Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat man als Justizfachangestellte / Justizfachangestellter?
Worum geht es?
Als Justizfachangestellte/r bist du für die organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten in Gerichten und Staatsanwaltschaften zuständig. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Akten, die Berechnung von Fristen, den Schriftverkehr und die Beglaubigung von Dokumenten. Darüber hinaus berätst du in Serviceeinheiten Bürger/innen, die Rat suchen.
Akten und Fristen
In den verschiedenen Bereichen wie Zivilprozess, Zwangsvollstreckung oder Vormundschaft übernimmst du organisatorische Aufgaben. In Gerichtskanzleien oder Serviceeinheiten verwaltest du die Akten, die mit gerichtlichen Verfahren zusammenhängen, und arbeitest den zuständigen Richtern oder Rechtspflegern zu. Die Berechnung und Überwachung von Fristen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum, wobei du dich an einschlägige Gesetze und Vorschriften hältst. Da Fristen oft eingehalten werden müssen, ist es wichtig, dass du auch unter Zeitdruck präzise arbeitest und gegebenenfalls Überstunden leistest. Mit sensiblen persönlichen Daten musst du besonders verantwortungsvoll umgehen und unterliegst einer strengen Verschwiegenheitspflicht.
Verwaltung, Organisation und Beratung
In deiner Rolle bearbeitest du den Posteingang, sortierst neue Dokumente den Akten zu und leitest sie weiter oder bearbeitest sie selbst. Abhängig von deinem Arbeitsplatz kümmerst du dich auch um Kartei- und Dateiführung, beispielsweise für Eigentümer- oder Handelsregister. Im Handelsregister übernimmst du Änderungen, Löschungen oder Neueintragungen. Außerdem stellst du Dokumente am Computer her, beglaubigst sie und versendest diese. Du bereitest Termine vor und organisierst die Ladung von Beteiligten zu Gerichtsterminen. Auf Anweisung von Anwälten oder Notaren präsentierst du Akten zur Einsichtnahme. In Verhandlungen und Vernehmungen führst du Protokoll und berechnest nach Abschluss des Verfahrens die angefallenen Gebühren. Diese teilst du den Beteiligten schriftlich mit, verfolgst Zahlungen und archivierst die vollständigen Akten nach Abschluss des Verfahrens.
In Serviceeinheiten an Amtsgerichten laufen alle wesentlichen Arbeitsabläufe zusammen. Hier bist du auch Ansprechpartner/in für Bürger/innen, die Informationen benötigen. Geduldig und freundlich erscheinst du als Beratungsstelle und leitest Anfragen an die entsprechenden Stellen weiter. Wenn du auf der Suche nach neuen Jobs
bist, findest du zahlreiche Stellenangebote
im Bereich der Justizfachangestellten, die dir spannende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
Justizfachangestellte / Justizfachangestellter Stellenangebote: Wo arbeitest Du als Justizfachangestellte / Justizfachangestellter?
Arbeitsorte und Branchen für Justizfachangestellte
Als Justizfachangestellte/r hast Du die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen der Justiz und Rechtsverwaltung tätig zu sein. Deine Arbeit findet vor allem in Büros und Gerichtssälen statt, wo Du eng mit Juristen und anderen Fachkräften zusammenarbeitest. Zudem besteht die Option, gelegentlich im Homeoffice oder mobil zu arbeiten, was Dir eine flexible Gestaltung Deines Arbeitsalltags ermöglicht.
Beschäftigungsmöglichkeiten
Es gibt zahlreiche Einrichtungen, in denen Du als Justizfachangestellte/r tätig werden kannst. Dazu gehören:
- Gerichte:
Du kannst in Verwaltungs-, Zivil- oder Strafgerichten arbeiten, wo Du die Abläufe und die Dokumentation von Verfahren unterstützt.
- Staatsanwaltschaften:
Hier bist Du in die Vorermittlungen und die Planung von Strafverfahren eingebunden.
- Notariate:
In diesen Institutionen bist Du für die Begleitung notarieller Vorgänge zuständig und trägst zur rechtlichen Absicherung von Verträgen und Vereinbarungen bei.
- Rechtsanwaltskanzleien:
Ob in Kanzleien ohne Notariat oder mit Notariat, Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung der Anwälte in verschiedenen Rechtsangelegenheiten.
Tätigkeitsfelder in der Rechtsberatung
Neben der Arbeit in gerichtlichen und staatsanwaltschaftlichen Kontexten gibt es auch zahlreiche Möglichkeiten im Bereich der Rechtsberatung. Hierzu zählen:
- Rechtsanwaltskanzleien:
Sowohl in Kanzleien ohne als auch mit Notariat kannst Du rechtliche Beratung und Unterstützung leisten.
- Notariate:
In diesem Umfeld arbeitest Du direkt mit rechtlichen Dokumenten und vertrittst die Interessen der Mandanten.
Fazit
Die Tätigkeit als Justizfachangestellte/r bietet Dir vielseitige Perspektiven und die Gelegenheit, in einem bedeutenden Bereich unseres Rechtssystems zu arbeiten. Die verschiedenen Arbeitsorte und Branchen ermöglichen Dir, Deine Fähigkeiten in einem spannenden und herausfordernden Umfeld einzusetzen, während Du gleichzeitig zur Rechtspflege und zur Sicherstellung von Gerechtigkeit beiträgst.
Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Justizfachangestellte / Justizfachangestellter interessant?
Einleitung
Wenn Du als Justizfachangestellte/r nach neuen beruflichen Perspektiven suchst, gibt es zahlreiche alternative Stellenangebote, die Deine Fähigkeiten und Erfahrungen nutzen können. Hier findest Du eine Übersicht über interessante Alternativen.
1. Verwaltung in anderen Behörden
Du kannst in verschiedenen staatlichen und kommunalen Einrichtungen arbeiten, in denen ähnliche Verwaltungsaufgaben anfallen:
- Ordnungsamt
- Standesamt
- Sozialamt
- Finanzamt
2. Rechtsanwaltskanzleien
In Anwaltskanzleien kannst Du Deine juristischen Kenntnisse einsetzen:
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Vorbereitung von Gerichtsakten
- Mandantenbetreuung
3. Unternehmen mit Rechtsabteilungen
Viele Unternehmen haben eigene Rechtsabteilungen, in denen Du Deine Fähigkeiten einbringen kannst:
- Unternehmensjurist/in
- Assistenz der Rechtsabteilung
- Compliance-Management
4. Bildungswesen
Eine Tätigkeit im Bildungsbereich könnte ebenfalls interessant für Dich sein:
- Dozent/in für Rechtsthemen
- Verwaltungsmitarbeiter/in an Schulen oder Hochschulen
5. Non-Profit-Organisationen
Ähnliche Aufgaben kannst Du auch in gemeinnützigen Organisationen übernehmen:
- Beratung im Bereich Recht und Demokratie
- Projektmanagement im sozialen Bereich
Fazit
Es gibt viele spannende berufliche Alternativen für Justizfachangestellte/r. Informiere Dich über die Möglichkeiten und nutze Deine Fähigkeiten in neuen Bereichen.
