Veranstaltungskaufmann Eventmanagement / Veranstaltungskauffrau Eventmanagement
Ausbildung, Jobs, Gehalt & Aufgaben

Einleitung zum Beruf Veranstaltungskaufmann Eventmanagement / Veranstaltungskauffrau Eventmanagement

Wenn du dich für eine Karriere als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau interessierst, erwartet dich eine dreijährige Ausbildung, die sowohl in der Industrie als auch im Handel anerkannt ist. Während dieser Ausbildung wirst du im dualen System geschult, was bedeutet, dass deine Ausbildungsorte zwischen dem Ausbildungsbetrieb und der Berufsschule wechseln. Typischerweise findest du Ausbildungsplätze in Veranstaltungs- und Eventagenturen sowie in Unternehmen, die im Kongress- oder Messebereich tätig sind. Die praktische Ausbildung erfolgt in Büro- oder Veranstaltungsräumen sowie direkt bei Veranstaltungen in Messe- oder Konzerthallen und teilweise auch im Freien.
Im Rahmen der Ausbildung kann es vorkommen, dass bestimmte Inhalte nicht vollständig durch deinen Betrieb vermittelt werden können. In solchen Fällen besteht die Möglichkeit, Teile der Ausbildung in überbetrieblichen Ausbildungsstätten zu absolvieren, die darauf spezialisiert sind, diese Lücken zu füllen.
In der Welt der Veranstaltungswirtschaft führt die fortschreitende Digitalisierung zu ständigen Veränderungen im Arbeitsalltag. Als Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau wirst du dich daher mit neuen Technologien und Systemen auseinandersetzen müssen. Dazu gehören beispielsweise das digitale Dokumentenmanagement, bei dem du lernst, Konzepte sowie Angebots- und Auftragsdokumente digital zu erstellen, zu archivieren und zu verwalten. Außerdem könnten E-Ticketing-Systeme, der Einsatz von Servicerobotern bei Veranstaltungen, die Nutzung von Social Media Analytics für die Entwicklung neuer Veranstaltungskonzepte und die Planung virtueller Messen als interaktive Websites Teil deiner zukünftigen Tätigkeit sein.
Diese digitale Transformation bietet viele Chancen, sich in neuen Bereichen zu spezialisieren und die eigene Karriere voranzubringen. Bereite dich darauf vor, flexibel und lernbereit zu sein, um auf die sich schnell ändernden Anforderungen der Branche reagieren zu können.

Was macht ein/eine Veranstaltungskaufmann Eventmanagement / Veranstaltungskauffrau Eventmanagement?

Was macht eigentlich ein Veranstaltungskaufmann/eine Veranstaltungskauffrau?
Veranstaltungskaufleute sind die kreativen Köpfe und organisatorischen Talente, die hinter jeder gelungenen Veranstaltung stehen. Von der ersten Idee bis hin zur Nachbereitung übernimmst Du zahlreiche Aufgaben, die eine Veranstaltung erst möglich machen. Du planst, koordinierst und kalkulierst, um ein unvergessliches Event zu schaffen. Dabei bist Du nicht nur für die Konzeption, sondern auch für die kaufmännische Abwicklung verantwortlich. Du erstellst Budgetpläne, kümmerst Dich um die Finanzierung und sorgst dafür, dass am Ende auch die Zahlen stimmen.
Von der Idee zur Wirklichkeit: Planung und Durchführung
Ein breites Spektrum an Veranstaltungen wie Konzerte, Kongresse oder Stadtteilfeste wartet auf Deine Expertise. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und berätst sie umfassend. Nach der Auftragsklärung entwickelst Du passende Konzepte und sorgst für die perfekte Organisation. Dazu gehört die Auswahl der Location, die Abstimmung mit Dienstleistern und die Koordination aller beteiligten Parteien. Du planst nicht nur, welche Musik gespielt wird oder welche Stände die Besucher erwarten, sondern auch, wie Du lokale Geschäfte in das Event einbinden kannst. Dabei ist es wichtig, stets flexibel und einfallsreich zu agieren, Kosten zu berechnen und durchdachte Ablaufpläne zu erstellen. Auch wichtige administrative Aufgaben wie das Einholen von Genehmigungen oder Sicherheitsplanungen gehören zu Deinem Job.
Einsatz vor Ort: Die Durchführung
Wenn die Planungsphase abgeschlossen ist, übernimmst Du auch vor Ort die Fäden. Du reist zum Veranstaltungsort, überprüfst den Aufbau und die Technik und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Während der Veranstaltung bist Du die zentrale Anlaufstelle, hältst den Kontakt zu allen Beteiligten und stellst sicher, dass alle Aspekte des Events wie geplant verlaufen. Dein Arbeitsalltag erfordert daher nicht nur eine hohe Flexibilität bei den Arbeitszeiten, sondern auch die Fähigkeit, unter Druck zuverlässig und lösungsorientiert zu arbeiten.
Vermarktung und Kundenbindung
Neben der Organisation und Durchführung ist auch das Marketing ein entscheidender Baustein für den Erfolg einer Veranstaltung. Du analysierst den Markt und die Zielgruppe und entwickelst darauf abgestimmte Werbekonzepte. Ob Online-Marketing, die Distribution von Werbematerialien oder die Kooperation mit Medien – Du kümmerst Dich darum, dass das Event die richtige Aufmerksamkeit erhält. In kleineren Unternehmen könnte auch die kreative Gestaltung von Werbemaßnahmen zu Deinen Aufgaben zählen.
Insgesamt bietet der Beruf des Veranstaltungskaufmanns/einer Veranstaltungskauffrau eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein kaufmännisches Wissen in einem kreativen Kontext einsetzen kannst. Wenn Du also ein Organisationstalent bist, gerne mit Menschen arbeitest und Dich immer wieder neuen Herausforderungen stellen möchtest, könnte dies der perfekte Beruf für Dich sein.

Aufgaben und Tätigkeiten als Veranstaltungskaufmann Eventmanagement / Veranstaltungskauffrau Eventmanagement

Als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau bist du das kreative und organisatorische Talent hinter erfolgreichen Events und Veranstaltungen aller Art. Deine Hauptaufgabe ist es, Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur finalen Durchführung zu planen und zu realisieren. Dies umfasst eine Vielzahl spannender und herausfordernder Tätigkeiten.
Planung und Konzeption: Du entwickelst zielgruppenorientierte Konzepte für Veranstaltungen, berätst Kunden, erstellst Angebote und präsentierst deine Ideen. Hierbei ist dein Gespür für aktuelle Trends sowie deine Kreativität gefragt, um immer wieder neue und ansprechende Veranstaltungsideen zu kreieren.
Organisation: Die detaillierte Vorbereitung und Organisation von Events spielt eine zentrale Rolle. Du koordinierst alle beteiligten Parteien, wie Künstler, Techniker und Lieferanten. Die Beschaffung von Nutzungsrechten, die Vertragsgestaltung und das Einholen von Genehmigungen gehören ebenfalls zu deinen Verantwortlichkeiten. Du achtest darauf, dass alle logistischen Aspekte, wie Verkehrsanbindung und Sicherheitsvorschriften, berücksichtigt werden.
Wirtschaftlichkeit: Ein guter Veranstaltungskaufmann/managiert nicht nur kreativ, sondern auch wirtschaftlich. Du erstellst Kosten- und Gewinnpläne, achtest auf die Budgeteinhaltung und führst nach der Veranstaltung eine Endabrechnung sowie Erfolgskontrolle durch.
Durchführung: Am Tag der Veranstaltung selbst bist du der Dirigent, der alle Fäden in der Hand hält. Du setzt Ablauf- und Regiepläne um, koordinierst das Personal und überwachst den reibungslosen Ablauf von Aufbau, Veranstaltung und Abbau.
Marketing und Verwaltung: Neben der operativen Umsetzung von Veranstaltungen bist du auch im Marketing aktiv. Du entwickelst Marketingstrategien, erstellst Werbematerialien und sorgst für deren Verteilung, um die Veranstaltung erfolgreich zu bewerben. Auch administrative Aufgaben wie die Gestaltung von Organisationsabläufen und kaufmännische Geschäftsvorgänge liegen in deinem Bereich.
In diesem dynamischen Berufsfeld bringst du Menschen zusammen und schaffst unvergessliche Erlebnisse. Dein organisatorisches Talent, deine Kreativität und dein kaufmännisches Verständnis sind der Schlüssel zum Erfolg in der Welt der Veranstaltungen.

Wo arbeitest Du als Veranstaltungskaufmann Eventmanagement / Veranstaltungskauffrau Eventmanagement?

Als Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau stehen dir zahlreiche und vielseitige Arbeitsorte zur Verfügung. Du arbeitest vornehmlich in Büroräumen, wo du Veranstaltungen planst und organisierst. Du wirst auch häufig direkt beim Kunden tätig sein, sei es in Messe- und Konzerthallen, Theater- und Gasträumen oder Fernsehstudios. Zudem bieten Open-Air-Veranstaltungen die Möglichkeit, im Freien zu arbeiten. In Zeiten der Digitalisierung und Flexibilisierung deines Berufsalltags kannst du gegebenenfalls auch von zu Hause aus oder mobil arbeiten.
In Bezug auf deine potenziellen Arbeitgeber, hast du eine breite Palette von Möglichkeiten. Veranstaltungskaufleute sind in erster Linie in Unternehmen der Veranstaltungsbranche tätig. Dazu zählen beispielsweise Theater, Konzerthäuser, Kinos und Veranstaltungszentren. Ebenso findest du Beschäftigungsmöglichkeiten in Eventagenturen und bei Anbietern für Veranstaltungstechnik. Auch Catering-Unternehmen und Hotels, die über einen Veranstaltungsbereich verfügen, stellen häufig Veranstaltungskaufleute ein.
Darüber hinaus sind kommunale Einrichtungen, wie Kulturbüros und Stadtmarketing-Abteilungen, interessante Arbeitgeber. Große Unternehmen, die eigene Veranstaltungen und Messen organisieren, sowie Messe-, Kongress- und Tagungswirtschaften setzen ebenfalls auf die Fähigkeiten von Veranstaltungskaufleuten. Dies erweitert deine Einsatzmöglichkeiten auch in den Bereich der sonstigen Dienstleistungen für Unternehmen und Privathaushalte, einschließlich der Vermietung von Veranstaltungstechnik und -ausrüstung.
Im Tourismussektor bieten Reiseveranstalter Positionen an, die dein Organisationsgeschick fordern. Die Gastronomiebranche, insbesondere Caterer, Partyserviceunternehmen sowie Restaurants und Bars mit Veranstaltungsbereich oder Hotels mit entsprechenden Kapazitäten, sind weitere potenzielle Arbeitgeber.
Zusammengefasst: deine beruflichen Chancen als Veranstaltungskaufmann oder -frau sind vielfältig und spannend, mit Einsatzgebieten in ganz unterschiedlichen Umgebungen und Branchen, was deinem Berufsalltag Abwechslung und dynamische Herausforderungen bietet.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann Eventmanagement / Veranstaltungskauffrau Eventmanagement ab?

Wenn du dich für eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau entscheidest, erwartet dich eine spannende und vielseitige Ausbildungszeit. In der Regel dauert diese Ausbildung drei Jahre, kann jedoch unter bestimmten Voraussetzungen verkürzt oder verlängert werden. So ist es beispielsweise möglich, die Ausbildungsdauer zu verkürzen, wenn du bereits Vorkenntnisse hast oder besonders schnell lernst. Dafür musst du zusammen mit deinem Ausbildungsbetrieb einen entsprechenden Antrag bei der zuständigen Kammer, wie der Industrie- und Handelskammer, stellen. Auch eine Teilzeitausbildung ist möglich, wodurch sich die Dauer entsprechend verlängert, jedoch höchstens auf das Eineinhalbfache der regulären Ausbildungszeit.
In dieser Ausbildung lernst du alles rund um die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Dazu gehören das Erstellen von Konzepten, die Beratung von Kunden, die Kalkulation von Kosten und das Marketing. Die Arbeit ist abwechslungsreich und fordert Kreativität sowie organisatorische Fähigkeiten.
Zudem gibt es ähnliche Ausbildungsmöglichkeiten, falls du dein Interessengebiet etwas erweitern oder spezialisieren möchtest. Im Bereich Tourismus und Freizeitwirtschaft kannst du beispielsweise als Kaufmann oder Kauffrau für Tourismus und Freizeit oder als Tourismuskaufmann bzw. -kauffrau für Privat- und Geschäftsreisen ausgebildet werden. Auch im Marketing und Werbung gibt es die Option, eine Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Marketingkommunikation zu absolvieren, wo du tiefere Einblicke in Marketingstrategien und Kundenberatung erhältst. Für diejenigen, die sich mehr für den Hotelbereich interessieren, bietet sich die Ausbildung im Hotelmanagement an. Und nicht zuletzt gibt es im Bereich der Veranstaltungstechnik die Möglichkeit, eine Fachkraft für Veranstaltungstechnik zu werden, wo du speziell Veranstaltungen vorbereitest und organisierst.
Es gibt also zahlreiche Wege, um im Bereich der Event-Organisation und -Planung fachkundig zu werden. Je nachdem, welcher Bereich dich am meisten anspricht, kannst du die passende Ausbildung wählen und Expertise in einem spannenden und dynamischen Berufsfeld erlangen.

Wie viel verdient ein/eine Veranstaltungskaufmann Eventmanagement / Veranstaltungskauffrau Eventmanagement während der Ausbildung?

Wenn du eine duale Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau beginnst, erhältst du eine Ausbildungsvergütung, die von deinem Ausbildungsbetrieb bezahlt wird. In Betrieben, die an einen Tarifvertrag gebunden sind, orientiert sich deine Vergütung an diesen tarifvertraglichen Vereinbarungen, was sicherstellt, dass deine Vergütung angemessen ist.
Für den Fall, dass du deine Ausbildung in einer rein schulischen Form absolvierst, wie zum Beispiel an einer Berufsfachschule oder im Rahmen eines Berufsgrundbildungsjahres, ist zu beachten, dass in solchen Fällen keine Ausbildungsvergütung gezahlt wird.
In der Veranstaltungswirtschaft, wo die tariflichen Bedingungen nach Bundesland variieren können, sieht die Vergütung während der Ausbildung wie folgt aus: Im ersten Ausbildungsjahr kannst du mit einem Bruttolohn zwischen 900 und 955 Euro rechnen. Im zweiten Jahr steigt dieser Betrag auf 990 bis 1.050 Euro. Im dritten und letzten Ausbildungsjahr der Ausbildung erhöht sich dein Einkommen weiter auf 1.090 bis 1.155 Euro pro Monat. Diese Zahlen geben dir eine Vorstellung davon, was du ungefähr erwarten kannst, wenn du in diesem spannenden und vielseitigen Berufsfeld deine Karriere startest.

In welchen Branchen und Berufsbereichen findet man Stellenangebote als Veranstaltungskaufmann Eventmanagement / Veranstaltungskauffrau Eventmanagement?

Als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau erwarten dich vielfältige berufliche Möglichkeiten, die sich in unterschiedliche Tätigkeitsfelder aufgliedern. Eines dieser Felder ist die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. In diesem Bereich kannst du zum Beispiel als PR-Fachkraft tätig sein, wo du die Verantwortung für die Außendarstellung eines Unternehmens oder einer Organisation trägst. Falls du weiterführend studierst, könntest du sogar die Rolle eines Public-Relations-Managers oder einer -Managerin übernehmen. Hier übernimmst du strategische Aufgaben und entwickelst Kommunikationskonzepte, die das Bild deines Arbeitgebers in der Öffentlichkeit prägen.
Ein weiteres spannendes Berufsfeld öffnet sich im Veranstaltungsmanagement und -service. Die Digitalisierung hat neue Berufe wie den E-Sports-Manager oder die E-Sports-Managerin hervorgebracht, bei denen du Events im Bereich der elektronischen Sportarten organisierst und betreust. Auch der Beruf des Digital-Event-Managers bzw. der Digital-Event-Managerin könnte interessant für dich sein. Hier liegt der Fokus auf der Planung, Durchführung und Nachbereitung von digitalen Veranstaltungen, was in der heutigen Zeit von besonderer Relevanz ist.
In all diesen Berufen sind Kreativität, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke gefragt. Du arbeitest oft in einem dynamischen Umfeld, das ständige Anpassung und ein gutes Verständnis für Trends und Technologien erfordert. Dabei hast du die Chance, in verschiedenen Branchen und bei unterschiedlichsten Veranstaltungsformaten mitzuwirken – von großen Fachkonferenzen bis hin zu Online-Events. Wenn du also Interesse an einer vielseitigen Karriere hast, bei der kein Tag wie der andere ist, könnte der Beruf des Veranstaltungskaufmanns bzw. der Veranstaltungskauffrau genau das Richtige für dich sein.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann Eventmanagement / Veranstaltungskauffrau Eventmanagement ab?

Als Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau hast du vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung, die dir helfen können, in deiner Karriere voranzukommen oder sogar Führungspositionen zu übernehmen. Eine beliebte Option ist die Aufstiegsweiterbildung. Hier kannst du dich zum Beispiel als Veranstaltungsfachwirt/in weiterbilden. Diese Qualifikation bereitet dich auf höhere Managementaufgaben in der Eventbranche vor. Auch eine Weiterbildung als Betriebswirt/in für Event-Management kann für dich interessant sein, wenn du tiefer in die betriebswirtschaftlichen Aspekte deines Berufsfeldes eintauchen möchtest.
Darüber hinaus eröffnet ein Studium weitere Perspektiven. Mit einem Bachelorabschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Event-Management kannst du deine Fachkenntnisse erweitern und noch anspruchsvollere Aufgaben übernehmen. Auch wenn du ursprünglich keine Hochschulzugangsberechtigung hast, besteht in vielen Fällen die Möglichkeit, über bestimmte Qualifikationen und Berufserfahrung dennoch zu studieren. Die genauen Voraussetzungen können sich je nach Bundesland unterscheiden, daher lohnt es sich, hier gezielt Informationen zu sammeln.
Für jene, die sich speziell weiterbilden möchten, gibt es zudem die Möglichkeit, sich als Ausbilder/in zu qualifizieren. Das erlaubt dir, dein Fachwissen an Lehrlinge weiterzugeben und gleichzeitig in deinem Berufsfeld eine leitende Rolle zu übernehmen. Jede dieser Weiterbildungsoptionen ermöglicht es dir, deinen Berufsweg individuell zu gestalten und deine Karrierechancen signifikant zu verbessern. Du setzt damit nicht nur auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern erhöhst auch deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt in einer dynamisch wachsenden Branche.

Welche Schulfächer sind wichtig für den Beruf Veranstaltungskaufmann Eventmanagement / Veranstaltungskauffrau Eventmanagement?

Wenn du eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau anstrebst, spielen bestimmte Schulfächer eine entscheidende Rolle, um dich optimal darauf vorzubereiten. Das Fach Deutsch ist hierbei besonders wichtig. Als Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau wirst du regelmäßig Angebote schreiben oder anfragen, wobei es essenziell ist, dass du eine klare und korrekte Ausdrucksweise hast und keine Rechtschreibfehler machst.
Im Fach Mathematik sind ebenso gute Kenntnisse gefordert. Du wirst häufig mit Aufgaben betraut, bei denen es darum geht, Kosten zu berechnen und Budgets zu verwalten. Dazu sind neben den Grundrechenarten insbesondere auch Fähigkeiten im Prozentrechnen vonnöten, um beispielsweise Rabatte oder Steigerungen effektiv berechnen zu können.
Für die Planung und Durchführung internationaler Events sind zudem gute Englischkenntnisse unerlässlich. Nicht nur bei der Kommunikation mit internationalen Partnern, sondern auch beim Verfassen von Korrespondenz in Englisch kannst du so kompetent und professionell agieren.
Ein weiteres wichtiges Fach ist Wirtschaft. Bereits während deiner Ausbildung wirst du in das Rechnungswesen eingebunden, wo du lernen wirst, wie man wirtschaftliche Kennzahlen ermittelt und interpretiert. Auch Grundkenntnisse in Vertragsrecht sind wichtig, da du mit verschiedenen Vertragsarten und deren Regelungen vertraut sein musst, um erfolgreich in deinem Beruf agieren zu können.
So zeigt sich, dass die Kombination dieser Fächer die Grundlage für eine erfolgreiche Ausbildung und spätere berufliche Laufbahn im Veranstaltungsmanagement bildet. Om diese Bereiche fundiert zu beherrschen, bietet dir die Schule eine gute Basis.

Passt die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann Eventmanagement / Veranstaltungskauffrau Eventmanagement zu mir? (welche Interessen und Fähigkeiten solltest Du haben?)

Wenn du dich für eine Karriere als Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau interessierst, solltest du bestimmte Interessen und Fähigkeiten mitbringen, die dir nicht nur das Erlernen des Berufes erleichtern, sondern auch in der Praxis von großem Nutzen sein werden.
Interessen

1. Kaufmännisch-organisatorisches Interesse:
   Du solltest eine Leidenschaft für die Planung und Durchführung haben. Dabei gehören das Entwickeln von zielgruppengerechten Konzepten, das sorgfältige Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie das geschickte Verhandeln von Verträgen, beispielsweise mit Künstlern, zu deinen Aufgaben. Diese Tätigkeiten erfordern ein hohes Maß an Organisation und wirtschaftlichem Denken.
2. Sozial-beratende Fähigkeiten:
   Ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen ist unerlässlich. Du berätst Kunden einfühlsam und orientierst dich dabei an ihren Wünschen und Bedürfnissen. Auch das Anleiten und Einweisen des Personals während einer Veranstaltung gehört zu diesem Bereich. Unsichtbare Kompetenz hierbei ist die Dienstleistungsorientierung.
3. Verwaltend-organisatorisches Geschick:
   Detailgenaue Planung ist ein Muss in diesem Beruf. Du erstellst unter anderem Kosten- und Gewinnpläne und sorgst dafür, dass jedes Detail deiner Planung umgesetzt wird.

Fähigkeiten und Kenntnisse
Dein intellektuelles Leistungsvermögen sollte gut durchschnittlich sein, wobei sowohl numerisches als auch verbales Denken gefragt sind. Du wirst häufig mit Zahlen arbeiten müssen, wie etwa bei der Budgetierung, und gleichzeitig ist eine klare und effektive Kommunikation unerlässlich.

• Wahrnehmungsgeschwindigkeit:
  Fähigkeit, mögliche Planabweichungen schnell zu erkennen und adäquat darauf zu reagieren.
• Konzentration und Merkfähigkeit:
  Du solltest in der Lage sein, bei intensivem Zeitdruck und vielen gleichzeitig anfallenden Aufgaben präzise zu arbeiten. Ebenso ist es wichtig, wichtige Informationen wie Namen oder spezifische Kundenwünsche zu behalten.
• Umstellungsfähigkeit:
  Flexibilität ist in diesem Beruf besonders wichtig, da sich Anforderungen und Situationen oft kurzfristig ändern können.

Zusätzlich sind kaufmännische Grundkenntnisse sowie Planungs- und Organisationsfähigkeiten wichtig. Du solltest mit kaufmännischen Softwarelösungen umgehen können und in der Lage sein, Veranstaltungen verschiedenster Art von Grund auf zu organisieren.
Kenntnisse und Fertigkeiten im Detail
Du benötigst solide Rechenfertigkeiten und solltest ein gutes Textverständnis mitbringen, um Informationsmaterialien und Vorschriften zu verstehen. Eine klare mündliche Kommunikation sowie die Fähigkeit, eigene Ideen und Konzepte schriftlich präzise und überzeugend darzustellen, sind ebenfalls entscheidend.
Wenn du dich in diesen Interessen und Fähigkeiten wiederfindest, könnte der Beruf des Veranstaltungskaufmanns/-kauffrau genau das Richtige für dich sein. Es ist ein dynamisches Feld, das Kreativität und Effizienz ebenso wie Umsichtigkeit und Kundenorientierung erfordert.

Was lernt man als Veranstaltungskaufmann Eventmanagement / Veranstaltungskauffrau Eventmanagement?

In deiner Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau erwarten dich vielfältige und spannende Aufgaben.
Im Betrieb:
Deine praktische Ausbildung im Unternehmen ist sehr abwechslungsreich. Du wirst unter Anleitung lernen, wie man Promotion-Material verschickt, Ideen für Veranstaltungskonzepte entwickelt und Ablauf- sowie Regiepläne erstellt. Ein weiterer wichtiger Bestandteil deiner Ausbildung ist das Erlernen der Finanzierung von Veranstaltungen. Hierbei wird kalkuliert, wie viel eine Veranstaltung kosten darf und wie diese Kosten gedeckt werden können.
Die Arbeitsumgebung in diesem Beruf ist sehr dynamisch. Du wirst nicht nur im Büro am Bildschirm arbeiten, sondern auch direkt an verschiedenen Veranstaltungsorten, im Freien und auf Messen. Dies sorgt für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unterschiedlichen Settings.
Zu den Anforderungen im Beruf gehören ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, da du häufig Kunden hinsichtlich der Veranstaltungsplanung beraten wirst. Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz sind ebenfalls entscheidend, besonders im Umgang mit Behörden, Sponsoren, Geschäftspartnern und internationalen Künstlern. Des Weiteren sind organisatorische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick gefragt, die du insbesondere für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen benötigst. Kaufmännisches Denken und Sorgfalt spielen eine wichtige Rolle, etwa bei der Erarbeitung von Marketingkonzepten oder beim Kalkulieren von Preisen.
In der Berufsschule:
Dein Schulunterricht in der Berufsschule findet entweder ein- bis zweimal pro Woche oder in Blockform statt. Diese Phasen sind wichtig, um theoretisches Wissen, das in deiner praktischen Tätigkeit angewendet wird, zu erlernen und zu vertiefen.
Zudem musst du mit regelmäßigen Klassenarbeiten oder Tests rechnen, und es ist notwendig, dass du dir Zeit für die Vorbereitung auf die Zwischen- und Abschlussprüfung einplanst. In bestimmten Fällen, wenn der Unterricht in überregionalen Fachklassen stattfindet, könntest du während dieser Zeit in einem Internat untergebracht sein, was eine zeitweise Trennung von Familie und Freunden bedeutet.
Insgesamt bietet dir die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau eine hervorragende Möglichkeit, in einem lebendigen Berufsfeld mit vielseitigen Herausforderungen und ständig neuen Lernchancen Fuß zu fassen.

Wie sieht die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann Eventmanagement / Veranstaltungskauffrau Eventmanagement aus?

Die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau ist eine spannende und vielseitige berufliche Laufbahn, bei der du lernst, wie man verschiedenste Arten von Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung professionell managt. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre und wird dual durchgeführt, d.h. du wirst sowohl im Ausbildungsbetrieb als auch in der Berufsschule umfassend geschult.
Ausbildungsinhalte im Betrieb
Im Ausbildungsbetrieb wirst du praktische Erfahrungen sammeln, die dir dabei helfen, das theoretische Wissen, das du in der Berufsschule erlernst, direkt in die Praxis umzusetzen. Einige der Kernkompetenzen, die du erwerben wirst, umfassen:

• Erstellen von Veranstaltungsplänen:
  Du lernst, wie man Ablauf- und Regiepläne für Events erstellt, um einen reibungslosen Verlauf sicherzustellen.
• Kostenmanagement:
  Du wirst befähigt, Kosten zu ermitteln, zu erfassen und zu kontrollieren. Ebenso lernst du, wie Bestellungen durchgeführt und überwacht werden.
• Anwendung von IT-Systemen:
  Der Umgang mit betriebsspezifischer Software wird dir beigebracht, damit du Informationen effizient verwalten kannst.
• Ausschreibungen und Angebote:
  Du bereitest Ausschreibungen vor, holst Angebote ein und führst Kalkulationen durch.
• Projektmanagement:
  Die Koordination von Projektaufgaben und das Management der Beiträge interner und externer Beteiligter sind wesentliche Inhalte.
• Marktanalyse:
  Du erlernst, wie man wirtschaftliche Grunddaten des Marktsegments analysiert und für die Konzeption von Veranstaltungen nutzt.
• Kundenkommunikation:
  Fähigkeiten in der Durchführung von Informations-, Beratungs- und Verkaufsgesprächen werden ebenso geschult wie das Beschwerdemanagement.

Berufsschule
Parallel zur praktischen Ausbildung besuchst du die Berufsschule, wo dir zusätzliches Wissen vermittelt wird:

• Fachspezifische Lernfelder:
  Hierzu zählen Themen wie die Konzeption von Veranstaltungen im Rahmen der integrierten Kommunikation eines Unternehmens, die Erschließung von Finanzquellen und der Einsatz von Finanzmitteln.
• Allgemeinbildende Fächer:
  Dazu gehören Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde, die deine allgemeine Bildung fördern.

Zusatzqualifikationen
Während oder nach deiner Ausbildung hast du die Möglichkeit, Zusatzqualifikationen zu erwerben. Diese Zusatzqualifikationen können dir helfen, spezielle Fähigkeiten zu entwickeln, die in der Branche geschätzt werden. Beispiele hierfür sind:

• Europaassistent/in:
  Dabei eignest du dir interkulturelle Kompetenzen an und verbesserst deine Fremdsprachenkenntnisse.
• Fremdsprache für kaufmännische Auszubildende:
  Hierbei konzentrierst du dich auf das Erlernen und Anwenden einer Fremdsprache in typischen beruflichen Situationen.

Prüfungen
Die Ausbildung schließt mit einer Abschlussprüfung am Ende des dritten Ausbildungsjahres ab. Zusätzlich findet in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres eine Zwischenprüfung statt, die dir hilft, deinen Lernfortschritt zu überprüfen und dich auf die Abschlussprüfung vorzubereiten.
Die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau bereitet dich gründlich darauf vor, in einer dynamischen und spannenden Branche erfolgreich zu sein. Du entwickelst organisatorische Fähigkeiten, ein solides Geschäftsverständnis und die Fähigkeit, mit Kunden und Partnern auf professioneller Ebene zu kommunizieren.

Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Veranstaltungskaufmann Eventmanagement / Veranstaltungskauffrau Eventmanagement interessant?

Im Bereich der Veranstaltungsplanung gibt es eine Vielzahl spannender Berufsmöglichkeiten, die weit über das traditionelle Bild eines Veranstaltungskaufmanns oder einer Veranstaltungskauffrau hinausgehen. Hier betrachten wir einige alternative Karrierepfade, die dich interessieren könnten:

1. Digital-Event-Manager/Digital-Event-Managerin
   Als Digital-Event-Manager planst und realisierst du Online-Veranstaltungen und virtuelle Konferenzen. Mit dem Aufkommen digitaler Technologien hat sich dieser Bereich rasant entwickelt. Du benötigst technisches Verständnis und ein gutes Gefühl für digitale Trends, um interaktive und ansprechende Events zu gestalten, die Teilnehmer weltweit erreichen.
2. E-Sports-Manager/E-Sports-Managerin
   E-Sports wächst exponentiell und mit ihm die Nachfrage nach professionellen Managern, die Turniere und Teams organisieren können. Als E-Sports-Manager bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von Gaming-Events sowie die Betreuung von Teams und deren Auftritte. Ein tiefes Verständnis für die Gaming-Industrie und starke kommunikative Fähigkeiten sind hier essenziell.
3. Event-Manager/Event-Managerin
   Wenn du bereits über einen Hochschulabschluss verfügst, kannst du als Event-Manager in größere Projekte einsteigen. Dies beinhaltet die Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Events jeglicher Größe und Art. Du arbeitest oft mit einem Team und koordinierst zwischen verschiedenen Stakeholdern, von Lieferanten bis hin zu Sponsoren.
4. PR-Fachkraft und Public-Relations-Manager/Public-Relations-Managerin
   Als PR-Fachkraft oder Public-Relations-Manager entwickelst und implementierst du Kommunikationsstrategien und -kampagnen, um das Image eines Unternehmens oder einer Marke zu pflegen und zu verbessern. Diese Position erfordert exzellente kommunikative Fähigkeiten und ein tiefes Verständnis für Medien und Öffentlichkeitsarbeit.
5. Kaufmann/Kauffrau für Tourismus und Freizeit
   In diesem Ausbildungsberuf erwirbst du alle notwendigen Kenntnisse, um Kunden kompetent in den Bereichen Tourismus und Freizeitgestaltung zu beraten. Du lernst, Reisen zu planen und zu verkaufen sowie Freizeitaktivitäten anzubieten.
6. Reiseverkehrskaufmann/Reiseverkehrskauffrau
   Obwohl dieser Berufszweig in manchen Regionen als archiviert gilt, bleibt das Fundament für eine Karriere in der Touristikbranche solide. Hier konzentrierst du dich auf die Beratung und den Verkauf von touristischen Dienstleistungen und Produkten. Spezialisierungen wie Kuren und Fremdenverkehr oder allgemeine Touristik bieten unterschiedliche Schwerpunkte und Einsatzmöglichkeiten.
7. Tourismuskaufmann/Tourismuskauffrau (Kaufmann/Kauffrau für Privat- und Geschäftsreisen)
   In diesem Ausbildungsberuf spezialisierst du dich darauf, maßgeschneiderte Reiselösungen für sowohl private als auch geschäftliche Kunden zu erstellen. Die Fähigkeit, kundenorientiert zu denken und zu arbeiten, ist in diesem Beruf besonders wichtig.

Jeder dieser Berufswege bietet abwechslungsreiche und spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, deine Leidenschaft für Planung, Organisation und Kommunikation einzubringen. Welcher Weg der richtige für dich ist, hängt von deinen persönlichen Interessen und beruflichen Zielen ab.