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Jobs Bürohelfer / Bürohelferin

Im Arbeitsalltag als Helfer/in im Bereich Büro und Verwaltung warten vielfältige Aufgaben auf dich. Du startest deinen Tag, indem du am Computer Anweisungen folgst und Daten eingibst. Dazu gehört das Erfassen von Stammdaten sowie das Erstellen von Serienbriefen. Auch das Bearbeiten von eingegangenen Bestellungen oder die Recherche von Informationen im Internet fallen in deinen Verantwortungsbereich.
Du kümmerst dich um die Eingangspost, verteilst diese und sammelst die ausgehende Post ein, die du dann auch frankieren musst. Das Kopieren und Zusammenstellen von Unterlagen sowie die Ablage von Dokumenten sind ebenfalls Teil deines Jobs. Wenn Dokumente digital gespeichert werden sollen, scannst du sie ein und sorgst dafür, dass sie elektronisch gesichert werden. Bei Bedarf bereitest du auch Besprechungsräume vor oder erledigst kleinere Botengänge.
In der Telefondienstleistung hast du regelmäßig Kontakt zu Kunden – du nimmst Anfragen entgegen oder bearbeitest Aufträge. Manchmal gehört auch die Durchführung einfacher Buchhaltungsarbeiten zu deinem Aufgabenfeld. Du unterstützt Fachkräfte beim Erstellen und Auswerten von Statistiken, führst Urlaubslisten, stellst Belege zusammen und prüfst Zahlungsein- und -ausgänge.
Falls du in einer Bibliothek tätig bist, bist du verantwortlich für das Ausleihen und die Rücknahme von Medien. Wenn du an diesen Tätigkeiten interessiert bist, findest du in verschiedenen Stellenangeboten die Möglichkeit, als Helfer/in im Büro- und Verwaltungsbereich zu arbeiten.

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6 Jobs als Bürohelfer/in

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Bürosachbearbeitung Prüfwesen Elektrotechnik (m/w/d) in der Regionalstelle Potsdam neu

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk | Stahnsdorf

Gestalten Sie Ihre Karriere in der Bürosachbearbeitung im Prüfwesen Elektrotechnik (m/w/d) in Potsdam. Unbefristete Anstellung EG 7 TVöD (Bund) mit Übernahmemöglichkeit für Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO. - +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Bürosachbearbeitung THW-Familie (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn neu

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk | Bonn

Gestalten Sie die Bürosachbearbeitung für die THW-Familie in Bonn! Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Anstellung. Potential für Beamtinnen und Beamte im mittleren Dienst zur Übernahme bis zur A 9m BBesO. - +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Zahnmedizinische Fachangestellte | ZFA für die Verwaltung (m/w/d) - NEU! neu

MVZ Zahnkultur Berlin-Köpenick GmbH | Berlin

Entdecken Sie bei Zahnkultur Berlin eine ganzheitliche zahnmedizinische Versorgung in einem innovativen Umfeld. Profitieren Sie von vielfältigen Spezialisierungen und einem eigenen Dentallabor – spannende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie! - +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Abrechnungskraft (m/w/d) in Teilzeit neu

meydent - Dres. Meyer & Kollegen | Oldenburg

Bringen Sie Erfahrung im Abrechnungswesen (GOZ + BEMA) mit und unterstützen Sie uns als zuverlässige Abrechnungskraft. Ihr freundliches, professionelles Auftreten zeichnet Sie im Umgang mit Patienten und Kollegen aus. Bewerben Sie sich jetzt! - +
Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Bürosachbearbeitung Umsatzsteuer (m/w/d) neu

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk | Bonn

Werde Teil unseres Teams in Bonn als Bürosachbearbeiter für Umsatzsteuer (m/w/d) in der THW-Leitung. Diese spannende Position ist befristet bis voraussichtlich 26.11.2027 und richtet sich an engagierte Fachkräfte im Rahmen der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. - +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Bürokraft (m/w/d) in Koblenz - NEU! neu

ALEX Gaststätten & Co. KG | Koblenz

Werde Bürokraft (m/w/d) in Koblenz! Unterstütze unser Team in der Administration: Bearbeite Post, Lieferscheine, Tagesabrechnungen und Personalangelegenheiten. Werde Teil unseres dynamischen Betriebs und gestalte aktiv mit! - +
Unbefristeter Vertrag | Einkaufsrabatte | Aufstiegsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Bürohelfer / Bürohelferin Stellenangebote: Wo arbeitest Du als Bürohelfer / Bürohelferin?


Arbeitsorte und Branchen für Helfer/innen im Bereich Büro und Verwaltung
Als Helfer/in im Bereich Büro und Verwaltung kannst Du in unterschiedlichen Umgebungen tätig werden. Im Wesentlichen arbeitest Du in Büro- und Besprechungsräumen, wo Du administrative Aufgaben erledigst und das Team unterstützt. Je nach Unternehmen oder speziellen Anforderungen kann es auch vorkommen, dass Du im Homeoffice oder mobil arbeitest, was die Flexibilität Deiner Tätigkeit erhöht.
Vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten
Du findest Beschäftigungsmöglichkeiten in einer Vielzahl von Branchen, sodass Du deine Fähigkeiten in verschiedenen Kontexten einsetzen kannst. Dazu gehören unter anderem:

  • Wirtschaftliche Unternehmen:
    In nahezu allen Wirtschaftsbereichen gibt es Bedarf an Büro- und Verwaltungshilfen – von kleinen Unternehmen bis hin zu großen multinationalen Konzernen.
  • Öffentliche Verwaltung:
    Hier erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Behörden und Einrichtungen im öffentlichen Sektor unterstützen kannst.
  • Verbände und Organisationen:
    Viele Interessenvertretungen suchen nach motivierten Helfer/innen, die ihre administrativen Aufgaben übernehmen.

Zusätzlich gibt es zahlreiche spezifische Branchen, in denen Du tätig werden kannst:

  • Bau und Architektur:
    Hier sorgst Du dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos laufen.
  • Elektrotechnik und Elektronik:
    Deine Unterstützung ist bei der Dokumentation und Organisation oft gefragt.
  • Fahrzeugbau und -instandhaltung:
    Auch in dieser Branche benötigst Du administrative Fähigkeiten für die Unterstützung des Betriebs.
  • Finanz- und Immobiliendienstleistungen:
    Ein weiteres Feld mit viel Potenzial für Deine berufliche Entwicklung.
  • Gesundheits- und Sozialwesen:
    In diesen Bereichen leistest Du einen wichtigen Beitrag zur Organisation, die für den reibungslosen Ablauf unerlässlich ist.
  • Handel und Gastronomie:
    Hier findest Du Tätigkeiten sowohl im Backoffice als auch im direkten Kundenkontakt.
  • IT und Computer:
    Unterstütze technische Teams bei administrativen Aufgaben.
  • Management, Beratung und Recht:
    In diesen anspruchsvollen Bereichen trägst Du zu den administrativen Abläufen bei.
  • Medien und Informationsdienste:
    Hier bist Du oft Teil kreativer Prozesse in der Organisation.
  • Maschinenbau und Metallverarbeitung:
    Auch technische Sektoren benötigen Deine Büro- und Verwaltungsfertigkeiten.
  • Transport und Verkehr:
    Diese Bereiche brauchen effiziente Organisation und Dokumentation.
  • Soziale Sicherheit und Verteidigung:
    Auch im öffentlichen Sektor gibt es viele Möglichkeiten.
  • Weitere Dienstleistungen:
    Zahlreiche andere Dienstleistungsunternehmen suchen nach tatkräftigen Helfer/innen.

Ausblick im Berufsfeld
Als Helfer/in im Bereich Büro und Verwaltung eröffnen sich Dir interessante Perspektiven. Der Bedarf an gut ausgebildeten Fachkräften, die administrative Unterstützung leisten, bleibt auch in Zukunft bestehen. Mit Engagement und der richtigen Einstellung kannst Du in diesem Berufsfeld Deine Karriere weiterentwickeln und neue Herausforderungen meistern.

Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Bürohelfer / Bürohelferin interessant?


Einleitung

Wenn du als Helfer/in im Büro oder in der Verwaltung arbeiten möchtest, gibt es zahlreiche alternative Stellenangebote, die dir eine abwechslungsreiche Karriere ermöglichen können. Hier findest du eine Übersicht über verschiedene Möglichkeiten, die für dich in Frage kommen könnten.

1. Administrative Assistenz

In der administrativen Assistenz übernimmst du verschiedene organisatorische Aufgaben. Dazu zählen:

  • Bearbeitung von Korrespondenz
  • Terminplanung und -koordination
  • Datenmanagement und Ablagesysteme

2. Kundenservice und Support

Im Kundenservice bist du dafür verantwortlich, Kundenanfragen zu bearbeiten und Lösungen anzubieten. Deine Aufgaben können umfassen:

  • Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Erstellung von Angeboten und Aufträgen

3. Buchhaltungs- und Finanzassistenz

In der Buchhaltungsabteilung hilfst du, finanzielle Transaktionen zu verwalten. Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem:

  • Erfassung von Rechnungen und Belegen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
  • Büroorganisation und Archivierung von Finanzunterlagen

4. Personalassistenz

Als Personalassistent/in unterstützt du die Personalabteilung in verschiedenen Belangen, wie beispielsweise:

  • Vorbereitung von Mitarbeiterunterlagen
  • Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
  • Koordination von Schulungen und Weiterbildungen

5. Projektassistenz

In der Projektassistenz begleitest du verschiedene Projekte und hilfst bei der Koordination der Teamarbeit. Deine Aufgaben können umfassen:

  • Unterstützung bei der Projektplanung
  • Dokumentation und Berichtswesen
  • Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen

Fazit

Es gibt viele spannende Möglichkeiten für Helfer/innen im Büro und in der Verwaltung, die dir helfen können, deine Karriere voranzutreiben. Überlege dir, welche Tätigkeitsbereiche dich besonders ansprechen, und bewirb dich auf passende Stellenangebote!

Berufe beginnend mit:

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