibel einsetzen und unterschiedliche Auftraggeber bedienen.
6. Lehr- und Schulungsangebote
Wenn dir das Unterrichten liegt, könntest du deine Kenntnisse in Ausbildungsstätten oder bei Seminaren weitergeben. Hierbei kannst du angehende Fachangestellte schulen und praxisnahe Workshops anbieten.
Insgesamt gibt es viele interessante Alternativen, die dir die Möglichkeit bieten, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in anderen Bereichen einzusetzen. Überlege, welche Optionen am besten zu deinen Interessen und Zielen passen.
