Verwaltungswirt / Verwaltungswirtin
Ausbildung, Jobs, Gehalt & Aufgaben

Einleitung zum Beruf Verwaltungswirt / Verwaltungswirtin

Wenn du eine Karriere als Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsbetriebswirt/in anstrebst, befindet sich dein zukünftiges Berufsfeld in einem spannenden Wandel, vor allem durch die fortschreitende Digitalisierung. Dieser Prozess bietet zahlreiche Möglichkeiten, sich mit neuen Technologien und Systemen auseinanderzusetzen, die deine tägliche Arbeit prägen werden.
Ein wesentlicher Aspekt deiner Tätigkeit könnte die Einführung und Nutzung von Bewerbermanagementsystemen sein. Diese sind besonders im Personalwesen nützlich, um den Prozess der Personalauswahl zu optimieren. Ähnlich verhält es sich mit Business-Process-Management-Systemen (BPM-Systemen), die dazu dienen, Verwaltungsprozesse zu analysieren und zu automatisieren, um die Effizienz zu steigern.
Darüber hinaus könnten digitale Konten wie das Bürgerkonto oder das KM-eGovCenter Teil deiner Arbeit werden. Diese ermöglichen es, verschiedene Verwaltungsvorgänge digital abzuwickeln. Auch digitale topografische Karten können eine große Hilfe sein, insbesondere wenn es um die Planung von Verkehrswegen geht.
Weiterhin ist das digitale Dokumentenmanagement ein zentrales Element, das es dir ermöglicht, Dokumente wie Analysen, Konzepte und Gutachten digital zu verwalten und zu übermitteln. Eng verbunden damit ist die Nutzung digitaler Grundbücher, welche die Effizienz beim Abrufen und Aktualisieren von Daten erheblich verbessern können.
Die E-Akte ist ein weiteres wichtiges Tool, das besonders in Genehmigungsverfahren hilfreich ist, da Sachverhalte schnell und effizient anhand digitaler Akten geprüft werden können. Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP-Systeme) sind ebenso von Bedeutung, da sie dir helfen, Arbeitsabläufe umfassend zu planen und zu steuern.
Ebenfalls solltest du dich mit der Entwicklung und Prüfung von Formularen beschäftigen, die mithilfe von Formularmanagementsystemen und E-Government-Systemen bearbeitet werden. KI-gestütztes Wissensmanagement und Robotic Process Automation (RPA) bieten zusätzlich innovative Wege, um Verwaltungsprozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Diese Technologien helfen, behördliche Informationen dynamisch zu verwalten und Prozesse zu identifizieren, die automatisiert werden können.
Die Nutzung dieser vielfältigen digitalen Tools erfordert nicht nur technisches Verständnis, sondern auch die Fähigkeit, sich ständig weiterzubilden und anzupassen. Die Digitalisierung verändert die Anforderungsprofile in deinem Berufsfeld stetig, bietet dir jedoch auch die Chance, an der Spitze dieser Entwicklung zu stehen und deine beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.

Was macht ein/eine Verwaltungswirt / Verwaltungswirtin?

Was macht eine Verwaltungswirtin oder ein Verwaltungswirt?
Als Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt bist du das Herzstück der öffentlichen Verwaltung. Deine Hauptaufgabe liegt darin, verschiedenste Verwaltungsprozesse zu koordinieren und zu leiten, wobei du stets betriebswirtschaftliche Prinzipien im Auge behältst.
Analyse, Konzept und Umsetzung
Ob im Rahmen von Behörden, die als Dienstleister für die Bürgerinnen und Bürger agieren, oder in Teilen der öffentlichen Hand, die privatisiert wurden – überall dort ist dein betriebswirtschaftliches Fachwissen gefragt. Du beschäftigst dich damit, Verwaltungsabläufe kosteneffizienter zu gestalten und Konzepte für ein modernes Steuerungssystem zu entwickeln. In Zeiten von Kostendruck und dem Ruf nach Innovation wird von dir erwartet, dass du sowohl ökonomische Methoden anwendest als auch auf die integrative Verbindung von öffentlicher und privater Wirtschaft achtest.
Fachwissen und Anwendung
Deine Expertise erstreckt sich über betriebs- und volkswirtschaftliche, rechtliche sowie sozialwissenschaftliche Bereiche. Du hast vertieftes Wissen in Disziplinen wie Rechnungswesen, Controlling, Wirtschaftsförderung oder Stadt- und Regionalplanung, welches du täglich in deiner Arbeit nutzt. Beispielsweise bist du in der Lage, vollständige betriebswirtschaftliche Kostenanalysen in deinem Zuständigkeitsbereich durchzuführen, hilfst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und wirkst bei der Ausarbeitung von gesetzlichen Vorlagen mit.
Rechtliche Rahmenbedingungen und Projektarbeit
In der Projektarbeit, wie etwa bei der Planung eines neuen Gewerbeparks, bringst du dein Können ein, indem du alle relevanten Faktoren analysierst. Dabei achtest du auf Umweltstandards, die Nähe zu Wohngebieten und die Akzeptanz der Anwohner. Deine Arbeit umfasst das Einholen von Gutachten, das Führen von Abstimmungen mit verschiedenen Stakeholdern sowie die Besichtigung von Baustellen.
Vielfältigkeit in der Berufswahl
Deine beruflichen Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig. Du kannst in unterschiedlichsten Behörden auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene tätig sein, aber auch in privatisierten Unternehmen oder der Privatwirtschaft Fuß fassen. In deiner Rolle als Organisatorin bzw. Organisator kannst du dazu beitragen, die Verwaltungsprozesse effizienter und bürgerfreundlicher zu gestalten.
Führungsverantwortung und rechtliche Gestaltung
Auf höheren Verwaltungsebenen oder in Führungspositionen übernimmst du zusätzlich personalbezogene und organisatorische Aufgaben. Du bist damit betraut, Arbeitsabläufe zu strukturieren und das Personal in dessen Aufgaben anzuleiten. Dabei kannst du auch in die Weiterbildung involviert sein oder aktiv an der Rechtsgestaltung mitwirken.
In diesem vielseitigen und verantwortungsvollen Beruf sind Präzision, wirtschaftliches Denken und das Verständnis für rechtliche Rahmenbedingungen der Schlüssel zum Erfolg. Wenn dich diese Herausforderungen ansprechen, könnte die Laufbahn als Verwaltungswirt oder Verwaltungswirtin genau das Richtige für dich sein.

Aufgaben und Tätigkeiten als Verwaltungswirt / Verwaltungswirtin

Wenn du dich für den Beruf des Verwaltungswirts oder der Verwaltungsbetriebswirtin interessierst, wirst du dich in einem vielschichtigen und verantwortungsvollen Arbeitsfeld wiederfinden. Deine Hauptaufgaben umfassen die Planung, Organisation, Steuerung sowie Kontrolle von verschiedenen Verwaltungsprozessen. Du wirst leitend, koordinierend und überwachend tätig sein und sicherstellen, dass die Abläufe in einer Verwaltung sowohl optimal als auch wirtschaftlich effizient gestaltet sind.
In deiner Rolle prüfst und optimierst du die Strukturen und Prozesse (Aufbau- und Ablauforganisation) innerhalb der Verwaltung. Du entwickelst diese unter betriebswirtschaftlichen Aspekten weiter und hilfst dabei, Organisationspläne zu entwerfen und umzusetzen. Zudem arbeitest du aktiv daran mit, rechtliche und verwaltungsspezifische Vorschriften zu erarbeiten und politische Entscheidungen verwaltungstechnisch vorzubereiten. Deine Arbeit trägt dazu bei, dass rechtliche Normen korrekt interpretiert und angewendet werden.
Deine Tätigkeiten erstrecken sich ebenfalls auf das Finanzwesen und Rechnungswesen. Du hilfst bei der Erstellung von Haushaltsplänen, überwachst Haushaltsmittel und stellst Finanzstatistiken auf. Im Bereich des Betriebskostenmanagements trägst du zur Sicherung und Verbesserung der Rentabilität bei. Du bist verantwortlich für das Controlling und zeigst Einsparungspotentiale auf.
Als Führungskraft oder in der Leitung kleiner Dienststellen bist du für die fachliche, personelle und organisatorische Leitung des Teams zuständig. Du delegierst Aufgaben, überwachst deren Ausführung und kümmerst dich um Personalangelegenheiten wie Einstellungen oder Beförderungen. Zudem übernimmst du wichtige Aufgaben in der Aus- und Weiterbildung deiner Mitarbeiter.
In der Öffentlichkeitsarbeit repräsentierst du die Dienststelle nach außen, erstellst Informationsmaterial und führst Bürgerbefragungen durch. Dies fördert die Transparenz und Akzeptanz von Verwaltungsentscheidungen in der Öffentlichkeit.
Für diejenigen, die eine weitere wissenschaftliche Karriere anstreben, bieten sich nach dem Masterabschluss und eventuell einer Promotion Möglichkeiten in der Forschung und Lehre. Hier kannst du an Forschungsprojekten mitarbeiten, akademische Kurse vorbereiten und abhalten sowie Forschungsberichte verfassen.
Der Beruf des Verwaltungswirts oder der Verwaltungsbetriebswirtin bietet also ein breites und dynamisches Betätigungsfeld mit vielfältigen Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wo arbeitest Du als Verwaltungswirt / Verwaltungswirtin?

Als Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsbetriebswirt/in bist du hauptsächlich in traditionellen Büroumgebungen tätig. Dazu zählen sowohl individuelle Arbeitsplätze als auch Besprechungsräume, in denen du Teamsitzungen oder Klientengespräche führst. Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung besteht ebenso die Möglichkeit, an Kundenschaltern oder aus dem Homeoffice bzw. mobil zu arbeiten. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, auch außerhalb der klassischen Büroumwelt professionell und effektiv zu agieren.
Deine beruflichen Einsatzgebiete sind vielfältig. Primär sind Verwaltungswirte/innen und Verwaltungsbetriebswirte/innen in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt. Dies umfasst eine breite Palette von Abteilungen und Ämtern auf der Ebene des Bundes, der Länder und der Kommunen sowie bei Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts. Dort kannst du beispielsweise in Finanz-, Steuer- oder Rechnungsprüfungsämtern sowie kommunalen Zweckverbänden tätig sein. Auch speziellere Gebiete wie das Gesundheitswesen, Bildung, Kultur und Sozialwesen bieten dir berufliche Möglichkeiten.
Darüber hinaus findest du Beschäftigungsmöglichkeiten bei kommunalen Verkehrsbetrieben, wo du beispielsweise im Bereich Personalmanagement, Rechnungswesen oder Controlling arbeiten kannst. Im Gesundheitswesen, etwa in Krankenhäusern, könnten deine Aufgaben im Qualitäts- und Projektmanagement liegen. Auch Hochschulen und Fachakademien suchen Verwaltungsfachkräfte für die Finanzverwaltung und Budgetplanung.
Zusätzlich gibt es Positionen in der Privatwirtschaft, bei Wirtschafts- und Arbeitgeberverbänden sowie bei Berufsorganisationen. Dabei kannst du Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen bieten. Ein weiteres spannendes Feld sind Interessenvertretungen und Vereinigungen, wo du beispielsweise in der Verbandsarbeit tätig sein kannst und so Einfluss auf gesellschaftliche und politische Prozesse nimmst.
In all diesen Bereichen kannst du deine Fähigkeiten im Verwaltungsmanagement professionell einsetzen und weiterentwickeln, während du gleichzeitig einen substantiellen Beitrag zu verschiedenen Aspekten des öffentlichen und privaten Sektors leistest. Jeder dieser Bereiche bietet einzigartige Herausforderungen und Belohnungen, und deine Wahl kann je nach persönlichen Interessen und beruflichen Zielen variieren.

In welchen Branchen und Berufsbereichen findet man Stellenangebote als Verwaltungswirt / Verwaltungswirtin?

Wenn du dich für eine Karriere als Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsbetriebswirt/in interessierst, eröffnet sich dir eine Vielzahl von spannenden Tätigkeitsfeldern in unterschiedlichen Branchen. Hier ein Überblick über einige Bereiche, in denen du tätig werden könntest:
Im Bereich der Betriebsorganisation und -planung kannst du als Business-Analyst/in arbeiten. Hierbei analysierst und optimierst du Unternehmensprozesse, um die Effizienz zu steigern und die organisatorische Leistungsfähigkeit zu verbessern. Diese Rolle erfordert ein tiefes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren.
Das Finanz- und Rechnungswesen bietet ebenfalls zahlreiche Möglichkeiten. Ob als Kalkulator/in, Kostenrechner/in oder in leitenden Positionen wie dem/der Leiter/in des Finanz- und Rechnungswesens oder der Kostenrechnung – in diesen Funktionen bist du verantwortlich für die finanzielle Steuerung und das Controlling des Unternehmens.
Eine Karriere in der Lehrtätigkeit an Hochschulen ist auch eine Option. Als Dozent/in oder Studiengangkoordinator/in bist du in der akademischen Welt tätig, gestaltest Lehrpläne und förderst die nächste Generation von Fachkräften.
Im Management und in der Unternehmensführung gibt es zahlreiche Führungspositionen wie Bereichsleiter/in, Change-Manager/in oder Teamleiter/in. Auch spezialisierte Rollen wie Vergabemanager/in oder Manager/in für nachhaltige Mobilität fallen in diesen Sektor. Diese Positionen erfordern starke Führungsfähigkeiten und strategisches Denken.
Die öffentliche Verwaltung bietet Karrieremöglichkeiten als Verwaltungsangestellte/r im gehobenen oder höheren Dienst sowie als Berater/in für Smart City Projekte. In diesen Rollen trägst du zur Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungsprozessen bei und arbeitest oft an der Schnittstelle zwischen Bürgern und der Regierung.
Im Bereich der Revision kannst du als Revisor/in oder als Leiter/in der Revision tätig werden. Diese Rollen sind entscheidend für die Überprüfung der Korrektheit von Geschäftsabläufen und die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften.
Wenn du ein Interesse an der Wissenschaft hast, könnte eine Position als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in, Forschungsreferent/in oder Leiter/in einer Forschungsgruppe das Richtige für dich sein. Diese Positionen sind meist an Forschungseinrichtungen oder Universitäten angesiedelt, wo du an innovativen Projekten arbeitest und neue Erkenntnisse in deinem Fachbereich vorantreibst.
Diese vielfältigen Einsatzmöglichkeiten zeigen, dass eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Verwaltungswirtschaft eine ausgezeichnete Grundlage bietet, um in zahlreichen spannenden und einflussreichen Berufsfeldern erfolgreich zu sein.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt / Verwaltungswirtin ab?

Wenn du bereits einen Bachelorabschluss in der Tasche hast und deine beruflichen sowie Karrierechancen weiter ausbauen möchtest, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies im Bereich der Verwaltung zu tun. Durch ein weiterführendes Studium in spezialisierten Feldern wie Verwaltungsmanagement, Public Management oder Staats- und Verwaltungswissenschaft kannst du dein Wissen vertiefen und dich auf höher qualifizierte Positionen vorbereiten. Diese Studiengänge sind darauf ausgerichtet, dir fortgeschrittene Kenntnisse in der Organisation, Führung und Politikgestaltung öffentlicher Verwaltungen zu vermitteln.
Neben den klassischen Masterstudiengängen besteht auch die Möglichkeit einer Promotion. Diese ist besonders dann von Vorteil, wenn du eine wissenschaftliche Laufbahn anstrebst, beispielsweise an einer Hochschule. Für die Berufung zum Hochschulprofessor oder zur Hochschulprofessorin ist meist eine Habilitation erforderlich. Doch auch außerhalb der akademischen Welt kann eine Promotion nützlich sein, um in der Privatwirtschaft, in der Forschung oder in der öffentlichen Verwaltung Zugang zu gehobenen Positionen zu erlangen.
Darüber hinaus gibt es auch spezialisierte Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich des Regionalmanagements. Dieser Schwerpunkt bereitet dich darauf vor, regionale Entwicklungsprozesse zu verstehen und zu steuern. Die zusätzlichen Kenntnisse in diesem Bereich können besonders in regionalen Verwaltungsstellen oder bei landesweiten Entwicklungsgesellschaften von Nutzen sein.
Jede dieser Weiterbildungsmöglichkeiten bietet dir die Chance, deine Fachkenntnisse zu erweitern und deine Karriere in der öffentlichen Verwaltung gezielt voranzutreiben. Sie ermöglichen es dir, ein tieferes Verständnis für die komplexen Strukturen und Prozesse in der öffentlichen Verwaltung zu entwickeln und dich als Expertin oder Experte in deinem Feld zu etablieren.

Passt die Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt / Verwaltungswirtin zu mir? (welche Interessen und Fähigkeiten solltest Du haben?)

Wenn du eine Karriere als Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsbetriebswirt/in anstrebst, ist es entscheidend, dass du spezifische Interessen und Fähigkeiten mitbringst, um in diesem Bereich erfolgreich zu sein. Hier eine Übersicht darüber, was dich in diesem Beruf erwartet und welche Eigenschaften du idealerweise mitbringen solltest.
Interessen

1. Verwaltend-organisatorische Tätigkeiten:
   Du solltest ein starkes Interesse an Aufgaben haben, die das Organisieren einschließen, wie etwa die Planung von Personaleinsätzen oder die Gestaltung von Verwaltungsabläufen. Wenn du daran Freude hast, administrative Entscheidungen praktisch umzusetzen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen möchtest, dann könnte dieser Bereich genau richtig für dich sein.
2. Kaufmännisch-organisatorische Tätigkeiten:
   Das Leiten eines Referats oder einer Dienststelle in der öffentlichen Verwaltung könnte auf deiner Agenda stehen. Dazu ist es wichtig, dass du nicht nur administrativ denken, sondern auch eine Einheit effizient und effektiv führen kannst.

Fähigkeiten

• Numerisches Denken:
  Du solltest gut im Umgang mit Zahlen sein, da Aufgaben wie das Controlling und das Aufstellen von Haushaltsplänen Teil deiner Tätigkeiten sein werden.
• Verbales Denken:
  Deine Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu kommunizieren, ist unerlässlich. Du wirst oft Bürger/innen über diverse rechtliche und wirtschaftliche Sachverhalte informieren müssen.
• Merkfähigkeit:
  Ein gutes Gedächtnis für Namen, Daten und spezifische Anweisungen wird dir in der täglichen Arbeit sehr helfen, vor allem wenn es darum geht, sich schnell auf neue Situationen einzustellen.
• Umstellungsfähigkeit:
  Die Fähigkeit, sich schnell und häufig zwischen verschiedenen Verwaltungstätigkeiten umzustellen, oft unter Zeitdruck, ist in diesem Beruf sehr gefragt.
• Kaufmännische Befähigung und Planungsvermögen:
  Neben kaufmännischem Verständnis ist auch die Fähigkeit zum Planen und Organisieren gefragt. Du wirst nicht nur Finanzen verwalten, sondern auch Personal und Projekte planen müssen.

Kenntnisse und Fertigkeiten

• Rechenfertigkeiten:
  Eine Grundvoraussetzung in diesem Beruf ist die Fähigkeit, Kosten und andere zahlenbasierte Vorgänge in der Verwaltung zu berechnen.
• Schriftliches Ausdrucksvermögen:
  Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit sind notwendig, insbesondere beim Verfassen von Texten für Rechts- und Verwaltungsvorschriften.

Denk daran, dass diese Fertigkeiten und Interessen nicht nur für die tägliche Arbeit wichtig sind, sondern auch für deine langfristige Karriereentwicklung und mögliche weitere Einsatzgebiete wie etwa in der wissenschaftlichen Forschung. Wenn du dich in diesen Beschreibungen wiederfindest, könnte der Beruf des Verwaltungswirts bzw. der Verwaltungsbetriebswirtin tatsächlich deine Berufung sein.

Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Verwaltungswirt / Verwaltungswirtin interessant?

Bist du interessiert an einer Karriere im Bereich Verwaltung und möchtest wissen, welche alternativen Besetzungsmöglichkeiten es neben dem klassischen Verwaltungswirt gibt? Hier erfährst du mehr über spannende berufliche Möglichkeiten, die sich dir mit entsprechender Ausbildung und Qualifikation bieten.

1. Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellte im höheren Dienst
   Als Verwaltungsangestellter im höheren Dienst hast du die Chance, in führenden Positionen innerhalb der öffentlichen Verwaltung zu arbeiten. Diese Position erfordert eine hohe Verantwortungsbewusstsein und umfassende fachliche Kenntnisse, da du maßgeblich an der Entscheidungsfindung und Strategieentwicklung beteiligt bist. Der Zugang erfolgt meist über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich wie Jura, Verwaltungswissenschaft, oder Business Administration, gefolgt von einer spezifischen Beamtenlaufbahn.
2. Verwaltungswissenschaftler/Verwaltungswissenschaftlerin Hochschulberuf
   Als Verwaltungswissenschaftler bist du vor allem mit der Forschung, Analyse und Lehre in Bereichen der öffentlichen Verwaltung betraut. Hier kannst du neue Konzepte für effizientere Verwaltungsprozesse entwerfen oder politische Rahmenbedingungen analysieren. Dieser Beruf erfordert in der Regel ein Studium der Verwaltungswissenschaften oder eine ähnliche akademische Ausbildung. Deine Expertise ist besonders in Beratungspositionen, bei Think-Tanks oder als Dozent an Hochschulen gefragt.
3. Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Verwaltung Weiterbildungsberuf
   Diese Qualifikation eröffnet dir die Möglichkeit, deine Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Management speziell im Kontext der öffentlichen Verwaltung zu vertiefen. Der Lehrgang ist besonders für diejenigen geeignet, die bereits eine kaufmännische Ausbildung absolviert haben und sich spezialisieren wollen. Als Betriebswirt für Verwaltung kannst du in verschiedenen öffentlichen Institutionen arbeiten, von Stadtverwaltungen bis hin zu Bundesbehörden, und dort Prozesse optimieren und den wirtschaftlichen Einsatz von Ressourcen überwachen.
4. Geprüfter Verwaltungsfachwirt/Geprüfte Verwaltungsfachwirtin Weiterbildungsberuf
   Die Weiterbildung zum geprüften Verwaltungsfachwirt bietet eine hervorragende Gelegenheit, in der mittleren bis gehobenen Verwaltungslaufbahn aufzusteigen. Der Kurs vermittelt tiefergehende Einblicke in das öffentliche Recht, die Betriebswirtschaft sowie in Personal- und Organisationsfragen. Mit dieser Qualifikation bist du bestens vorbereitet, operative und leitende Funktionen in allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung zu übernehmen.

Jede dieser Karrieremöglichkeiten bietet dir die Chance, dein Interesse an öffentlichen Belangen mit professionellen Fähigkeiten zu verbinden und aktiv an der Gestaltung und Umsetzung von Verwaltungsaufgaben mitzuwirken. Egal ob durch Forschung, Lehre, Management oder operative Tätigkeiten – deine Expertise trägt direkt zur Entwicklung und Verbesserung öffentlicher Services bei.