Als Event-Manager/in gestaltest du den Alltag durch das Planen und Organisieren verschiedenster Veranstaltungen - sei es ein mitreißendes Rockkonzert oder ein authentischer Mittelaltermarkt. Du hast die Wahl, Events eigenständig zu konzipieren oder im Auftrag von Kunden zu arbeiten. Sobald der Ablauf und die Inhalte der Veranstaltung festgelegt sind, beginnen die konkreten Vorbereitungen.
In deinem Job suchst du geeignete Veranstaltungsräume, buchst Künstlerinnen und Künstler sowie technisches Personal und beauftragst Dienstleister wie Catering- oder Logistikfirmen. Dabei behältst du sowohl die Wünsche deiner Auftraggeber als auch das Budget stets im Blick. Du koordinierst die verschiedenen Planungsbereiche, sowohl inhaltlich als auch zeitlich, und sorgst dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren. Bei unvorhergesehenen Herausforderungen bist du in der Lage, schnell alternative Lösungen zu finden.
Ein weiteres wichtiges Element deiner Tätigkeit ist die Einhaltung der veranstaltungsrechtlichen Vorgaben, wie beispielsweise Sicherheitsbestimmungen und Lärmschutzrichtlinien. Du bist dafür verantwortlich, alle erforderlichen Genehmigungen rechtzeitig einzuholen. Normalerweise bist du während der Veranstaltung vor Ort, um die Abläufe zu koordinieren und Probleme schnell zu lösen. Nach dem Event füllst du einen Abschlussbericht aus, in dem du Erfolge, Schwierigkeiten und mögliche Verbesserungen festhältst.
Sollte dein Fokus im Bereich Marketing liegen, entwickelst du gezielte Marketingkampagnen für die Events, gestaltest Werbematerialien und setzt Präsentationsformen für Produkte um. Betreibst du eine eigene Veranstaltungsagentur, kommen Aufgaben in den Bereichen Unternehmensplanung, Kostenrechnung, Controlling und Personalwesen hinzu.
Wenn du auf der Suche nach Stellenangeboten im Event-Management bist, findest du eine Vielzahl an Möglichkeiten, die dir spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen bieten.
Schwarz Corporate Solutions | Neckarsulm
Unternehmercoach GmbH | Eschbach, Freiburg Breisgau
ZEISS | Oberkochen Baden Württemberg
Ketao Deutschland GmbH | Frankfurt Main
Aramark Deutschland | Hamburg
Rauschenberger Catering & Restaurants GmbH & Co. KG | Stuttgart
Rauschenberger Catering & Restaurants GmbH & Co. KG | Fellbach
Gaul Catering GmbH & Co. KG | Mainz
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) | Berlin
Schauinsland-Reisen GmbH | Duisburg
Worum geht es?
Als Event-Manager/in bist du dafür verantwortlich, Veranstaltungen (Events) jeglicher Art zu planen, zu konzipieren und durchzuführen. Deine Aufgaben reichen von organisatorischen bis hin zu kaufmännischen Tätigkeiten; oft übernimmst du auch Aufgaben im Marketingbereich. Du bist die zentrale Figur, die sicherstellt, dass alles reibungslos abläuft.
Planung und Organisation
Der erste Schritt deiner Arbeit beginnt mit der Konzeption einer Veranstaltung. Hier gilt es, Ziele und Zielgruppen zu definieren und Ideen für die Umsetzung zu entwickeln. Hast du das Veranstaltungskonzept entworfen, präsentierst du es dem Auftraggeber oder Vorgesetzten. Eventuell sind Anpassungen erforderlich, um sicherzustellen, dass die Erwartungen erfüllt werden. Die kreative Phase ist jedoch nur ein Teil deines Jobs, denn Event-Management beinhaltet vor allem einen hohen Grad an Organisation und Verwaltung.
Du stehst im ständigen Kontakt mit verschiedenen Partnern, sei es durch Telefonate mit Künstlern, das Akquirieren von Referenten oder das Einholen von Angeboten für Licht- und Bühnentechnik. Hinzu kommen Aufgaben wie die Organisation des Caterings, das Planen eines Feuerwerks und die Koordination eines Security-Services. Event-Manager/innen sind hier gefordert, um Anbieter, Veranstaltungsorte und Künstler/innen zu recherchieren und Verträge auszuhandeln. Dabei ist eine präzise Kostenkalkulation unerlässlich. Im Detailplanungsprozess erstellst du umfassende Zeit- und Ablaufpläne, eventuell sogar Drehbücher, inklusive Einladungen und Werbetexten. Abhängig von der Art der Veranstaltung kümmerst du dich zudem um behördliche Genehmigungen und die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen.
Umsetzung
Sobald der große Tag ansteht, kommt es darauf an, dass die gesamte Planung aufgeht. Während der Umsetzung vor Ort überwachst und koordinierst du den Aufbau der Veranstaltung. Du bist die Ansprechperson für dein Team sowie für Hostessen und Hosts und sorgst dafür, dass der Zeitplan und die einzelnen Programmpunkte eingehalten werden. Trotz sorgfältiger Planung ist es wichtig, Improvisationstalent zu zeigen, denn unerwartete Pannen können immer auftreten. Wenn alle Gäste zufrieden nach Hause gehen und der Abbau beginnen kann, steht fest, dass die Veranstaltung ein Erfolg war.
Nach dem Event
Nach der Veranstaltung folgt die Analyse: Hast du die gesteckten Ziele erreicht? Welche Aspekte sind besonders gut gelungen und wo gibt es Verbesserungspotenzial? Event-Manager/innen werten die Veranstaltung aus und verschicken gegebenenfalls Umfragen an die Teilnehmer/innen, um deren Feedback zu erhalten. Diese Erkenntnisse sind wertvoll, um deine zukünftige Arbeit noch erfolgreicher zu gestalten.
Jobs und Stellenangebote
In der Welt des Event-Managements gibt es zahlreiche spannende Jobs und Stellenangebote. Ob für private Feiern, Firmenevents, Messen oder Konferenzen – der Bedarf an qualifizierten Event-Managern/innen ist groß. Nutze Plattformen und Netzwerke, um passende Stellenausschreibungen zu finden, und sei bereit, deine kreativen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. So eröffnen sich dir viele Möglichkeiten in einem dynamischen und faszinierenden Berufsfeld.
Orientierungshilfe für Bewerber: Arbeitsorte und Branchen als Event-Manager/in
Einleitung: Deine Karriere im Eventmanagement
Du denkst über eine Karriere im Eventmanagement nach? Das ist eine aufregende Entscheidung, denn dieser Beruf bietet spannende Perspektiven und vielfältige Möglichkeiten. In diesem Text erhältst du einen Überblick über die unterschiedlichen Arbeitsorte und Branchen, die dir als Event-Manager/in offenstehen.
Arbeitsorte: Wo kannst du tätig werden?
Event-Manager/innen finden in zahlreichen Umgebungen ihren Platz. Dazu gehören:
Branchen: Wo liegt dein Interesse?
Die Branchen, in denen du tätig sein kannst, sind ebenso vielfältig:
Fazit: Deine Entscheidung für die Zukunft
Der Beruf des Event-Managers/der Event-Managerin ist eine spannende Wahl, die dir viele Möglichkeiten bietet. Egal, ob du in einer Agentur, in einem Unternehmen oder freiberuflich tätig bist, die Vielfalt der Branchen und Arbeitsorte macht deinen Job immer wieder interessant. Überlege dir, wo deine Interessen liegen und wo du deine Stärken einsetzen kannst. Mit der richtigen Orientierung wirst du deinen Platz in dieser dynamischen Branche finden.
Als Event-Manager/in stehen dir zahlreiche berufliche Möglichkeiten in verschiedenen Branchen und Tätigkeitsfeldern offen. Ein Bereich, in dem du aktiv sein kannst, ist das Kunst- und Kulturmanagement. Hier könntest du beispielsweise als Musikmanager/in tätig werden, wo du Veranstaltungen im Bereich Musik planst und organisierst.
Ein weiterer Bereich, in dem du als Event-Manager/in arbeiten kannst, ist die Lehre. Du hast die Möglichkeit, an Hochschulen oder Akademien als Dozent/in zu arbeiten, um dein Wissen und deine Erfahrungen an zukünftige Event-Manager/innen weiterzugeben. Zudem gibt es die Option, als Studiengangkoordinator/in zu fungieren, wo du für die Organisation und Planung von Studiengängen verantwortlich bist.
Auch in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ergeben sich für dich interessante Berufsfelder. Hier kannst du dich als PR-Fachkraft engagieren, um Veranstaltungen zu bewerben und die Kommunikation mit der Öffentlichkeit zu steuern.
Im Bereich des Veranstaltungsmanagements gibt es zusätzliche Optionen wie den E-Sports-Manager/in oder den Digital-Event-Manager/in. Diese Positionen erfordern spezielles Wissen über digitale Events und die Organisation von E-Sport-Veranstaltungen, die in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen haben.
Abschließend bietet dir der Vertrieb und Verkauf ebenfalls Möglichkeiten, als Account-Manager/in zu arbeiten. In dieser Rolle bist du dafür zuständig, Kundenbeziehungen zu pflegen und Veranstaltungen zu akquirieren, die deinem Unternehmen helfen, erfolgreich zu sein.
Insgesamt gibt es vielfältige Einsatzmöglichkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen, die dir erlauben, deine Fähigkeiten als Event-Manager/in in verschiedenen Kontexten einzubringen und weiterzuentwickeln.
Alternative Stellenangebote für Event-Manager/in
Als Event-Manager/in hast Du zahlreiche Möglichkeiten, Deine Karriere in verwandte Bereiche auszudehnen. Hier sind einige alternative Stellenangebote, die Du in Betracht ziehen kannst:
1. Projektmanager/in
In dieser Rolle leitest Du Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Du bist verantwortlich für:
2. Marketing-Manager/in
Hier kannst Du Deine kreativen Fähigkeiten einbringen, um Veranstaltungen und Produkte zu bewerben. Wichtige Aufgaben sind:
3. Verkaufsleiter/in
In dieser Position fokussierst Du Dich auf den Vertrieb von Dienstleistungen oder Produkten, wobei Deine Erfahrungen im Event-Management von Vorteil sind. Aufgaben umfassen:
4. Veranstaltungskoordinator/in im Unternehmensbereich
In dieser Funktion arbeitest Du meist intern für ein Unternehmen, das regelmäßig Veranstaltungen organisiert. Deine Hauptaufgaben sind:
5. Facility Manager/in
Hier bist Du für die Verwaltung und Organisation von Veranstaltungsorten verantwortlich. Dazu gehören:
6. PR-Manager/in
Als PR-Manager/in bist Du für die Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens verantwortlich und kümmerst Dich um:
Diese alternativen Karrierewege bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten im Event-Management zu nutzen und gleichzeitig neue Herausforderungen zu meistern. Überlege Dir, welche Richtung am besten zu Deinen Interessen und Zielen passt.
