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Jobs Bürohelfer / Bürohelferin

Im Arbeitsalltag als Helfer/in im Bereich Büro und Verwaltung warten vielfältige Aufgaben auf dich. Du startest deinen Tag, indem du am Computer Anweisungen folgst und Daten eingibst. Dazu gehört das Erfassen von Stammdaten sowie das Erstellen von Serienbriefen. Auch das Bearbeiten von eingegangenen Bestellungen oder die Recherche von Informationen im Internet fallen in deinen Verantwortungsbereich.
Du kümmerst dich um die Eingangspost, verteilst diese und sammelst die ausgehende Post ein, die du dann auch frankieren musst. Das Kopieren und Zusammenstellen von Unterlagen sowie die Ablage von Dokumenten sind ebenfalls Teil deines Jobs. Wenn Dokumente digital gespeichert werden sollen, scannst du sie ein und sorgst dafür, dass sie elektronisch gesichert werden. Bei Bedarf bereitest du auch Besprechungsräume vor oder erledigst kleinere Botengänge.
In der Telefondienstleistung hast du regelmäßig Kontakt zu Kunden – du nimmst Anfragen entgegen oder bearbeitest Aufträge. Manchmal gehört auch die Durchführung einfacher Buchhaltungsarbeiten zu deinem Aufgabenfeld. Du unterstützt Fachkräfte beim Erstellen und Auswerten von Statistiken, führst Urlaubslisten, stellst Belege zusammen und prüfst Zahlungsein- und -ausgänge.
Falls du in einer Bibliothek tätig bist, bist du verantwortlich für das Ausleihen und die Rücknahme von Medien. Wenn du an diesen Tätigkeiten interessiert bist, findest du in verschiedenen Stellenangeboten die Möglichkeit, als Helfer/in im Büro- und Verwaltungsbereich zu arbeiten.

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Inhaltsverzeichnis

16 Jobs als Bürohelfer/in

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Bürohilfskraft - (w/m/d) – kaufmännischer Bereich neu

BUHL Personal GmbH - Niederlassung Hannover | Hannover

Verstärken Sie unser Team im Büro-Alltag! Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefongesprächen sowie die Organisation der Ablage. Bringen Sie Ihre Expertise ein und gestalten Sie unseren Arbeitsablauf aktiv mit! +
Festanstellung Teilzeit | Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Vermögenswirksame Leistungen | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit BUHL Personal GmbH - Niederlassung Hannover | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Hauswirtschaftsleitung in unseren Kindertageseinrichtungen (m/w/d) neu

Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. | Münster

Schließe dich einem engagierten Team an: Über 400 Fachkräfte und 350 Ehrenamtliche setzen sich beim ASB Münsterland mit Professionalität und Sensibilität für unsere vielfältigen Aufgaben ein. Werde Teil dieser wertvollen Mission! +
Kinderbetreuung | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r in der Rezeption (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit neu

meydent - Dres. Meyer & Kollegen | Oldenburg

Übernehmen Sie die Leitung des Qualitätsmanagements an unserer Rezeption! Gestalten Sie Arbeitsabläufe, schulen Sie neue Kollegen und optimieren Sie Prozesse. Zudem steuern Sie unser Telefonmanagement und betreuen Patientenanfragen professionell. Seien Sie unser Schlüssel zum Erfolg! +
Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r neu

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden | Dresden

Gestalten Sie die Patientenvorstellung aktiv mit! Unterstützen Sie unsere studentischen Kurse, übernehmen Sie die Vergütungssysteme und dokumentieren Sie Leistungen. Bearbeiten und versenden Sie wichtige Unterlagen wie Rezepte und Krankenkassenformulare. Bewerben Sie sich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Büroassistenz im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung (m/w/d) in der Abteilung Einsatz der THW-Leitung in Bonn neu

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk | Bonn

Büroassistenz (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung der THW-Leitung in Bonn gesucht. Unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5 Std./Woche), Eingruppierung EG 7 TVöD (Bund). Bewerben Sie sich unter Kenn-Nr. THW-2024-074! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit neu

Lipocura GmbH | München

Unsere erfahrenen Fachärzte:innen bieten Ihnen hochqualifizierte Aus- und Weiterbildungen sowie jahrelange Expertise, um gemeinsam mit Ihnen höchste Standards für ein verbessertes Körpergefühl zu erreichen. Werden Sie Teil unserer Vision! +
Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Kundenbetreuer / Sachbearbeiter für unser Kompetenzzentrum Kieferorthopädie (m/w/d) neu

ABZ Zahnärztliches Rechenzentrum für Bayern GmbH | Gröbenzell

Gestalten Sie als Kundenbetreuer (w/m/d) in unserem Kompetenzzentrum Kieferorthopädie spannende Kundenbeziehungen: Übernehmen Sie die Prüfung von Abrechnungen und beraten Sie unsere Kunden in allen relevanten Themen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit ABZ Zahnärztliches Rechenzentrum für Bayern GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

ZFA / ZMV für unsere Verwaltung (w/m/d) neu

Huiss Dental-Labor GmbH; Gert B. Huiss | Kaufering

Werden Sie Teil unseres Teams als ZFA/ZMV für die Verwaltung (w/m/d). Ihre Aufgaben umfassen die Auftragserfassung, Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen sowie die Kundenberatung und Koordination der Versandabwicklung. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Weihnachtsgeld | Jobrad | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Weiterbildungsangebote für den Beruf Bürohelfer / Bürohelferin

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Bürohelfer / Bürohelferin Stellenangebote: Wo arbeitest Du als Bürohelfer / Bürohelferin?


Arbeitsorte und Branchen für Helfer/innen im Bereich Büro und Verwaltung
Als Helfer/in im Bereich Büro und Verwaltung kannst Du in unterschiedlichen Umgebungen tätig werden. Im Wesentlichen arbeitest Du in Büro- und Besprechungsräumen, wo Du administrative Aufgaben erledigst und das Team unterstützt. Je nach Unternehmen oder speziellen Anforderungen kann es auch vorkommen, dass Du im Homeoffice oder mobil arbeitest, was die Flexibilität Deiner Tätigkeit erhöht.
Vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten
Du findest Beschäftigungsmöglichkeiten in einer Vielzahl von Branchen, sodass Du deine Fähigkeiten in verschiedenen Kontexten einsetzen kannst. Dazu gehören unter anderem:

  • Wirtschaftliche Unternehmen:
    In nahezu allen Wirtschaftsbereichen gibt es Bedarf an Büro- und Verwaltungshilfen – von kleinen Unternehmen bis hin zu großen multinationalen Konzernen.
  • Öffentliche Verwaltung:
    Hier erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Behörden und Einrichtungen im öffentlichen Sektor unterstützen kannst.
  • Verbände und Organisationen:
    Viele Interessenvertretungen suchen nach motivierten Helfer/innen, die ihre administrativen Aufgaben übernehmen.

Zusätzlich gibt es zahlreiche spezifische Branchen, in denen Du tätig werden kannst:

  • Bau und Architektur:
    Hier sorgst Du dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos laufen.
  • Elektrotechnik und Elektronik:
    Deine Unterstützung ist bei der Dokumentation und Organisation oft gefragt.
  • Fahrzeugbau und -instandhaltung:
    Auch in dieser Branche benötigst Du administrative Fähigkeiten für die Unterstützung des Betriebs.
  • Finanz- und Immobiliendienstleistungen:
    Ein weiteres Feld mit viel Potenzial für Deine berufliche Entwicklung.
  • Gesundheits- und Sozialwesen:
    In diesen Bereichen leistest Du einen wichtigen Beitrag zur Organisation, die für den reibungslosen Ablauf unerlässlich ist.
  • Handel und Gastronomie:
    Hier findest Du Tätigkeiten sowohl im Backoffice als auch im direkten Kundenkontakt.
  • IT und Computer:
    Unterstütze technische Teams bei administrativen Aufgaben.
  • Management, Beratung und Recht:
    In diesen anspruchsvollen Bereichen trägst Du zu den administrativen Abläufen bei.
  • Medien und Informationsdienste:
    Hier bist Du oft Teil kreativer Prozesse in der Organisation.
  • Maschinenbau und Metallverarbeitung:
    Auch technische Sektoren benötigen Deine Büro- und Verwaltungsfertigkeiten.
  • Transport und Verkehr:
    Diese Bereiche brauchen effiziente Organisation und Dokumentation.
  • Soziale Sicherheit und Verteidigung:
    Auch im öffentlichen Sektor gibt es viele Möglichkeiten.
  • Weitere Dienstleistungen:
    Zahlreiche andere Dienstleistungsunternehmen suchen nach tatkräftigen Helfer/innen.

Ausblick im Berufsfeld
Als Helfer/in im Bereich Büro und Verwaltung eröffnen sich Dir interessante Perspektiven. Der Bedarf an gut ausgebildeten Fachkräften, die administrative Unterstützung leisten, bleibt auch in Zukunft bestehen. Mit Engagement und der richtigen Einstellung kannst Du in diesem Berufsfeld Deine Karriere weiterentwickeln und neue Herausforderungen meistern.

Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Bürohelfer / Bürohelferin interessant?


Einleitung

Wenn du als Helfer/in im Büro oder in der Verwaltung arbeiten möchtest, gibt es zahlreiche alternative Stellenangebote, die dir eine abwechslungsreiche Karriere ermöglichen können. Hier findest du eine Übersicht über verschiedene Möglichkeiten, die für dich in Frage kommen könnten.

1. Administrative Assistenz

In der administrativen Assistenz übernimmst du verschiedene organisatorische Aufgaben. Dazu zählen:

  • Bearbeitung von Korrespondenz
  • Terminplanung und -koordination
  • Datenmanagement und Ablagesysteme

2. Kundenservice und Support

Im Kundenservice bist du dafür verantwortlich, Kundenanfragen zu bearbeiten und Lösungen anzubieten. Deine Aufgaben können umfassen:

  • Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Erstellung von Angeboten und Aufträgen

3. Buchhaltungs- und Finanzassistenz

In der Buchhaltungsabteilung hilfst du, finanzielle Transaktionen zu verwalten. Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem:

  • Erfassung von Rechnungen und Belegen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
  • Büroorganisation und Archivierung von Finanzunterlagen

4. Personalassistenz

Als Personalassistent/in unterstützt du die Personalabteilung in verschiedenen Belangen, wie beispielsweise:

  • Vorbereitung von Mitarbeiterunterlagen
  • Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
  • Koordination von Schulungen und Weiterbildungen

5. Projektassistenz

In der Projektassistenz begleitest du verschiedene Projekte und hilfst bei der Koordination der Teamarbeit. Deine Aufgaben können umfassen:

  • Unterstützung bei der Projektplanung
  • Dokumentation und Berichtswesen
  • Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen

Fazit

Es gibt viele spannende Möglichkeiten für Helfer/innen im Büro und in der Verwaltung, die dir helfen können, deine Karriere voranzutreiben. Überlege dir, welche Tätigkeitsbereiche dich besonders ansprechen, und bewirb dich auf passende Stellenangebote!

Berufe beginnend mit:

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