Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat man als Eventmanager / Eventmanagerin?
Worum geht es?
Als Event-Manager/in bist du dafür verantwortlich, Veranstaltungen (Events) jeglicher Art zu planen, zu konzipieren und durchzuführen. Deine Aufgaben reichen von organisatorischen bis hin zu kaufmännischen Tätigkeiten; oft übernimmst du auch Aufgaben im Marketingbereich. Du bist die zentrale Figur, die sicherstellt, dass alles reibungslos abläuft.
Planung und Organisation
Der erste Schritt deiner Arbeit beginnt mit der Konzeption einer Veranstaltung. Hier gilt es, Ziele und Zielgruppen zu definieren und Ideen für die Umsetzung zu entwickeln. Hast du das Veranstaltungskonzept entworfen, präsentierst du es dem Auftraggeber oder Vorgesetzten. Eventuell sind Anpassungen erforderlich, um sicherzustellen, dass die Erwartungen erfüllt werden. Die kreative Phase ist jedoch nur ein Teil deines Jobs, denn Event-Management beinhaltet vor allem einen hohen Grad an Organisation und Verwaltung.
Du stehst im ständigen Kontakt mit verschiedenen Partnern, sei es durch Telefonate mit Künstlern, das Akquirieren von Referenten oder das Einholen von Angeboten für Licht- und Bühnentechnik. Hinzu kommen Aufgaben wie die Organisation des Caterings, das Planen eines Feuerwerks und die Koordination eines Security-Services. Event-Manager/innen sind hier gefordert, um Anbieter, Veranstaltungsorte und Künstler/innen zu recherchieren und Verträge auszuhandeln. Dabei ist eine präzise Kostenkalkulation unerlässlich. Im Detailplanungsprozess erstellst du umfassende Zeit- und Ablaufpläne, eventuell sogar Drehbücher, inklusive Einladungen und Werbetexten. Abhängig von der Art der Veranstaltung kümmerst du dich zudem um behördliche Genehmigungen und die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen.
Umsetzung
Sobald der große Tag ansteht, kommt es darauf an, dass die gesamte Planung aufgeht. Während der Umsetzung vor Ort überwachst und koordinierst du den Aufbau der Veranstaltung. Du bist die Ansprechperson für dein Team sowie für Hostessen und Hosts und sorgst dafür, dass der Zeitplan und die einzelnen Programmpunkte eingehalten werden. Trotz sorgfältiger Planung ist es wichtig, Improvisationstalent zu zeigen, denn unerwartete Pannen können immer auftreten. Wenn alle Gäste zufrieden nach Hause gehen und der Abbau beginnen kann, steht fest, dass die Veranstaltung ein Erfolg war.
Nach dem Event
Nach der Veranstaltung folgt die Analyse: Hast du die gesteckten Ziele erreicht? Welche Aspekte sind besonders gut gelungen und wo gibt es Verbesserungspotenzial? Event-Manager/innen werten die Veranstaltung aus und verschicken gegebenenfalls Umfragen an die Teilnehmer/innen, um deren Feedback zu erhalten. Diese Erkenntnisse sind wertvoll, um deine zukünftige Arbeit noch erfolgreicher zu gestalten.
Jobs und Stellenangebote
In der Welt des Event-Managements gibt es zahlreiche spannende Jobs und Stellenangebote. Ob für private Feiern, Firmenevents, Messen oder Konferenzen – der Bedarf an qualifizierten Event-Managern/innen ist groß. Nutze Plattformen und Netzwerke, um passende Stellenausschreibungen zu finden, und sei bereit, deine kreativen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. So eröffnen sich dir viele Möglichkeiten in einem dynamischen und faszinierenden Berufsfeld.
Eventmanager / Eventmanagerin Stellenangebote: Wo arbeitest Du als Eventmanager / Eventmanagerin?
Orientierungshilfe für Bewerber: Arbeitsorte und Branchen als Event-Manager/in
Einleitung: Deine Karriere im Eventmanagement
Du denkst über eine Karriere im Eventmanagement nach? Das ist eine aufregende Entscheidung, denn dieser Beruf bietet spannende Perspektiven und vielfältige Möglichkeiten. In diesem Text erhältst du einen Überblick über die unterschiedlichen Arbeitsorte und Branchen, die dir als Event-Manager/in offenstehen.
Arbeitsorte: Wo kannst du tätig werden?
Event-Manager/innen finden in zahlreichen Umgebungen ihren Platz. Dazu gehören:
- Eventagenturen:
Hier planst und koordinierst du verschiedene Veranstaltungen, von Firmenfeiern bis hin zu Festivals.
- Hotels und Konferenzzentren:
Diese Orte bieten oft professionelle Dienstleistungen für Konferenzen, Hochzeiten und andere Events, für die du die gesamte Organisation übernehmen kannst.
- Sportveranstaltungen:
Als Event-Manager/in in dieser Branche bist du für die Planung und Durchführung von Sportereignissen, wie Turnieren oder Messen, verantwortlich.
- Kulturelle Einrichtungen:
Theater, Museen oder Galerien benötigen ebenfalls deine Unterstützung bei der Organisation von Ausstellungen, Performances oder Kulturfestivals.
- Freelancing:
Viele Event-Manager/innen arbeiten selbstständig und übernehmen Projekte verschiedener Kunden. Das bietet dir die Freiheit, deine eigenen Arbeitszeiten und Events zu wählen.
Branchen: Wo liegt dein Interesse?
Die Branchen, in denen du tätig sein kannst, sind ebenso vielfältig:
- Unternehmen und Corporates:
Hier planst du interne Veranstaltungen, wie Meetings oder Schulungen, aber auch externe Events, wie Produkteinführungen oder Networking-Veranstaltungen.
- Tourismus und Gastgewerbe:
Diese Branche bietet dir die Chance, Events für Reisende und Touristen zu gestalten, von Stadtführungen bis hin zu besonderen Veranstaltungen in Resorts.
- Entertainment und Medien:
Wenn du ein Faible für die Unterhaltungsbranche hast, findest du Möglichkeiten in Film, Musik und anderen kreativen Bereichen.
- Bildungseinrichtungen:
Schulen und Universitäten benötigen Event-Manager/innen für die Organisation von Akademischen Abschlüssen, Informationsveranstaltungen oder Tagen der offenen Tür.
- Non-Profit-Organisationen:
Hier kannst du an sozialen und gemeinnützigen Projekten mitarbeiten und Veranstaltungen organisieren, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben.
Fazit: Deine Entscheidung für die Zukunft
Der Beruf des Event-Managers/der Event-Managerin ist eine spannende Wahl, die dir viele Möglichkeiten bietet. Egal, ob du in einer Agentur, in einem Unternehmen oder freiberuflich tätig bist, die Vielfalt der Branchen und Arbeitsorte macht deinen Job immer wieder interessant. Überlege dir, wo deine Interessen liegen und wo du deine Stärken einsetzen kannst. Mit der richtigen Orientierung wirst du deinen Platz in dieser dynamischen Branche finden.
In welchen Branchen und Berufsbereichen kann man als Eventmanager / Eventmanagerin Jobs finden?
Als Event-Manager/in stehen dir zahlreiche berufliche Möglichkeiten in verschiedenen Branchen und Tätigkeitsfeldern offen. Ein Bereich, in dem du aktiv sein kannst, ist das Kunst- und Kulturmanagement. Hier könntest du beispielsweise als Musikmanager/in tätig werden, wo du Veranstaltungen im Bereich Musik planst und organisierst.
Ein weiterer Bereich, in dem du als Event-Manager/in arbeiten kannst, ist die Lehre. Du hast die Möglichkeit, an Hochschulen oder Akademien als Dozent/in zu arbeiten, um dein Wissen und deine Erfahrungen an zukünftige Event-Manager/innen weiterzugeben. Zudem gibt es die Option, als Studiengangkoordinator/in zu fungieren, wo du für die Organisation und Planung von Studiengängen verantwortlich bist.
Auch in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ergeben sich für dich interessante Berufsfelder. Hier kannst du dich als PR-Fachkraft engagieren, um Veranstaltungen zu bewerben und die Kommunikation mit der Öffentlichkeit zu steuern.
Im Bereich des Veranstaltungsmanagements gibt es zusätzliche Optionen wie den E-Sports-Manager/in oder den Digital-Event-Manager/in. Diese Positionen erfordern spezielles Wissen über digitale Events und die Organisation von E-Sport-Veranstaltungen, die in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen haben.
Abschließend bietet dir der Vertrieb und Verkauf ebenfalls Möglichkeiten, als Account-Manager/in zu arbeiten. In dieser Rolle bist du dafür zuständig, Kundenbeziehungen zu pflegen und Veranstaltungen zu akquirieren, die deinem Unternehmen helfen, erfolgreich zu sein.
Insgesamt gibt es vielfältige Einsatzmöglichkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen, die dir erlauben, deine Fähigkeiten als Event-Manager/in in verschiedenen Kontexten einzubringen und weiterzuentwickeln.
Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Eventmanager / Eventmanagerin interessant?
Alternative Stellenangebote für Event-Manager/in
Als Event-Manager/in hast Du zahlreiche Möglichkeiten, Deine Karriere in verwandte Bereiche auszudehnen. Hier sind einige alternative Stellenangebote, die Du in Betracht ziehen kannst:
1. Projektmanager/in
In dieser Rolle leitest Du Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Du bist verantwortlich für:
- Budgetverwaltung
- Teamkoordination
- Terminkontrolle
2. Marketing-Manager/in
Hier kannst Du Deine kreativen Fähigkeiten einbringen, um Veranstaltungen und Produkte zu bewerben. Wichtige Aufgaben sind:
- Entwicklung von Marketingstrategien
- Planung von Werbekampagnen
- Marktforschung
3. Verkaufsleiter/in
In dieser Position fokussierst Du Dich auf den Vertrieb von Dienstleistungen oder Produkten, wobei Deine Erfahrungen im Event-Management von Vorteil sind. Aufgaben umfassen:
- Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen
- Verkaufsstrategien entwickeln
- Verhandlungen führen
4. Veranstaltungskoordinator/in im Unternehmensbereich
In dieser Funktion arbeitest Du meist intern für ein Unternehmen, das regelmäßig Veranstaltungen organisiert. Deine Hauptaufgaben sind:
- Koordination interner Veranstaltungen
- Budgetplanung und -überwachung
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern
5. Facility Manager/in
Hier bist Du für die Verwaltung und Organisation von Veranstaltungsorten verantwortlich. Dazu gehören:
- Planung von Raumbelegungen
- Koordination von Logistik
- Einrichten von Veranstaltungen
6. PR-Manager/in
Als PR-Manager/in bist Du für die Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens verantwortlich und kümmerst Dich um:
- Medienarbeit
- Eventorganisation zu PR-Zwecken
- Branding und Imagepflege
Diese alternativen Karrierewege bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten im Event-Management zu nutzen und gleichzeitig neue Herausforderungen zu meistern. Überlege Dir, welche Richtung am besten zu Deinen Interessen und Zielen passt.
