Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat man als Notarfachangestellter / Notarfachangestellte?
Worum geht es?
Notarfachangestellte unterstützen Notare und Notarinnen bei der Erbringung rechtlicher Dienstleistungen. Neben diesen Aufgaben sind sie auch für allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten verantwortlich.
Gut organisiert
In der Arbeit eines Notars stehen die Betreuung von Mandanten in verschiedenen Rechtsfragen, wie beispielsweise beim Hauskauf, der Erstellung von Eheverträgen, Testamenten oder Unternehmensgründungen, im Mittelpunkt. Du als Notarfachangestellte/r übernimmst dabei wichtige Aufgaben in der Organisation und Sachbearbeitung. Du sorgst dafür, dass die täglichen Arbeiten reibungslos ablaufen, bereitest Besprechungen und Konferenzen vor, nimmst Anrufe entgegen, vereinbarst Termine mit Mandanten und bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie E-Mails. Dazu gehört auch das Erfassen der persönlichen Daten der Mandanten und das Anlegen von Akten. Bei einem Termin mit dem Notar oder der Notarin empfängst du die Mandanten und kümmerst dich um sie während der Wartezeit. Zudem verfasst du nach Vorgabe Schriftstücke wie eidesstattliche Erklärungen oder einfache Verträge am Computer. Oft forderst du auch Unterlagen und Dokumente von Behörden per Telefon oder E-Mail an, insbesondere wenn es um die Erstellung von Grundstückskaufverträgen geht. Dafür ist es wichtig, die juristische Fachsprache zu beherrschen. Gelegentlich führst du auch den elektronischen Rechtsverkehr durch, um Dokumente rechtswirksam an die Bundesnotarkammer, Gerichte und Verwaltungen zu übermitteln.
Zuverlässig und termingerecht
Notarfachangestellte bearbeiten zudem Erbscheinanträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen und verschiedene Vertragsarten. Eine grundlegende Kenntnis der relevanten Rechtsbegriffe und -normen ist dabei unerlässlich. Es ist deine Verantwortung, darauf zu achten, dass keine Fristen oder Gerichtstermine versäumt werden. Dazu führst du einen präzisen Terminkalender und legst Akten rechtzeitig wieder vor. Oft arbeitest du dabei unter Zeitdruck, da Dokumente innerhalb der rechtlichen Fristen und zu den festgelegten Gerichtsterminen fertiggestellt werden müssen.
Gebühren, Rechnungen, Zahlungen
Nach der erfolgreichen Abwicklung eines Vertrags ermittelst du die angefallenen Gebühren nach der Gebührenordnung, stellst Rechnungen aus und überwachst die Zahlungseingänge. Darüber hinaus kümmerst du dich auch um die sorgfältige Verwaltung des Aktenbestands. Nach der abschließenden Prüfung durch den Notar oder die Notarin schließt du die Akte ab und sorgst für ihre ordnungsgemäße Verwahrung.
Jobs und Stellenangebote
Wenn du Interesse an einer Karriere als Notarfachangestellte/r hast, lohnt es sich, die verfügbaren Stellenangebote zu durchforsten. Auf Karriereportalen und Jobbörsen findest du viele spannende Möglichkeiten, um in diesem Berufsfeld Fuß zu fassen. Bereite dich gut auf die Bewerbungsphase vor, indem du deine Kenntnisse und Fähigkeiten herausstellst, die in der Notarbranche gefragt sind. Mit Engagement und der richtigen Vorbereitung kannst du eine erfolgreiche Laufbahn in diesem interessanten Berufsfeld starten.
Notarfachangestellter / Notarfachangestellte Stellenangebote: Wo arbeitest Du als Notarfachangestellter / Notarfachangestellte?
Arbeitsorte und Branchen für Notarfachangestellte: Eine Orientierungshilfe
Als Notarfachangestellte/r findest du vielfältige Arbeitsorte und Branchen, die dir unterschiedliche Möglichkeiten bieten. Im Folgenden gebe ich dir einen Überblick über die wichtigsten Berufsfelder und spezifische Einsatzorte.
Bürogebäude als Hauptarbeitsplatz
Dein primärer Arbeitsort wird in der Regel ein Büro sein. Dort arbeitest du in einem strukturierten und professionellen Umfeld, das dir die notwendigen Ressourcen und die erforderliche Ausstattung für deine täglichen Aufgaben bereitstellt.
Flexibles Arbeiten im Homeoffice
Neben dem klassischen Büro hast du eventuell auch die Möglichkeit, im Homeoffice oder mobil zu arbeiten. Diese Flexibilität kann dir helfen, Arbeit und Privatleben besser zu vereinbaren und ermöglicht oft unabhängigeres Arbeiten.
Möglichkeiten der Beschäftigung
Es gibt verschiedene Bereiche, in denen du als Notarfachangestellte/r tätig sein kannst:
- In Notariaten:
Dort bist du direkt in der notariellexpertise eingebunden und unterstützt den Notar bei der Bearbeitung von Urkunden und anderen rechtlichen Angelegenheiten.
- In kombinierten Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat:
Diese Kombination eröffnet dir die Chance, sowohl im notariellen Bereich als auch in der Rechtsberatung tätig zu sein.
- In Rechtsberatung und Notariaten:
Hier kannst du deine Kenntnisse in der Rechtsberatung einbringen und klärst Fragen, die Klienten haben.
- In Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat:
In solchen Kanzleien bist du in einem dualen Aufgabenfeld tätig, das sowohl anwaltliche als auch notarielle Aspekte berücksichtigt.
Berufsbeschreibung und Perspektiven
Der Beruf des/der Notarfachangestellten umfasst eine Vielzahl an verantwortungsvollen Tätigkeiten, die rechtliche Dokumente und Urkunden betreffen. Du spielst eine entscheidende Rolle in der Unterstützung der rechtlichen Prozesse und bist ein wichtiger Teil des Teams. Deine Arbeit erfordert eine gute Organisation, ein hohes Maß an Genauigkeit und ein umfassendes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge.
Mit dieser Orientierungshilfe hast du nun einen Überblick darüber, wo und in welchen Bereichen du als Notarfachangestellte/r arbeiten kannst. Nutze diese Informationen, um deinen individuellen Karriereweg zu gestalten und die passende Stelle für dich zu finden.
Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Notarfachangestellter / Notarfachangestellte interessant?
Einleitung
Wenn Du als Notarfachangestellte/r nach neuen beruflichen Möglichkeiten suchst, gibt es zahlreiche alternative Stellenangebote, die Deinem Profil entsprechen könnten. Diese Übersicht zeigt Dir verschiedene Optionen auf, die Du in Betracht ziehen kannst.
1. Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r arbeitest Du in einer Anwaltskanzlei und unterstützt Anwälte in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Kenntnisse in Rechtsangelegenheiten sind hier ebenso gefragt.
2. Verwaltungsangestellte/r im öffentlichen Dienst
Im öffentlichen Sektor kannst Du als Verwaltungsangestellte/r tätig werden. Hier kümmerst Du Dich um die Verwaltung und Bearbeitung von Rechtsdokumenten, oft in Bezug auf öffentliche Angelegenheiten.
3. Notariatsvertreter/in
Ein Notariatsvertreter/in unterstützt Notare direkt und kann in vielen Fällen ähnliche Aufgaben wie Notarfachangestellte/r übernehmen, jedoch mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten.
4. Kaufmännische Berufe im Immobilienwesen
Im Immobilienbereich gibt es zahlreiche Möglichkeiten, wie z.B. als Immobilienkaufmann/-frau oder in der Immobilienverwaltung. Hier kannst Du Deine Kenntnisse im Vertragsrecht und der Immobilienwirtschaft einsetzen.
5. Compliance-Manager/in
In der Compliance-Abteilung eines Unternehmens sorgst Du dafür, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Deine Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Dokumenten und Vorschriften ist hier von großem Wert.
6. Tätigkeiten im Bereich der Finanzdienstleistungen
In Banken oder Versicherungen kannst Du Positionen im Kundenservice oder in der Vertragsprüfung annehmen, die oft rechtliche Aspekte beinhalten.
7. Bildungswesen
Eine weitere Möglichkeit ist eine Tätigkeit im Bildungssektor, z.B. als Dozent/in für kaufmännische oder rechtliche Fächer an Berufsschulen oder Akademien.
Fazit
Es gibt viele Wege, die Du als Notarfachangestellte/r einschlagen kannst. Deine Fähigkeiten und Kenntnisse sind in verschiedenen Bereichen gefragt und eröffnen Dir zahlreiche berufliche Perspektiven.
