Chefarztsekretär/in (m/w/d) Klinik für Innere Medizin - Nephrologie neu
Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee | Berlin Friedrichshain
Als Arztsekretär/in gehören viele spannende Aufgaben zu Deinem Arbeitsalltag. Du kümmerst Dich um die gesamte Korrespondenz der Praxis und sorgst dafür, dass alle Dokumente und Informationen ordentlich abgelegt und bearbeitet werden. Dringende Anfragen leitest Du direkt an die zuständigen Ärzte weiter, damit Patienten schnell die Unterstützung bekommen, die sie benötigen.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil Deiner Aufgaben ist die Pflege der Patientenakten. Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vorhanden sind und bearbeitest darüber hinaus administrative Vorgänge, wie die Abrechnungen mit Krankenkassen oder die Rechnungsstellung an Selbstzahler. Zudem führst Du das Patientenbestell- und das Praxistagebuch, um den Überblick über Termine und Abläufe zu behalten.
Im direkten Kontakt mit den Patienten bist Du der erste Ansprechpartner für organisatorische Anliegen. Nach dem Empfang der Patienten nimmst Du ihre Adressdaten entgegen, bereitest die benötigten Akten vor und scannst die Versicherungskarten ein. Bei bevorstehenden Behandlungen gibst Du wichtige Informationen weiter, wie etwa Ratschläge zu Impfungen oder andere medizinische Hinweise. Während die Patienten im Wartezimmer oder im Behandlungsraum Platz nehmen, sorgst Du dafür, dass alles reibungslos abläuft.
In der Welt der Arztpraxen gibt es viele interessante Jobs und Stellenangebote, die darauf warten, entdeckt zu werden. Der Beruf des Arztsekretärs und der Arztsekretärin ist dabei besonders vielfältig und spannend – kein Tag ist wie der andere!
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Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlichtILS - Institut für Lernsysteme GmbH | Hamburg
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlichtOrientierungshilfe für Jobsuchende im Beruf Arztsekretär/in
Wenn Du Dich für eine Karriere als Arztsekretär/in interessierst, bist Du in einem vielseitigen Berufsfeld tätig, das sowohl organisatorische als auch kommunikative Fähigkeiten erfordert. In Deinen Aufgaben bist Du für verschiedene Büro-, Verwaltungs- und Abrechnungsarbeiten zuständig, die eine zentrale Rolle im reibungslosen Ablauf einer Arztpraxis oder Klinik spielen.
Patientendokumentation und Verwaltung
Ein wichtiger Aspekt Deiner Arbeit ist die Organisation der Patientendokumentation. Du wirst lernen, mit elektronischen Praxisverwaltungssystemen umzugehen und sicherzustellen, dass alle Daten korrekt und aktuell sind. Bei der Anmeldung neuer Patienten erstellst Du Krankendateien, in denen persönliche Informationen und die bisherige Krankengeschichte sorgfältig erfasst werden. Diese Dokumentation ist entscheidend für die Behandlung und Betreuung, die die Patienten erhalten.
Kommunikation und Korrespondenz
Ein bedeutender Teil Deines Jobs besteht darin, die Korrespondenz zu erledigen. Du stehst in Kontakt mit Patienten, Behörden und Berufsorganisationen und bearbeitest sowohl telefonische als auch persönliche Anfragen, beispielsweise von Pharmareferenten. Diese Kommunikation erfordert ein hohes Maß an Professionalität und Einfühlungsvermögen, um die Anliegen aller Beteiligten kompetent zu klären.
Schreiben von Dokumenten
Zu Deinen Aufgaben gehört auch das Verfassen von Arzt- und Überweisungsschreiben sowie das Protokollieren von Befunden und Krankheitsberichten, oft nach ärztlichem Diktat oder Stichwortprotokoll. Diese schriftlichen Dokumente sind essenziell für die Weiterbildung von Patienten sowie für mögliche weitere medizinische Schritte.
Finanzielle Abwicklung
In der Verwaltung spielt die Abwicklung von Zahlungsvorgängen eine zentrale Rolle. Du wirst Abrechnungen mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern durchführen und die Zahlungen überwachen. Zusätzlich kannst Du Kostenpläne erstellen und Quartalsabrechnungen durchführen, was eine präzise und detailorientierte Arbeitsweise voraussetzt.
Patientenbetreuung und -empfang
Der direkte Kontakt mit Patienten ist ein weiterer wichtiger Bestandteil Deines Berufs. Du empfängst und betreust die Patienten, bereitest die Praxisräume für den Patientenverkehr vor und vereinbarst Termine. Dabei führst Du ein Terminbuch, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die Regelung der Besucherfolge ist ebenfalls Teil Deiner Aufgaben, bei der Du Patienten möglicherweise auch nach konkreten Beschwerden zur Einschätzung der Dringlichkeit befragst.
Informieren über Gesundheitsleistungen
Ein weiterer Aspekt Deiner Tätigkeit ist es, Hintergrundinformationen zu individuellen Gesundheitsleistungen (IGeL) bereitzustellen. Du bist zudem dafür zuständig, ärztliche Verordnungen nach der Behandlung in Absprache mit der Ärztin oder dem Arzt auszugeben.
Stellenangebote und Berufsperspektiven
Das Berufsfeld der Arztsekretär/in bietet viele interessante Stellenangebote in Arztpraxen, Kliniken und anderen medizinischen Einrichtungen. Du kannst Dich auf unterschiedlichste Aufgabenbereiche konzentrieren und Dir somit ein breites Wissen aneignen. Wenn Du ein Interesse an medizinischen Themen und Organisationstalent mitbringst, könnte dieser Beruf der richtige Weg für Deine Karriere sein. Nutze die Möglichkeiten, um Dich über aktuelle Jobs in diesem spannenden Bereich zu informieren!
Arbeitsorte und Branchen für Arztsekretär/in: Eine Orientierungshilfe
Als Arztsekretär/in hast du die Möglichkeit, in einer Vielzahl von Arbeitsumgebungen tätig zu sein. Deine Hauptarbeitsplätze sind:
Zusätzlich kannst du auch in Behandlungsräumen arbeiten, wo du möglicherweise bei der Dokumentation von Behandlungen oder beim Empfang von Patienten unterstützend tätig bist.
Die prominentesten Beschäftigungsfelder für Arztsekretäre und -sekretärinnen umfassen:
Darüber hinaus findest du Beschäftigungsmöglichkeiten in:
Weitere potenzielle Arbeitsfelder sind:
In deinem Beruf als Arztsekretär/in spielst du eine wichtige Rolle im Gesundheitswesen und hilfst Menschen, die medizinische Unterstützung benötigen, effizient zu betreuen und zu begleiten.
Allgemeine Übersicht über alternative Stellenangebote für Arztsekretär/in
In der Rolle als Arztsekretär/in kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen auch in anderen Bereichen und Berufen einsetzen. Hier sind einige alternative Stellenangebote, die für dich von Interesse sein könnten:
1. Medizinisches Sekretariat in Kliniken
In Kliniken wird häufig medizinisches Personal benötigt, um administrative Aufgaben zu übernehmen. Deine Aufgaben könnten umfassen:
2. Verwaltung in Gesundheitszentren
In ambulanten Gesundheitszentren gibt es vielfältige Möglichkeiten. Du könntest dort folgende Tätigkeiten übernehmen:
3. Medizinische Fachangestellte
Der Beruf der medizinischen Fachangestellten bietet eine Abwechslung zu den klassischen Aufgaben im Sekretariat. Deine Aufgaben könnten sein:
4. Patientenmanager/in
In dieser Position zuständig für die Betreuung und Koordination von Patienten. Du würdest folgende Aufgaben übernehmen:
5. Öffentlichkeitsarbeit im Gesundheitswesen
Für dich könnte auch die Öffentlichkeitsarbeit oder das Marketing im Gesundheitsbereich interessant sein. Mögliche Aufgaben sind:
6. Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen
Wenn du analytisch denkst, könnte das Qualitätsmanagement eine spannende Alternative sein. Du würdest vor allem:
Die Erfahrungen und Kenntnisse, die du als Arztsekretär/in gesammelt hast, können dir in diesen Bereichen wertvolle Dienste leisten. Überlege, welche Alternativen für dich am interessantesten sind und such dir passende Stellenangebote aus.