Bürohilfskraft - (w/m/d) – kaufmännischer Bereich neu
BUHL Personal GmbH - Niederlassung Hannover | Hannover
Im Arbeitsalltag als Helfer/in im Bereich Büro und Verwaltung warten vielfältige Aufgaben auf dich. Du startest deinen Tag, indem du am Computer Anweisungen folgst und Daten eingibst. Dazu gehört das Erfassen von Stammdaten sowie das Erstellen von Serienbriefen. Auch das Bearbeiten von eingegangenen Bestellungen oder die Recherche von Informationen im Internet fallen in deinen Verantwortungsbereich.
Du kümmerst dich um die Eingangspost, verteilst diese und sammelst die ausgehende Post ein, die du dann auch frankieren musst. Das Kopieren und Zusammenstellen von Unterlagen sowie die Ablage von Dokumenten sind ebenfalls Teil deines Jobs. Wenn Dokumente digital gespeichert werden sollen, scannst du sie ein und sorgst dafür, dass sie elektronisch gesichert werden. Bei Bedarf bereitest du auch Besprechungsräume vor oder erledigst kleinere Botengänge.
In der Telefondienstleistung hast du regelmäßig Kontakt zu Kunden – du nimmst Anfragen entgegen oder bearbeitest Aufträge. Manchmal gehört auch die Durchführung einfacher Buchhaltungsarbeiten zu deinem Aufgabenfeld. Du unterstützt Fachkräfte beim Erstellen und Auswerten von Statistiken, führst Urlaubslisten, stellst Belege zusammen und prüfst Zahlungsein- und -ausgänge.
Falls du in einer Bibliothek tätig bist, bist du verantwortlich für das Ausleihen und die Rücknahme von Medien. Wenn du an diesen Tätigkeiten interessiert bist, findest du in verschiedenen Stellenangeboten die Möglichkeit, als Helfer/in im Büro- und Verwaltungsbereich zu arbeiten.
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Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlichtWbildung Akademie GmbH | Fischbachtal
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlichtArbeitsorte und Branchen für Helfer/innen im Bereich Büro und Verwaltung
Als Helfer/in im Bereich Büro und Verwaltung kannst Du in unterschiedlichen Umgebungen tätig werden. Im Wesentlichen arbeitest Du in Büro- und Besprechungsräumen, wo Du administrative Aufgaben erledigst und das Team unterstützt. Je nach Unternehmen oder speziellen Anforderungen kann es auch vorkommen, dass Du im Homeoffice oder mobil arbeitest, was die Flexibilität Deiner Tätigkeit erhöht.
Vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten
Du findest Beschäftigungsmöglichkeiten in einer Vielzahl von Branchen, sodass Du deine Fähigkeiten in verschiedenen Kontexten einsetzen kannst. Dazu gehören unter anderem:
Zusätzlich gibt es zahlreiche spezifische Branchen, in denen Du tätig werden kannst:
Ausblick im Berufsfeld
Als Helfer/in im Bereich Büro und Verwaltung eröffnen sich Dir interessante Perspektiven. Der Bedarf an gut ausgebildeten Fachkräften, die administrative Unterstützung leisten, bleibt auch in Zukunft bestehen. Mit Engagement und der richtigen Einstellung kannst Du in diesem Berufsfeld Deine Karriere weiterentwickeln und neue Herausforderungen meistern.
Einleitung
Wenn du als Helfer/in im Büro oder in der Verwaltung arbeiten möchtest, gibt es zahlreiche alternative Stellenangebote, die dir eine abwechslungsreiche Karriere ermöglichen können. Hier findest du eine Übersicht über verschiedene Möglichkeiten, die für dich in Frage kommen könnten.
1. Administrative Assistenz
In der administrativen Assistenz übernimmst du verschiedene organisatorische Aufgaben. Dazu zählen:
2. Kundenservice und Support
Im Kundenservice bist du dafür verantwortlich, Kundenanfragen zu bearbeiten und Lösungen anzubieten. Deine Aufgaben können umfassen:
3. Buchhaltungs- und Finanzassistenz
In der Buchhaltungsabteilung hilfst du, finanzielle Transaktionen zu verwalten. Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem:
4. Personalassistenz
Als Personalassistent/in unterstützt du die Personalabteilung in verschiedenen Belangen, wie beispielsweise:
5. Projektassistenz
In der Projektassistenz begleitest du verschiedene Projekte und hilfst bei der Koordination der Teamarbeit. Deine Aufgaben können umfassen:
Fazit
Es gibt viele spannende Möglichkeiten für Helfer/innen im Büro und in der Verwaltung, die dir helfen können, deine Karriere voranzutreiben. Überlege dir, welche Tätigkeitsbereiche dich besonders ansprechen, und bewirb dich auf passende Stellenangebote!