Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann
Ausbildung, Jobs, Gehalt & Aufgaben

Einleitung zum Beruf Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann

Wenn du dich für eine Karriere als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau interessierst, erwarten dich drei spannende Jahre der Ausbildung in einem anerkannten Beruf in Industrie und Handel. Die Ausbildung erfolgt im dualen System, was bedeutet, dass du sowohl in einem Ausbildungsbetrieb als auch in der Berufsschule lernst. Typische Einsatzorte im Betrieb sind dabei Veranstaltungs- und Eventagenturen, sowie Unternehmen aus dem Kongress- oder Messebereich. Deine Arbeitsumgebung wird sehr abwechslungsreich sein: Du wirst sowohl in Büros als auch in Messe- und Konzerthallen oder im Freien arbeiten.
Sollte dein Ausbildungsbetrieb nicht die Möglichkeit bieten, alle notwendigen Inhalte zu vermitteln, gibt es zusätzlich die Option, bestimmte Teile der Ausbildung in überbetrieblichen Ausbildungsstätten zu absolvieren.
In deiner Tätigkeit als Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau wird die Digitalisierung eine immer größere Rolle spielen. Dies bietet dir die Chance, dich mit aktuellen Technologien und Verfahren zu beschäftigen und deine Fähigkeiten stetig zu erweitern. Zum Beispiel wirst du dich mit digitalem Dokumentenmanagement beschäftigen, was das Erstellen, Archivieren und Verwalten von Dokumenten beinhaltet. Außerdem könnte E-Ticketing zu deinem Aufgabenbereich gehören, wo du den Einsatz von digitalen Ticket-Systemen planst. Mit der Einführung von Servicerobotern auf Veranstaltungen oder der Analyse von Social Media für die Konzepterstellung könntest du zusätzlich in Berührung kommen. Nicht zuletzt wird die Planung virtueller Messen und Events, die als interaktive Websites umgesetzt werden, ein spannendes und zukunftsweisendes Feld sein.
Diese Entwicklungen machen den Beruf des Veranstaltungskaufmanns oder der Veranstaltungskauffrau nicht nur äußerst interessant, sondern auch zukunftssicher, indem sie dir ermöglichen, am Puls der Zeit zu bleiben und deine beruflichen Kompetenzen kontinuierlich zu entwickeln.

Was macht ein/eine Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann?

Was macht ein Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau?
Grundlagen des Berufs
Als Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau bist du der Dreh- und Angelpunkt bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Events aller Art. Ob es sich um Konzerte, Messen, Kongresse oder lokale Feste handelt, deine Aufgabe ist die Konzeption und Organisation dieser Veranstaltungen. Dein Ziel ist es, ein reibungsloses Erlebnis zu schaffen, von der ersten Idee bis zum letzten Gast. Dies beinhaltet nicht nur die kreative Gestaltung der Events, sondern auch das kaufmännische Handling. Du kalkulierst die Kosten, stellst Finanzierungspläne auf und achtest darauf, dass die Budgets eingehalten werden.
Planung und Organisation
Dein Alltag ist geprägt von der detaillierten Planung und Vorbereitung. Dazu zählt das Erstellen von Veranstaltungskonzepten, die abhängig von der erwarteten Besucherzahl und dem Charakter des Events variieren. Du wählst passende Locations aus, kümmerst dich um die notwendigen Genehmigungen und stimmst alle Maßnahmen eng mit Kunden und Dienstleistern ab. Im Austausch mit Behörden sorgst du für die notwendigen Anmeldungen und Einhaltungen von Vorschriften, wie Sicherheitsauflagen. Ebenso gehört die Auswahl und Einweisung des Personals zu deinen Aufgaben. Dabei bedarf es neben Organisationstalent auch Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit, um auf unvorhergesehene Situationen adäquat reagieren zu können.
Durchführung am Veranstaltungstag
Während der Veranstaltung selbst übernimmst du die letzte Kontrolle und sicherst den Ablauf. Du überprüfst die Einrichtungen, die Technik und auch die Dekoration. Nicht selten musst du flexibel auf Probleme reagieren, wie technische Ausfälle oder Beschwerden, und zügig Lösungen finden. Deine Präsenz vor Ort ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft.
Marketing und Kundenkommunikation
Ein wesentlicher Bestandteil deiner Arbeit ist auch das Marketing. Du entwickelst Strategien, wie du Veranstaltungen optimal bewerben kannst, entwirfst Werbematerialien und koordinierst deren Verbreitung. Dies ist besonders wichtig, um die richtige Zielgruppe zu erreichen und den Erfolg des Events zu garantieren. Auch die Betreuung nach der Veranstaltung gehört zu deinem Job. Du führst Erfolgskontrollen durch und erstellst die Endabrechnungen.
Zusammenfassend
Als Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau bist du ein Multitalent, das kreatives Denken mit kaufmännischem Know-how verbindet. Deine Aufgaben sind vielfältig und herausfordernd, bieten aber auch die Möglichkeit, kreativ zu arbeiten und immer wieder neue Menschen und Orte kennenzulernen. Wenn du ein Organisationstalent mit einem Faible für Event-Management bist, könnte dies der perfekte Beruf für dich sein.

Aufgaben und Tätigkeiten als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann

Als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau bist du das kreative und organisatorische Herz bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Events. Dabei reicht dein Aufgabenspektrum von der ersten Idee bis zur finalen Abrechnung der Veranstaltung. Du agierst als Schnittstelle zwischen allen beteiligten Dienstleistern und Künstlern und gewährleistest, dass jedes Event ein voller Erfolg wird.
Deine Hauptaufgabe besteht darin, Veranstaltungen von A bis Z zu planen. Du entwickelst zielgruppenorientierte Konzepte, die genau auf die Wünsche deiner Kunden zugeschnitten sind. Dabei berätst und betreust du deine Kunden umfassend, von der Erstellung individueller Angebote bis hin zur erfolgreichen Umsetzung der Veranstaltung.
In der konkreten Planungsphase arbeitest du eng mit Künstlern, Architekten, Designern, Technikern und anderen Fachleuten zusammen, um technische, künstlerische sowie logistische Aspekte perfekt aufeinander abzustimmen. Du erstellst detaillierte Zeit- und Ablaufpläne, sorgst für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und berücksichtigst infrastrukturelle Gegebenheiten wie Verkehrsanbindung und Verpflegungsmöglichkeiten.
Ein weiterer wesentlicher Teil deiner Tätigkeit ist die wirtschaftliche Planung. Du erstellst Kostenpläne, kalkulierst mögliche Risiken und sorgst dafür, dass die Veranstaltung finanziell rentabel ist. Auch das Einholen von Genehmigungen und die Klärung rechtlicher Fragen fallen in deinen Zuständigkeitsbereich.
Während der Durchführung der Veranstaltung überwachst du alle Abläufe, stehst in direktem Kontakt mit den Ausführenden und greifst ein, wenn es nötig ist. Nach Abschluss des Events führst du eine detaillierte Erfolgskontrolle und Endabrechnung durch.
Auch im Bereich Marketing bist du aktiv. Du bewertest den Veranstaltungsmarkt, entwickelst Marketingkonzepte und setzt diese um, um deine Events optimal zu vermarkten. Dazu gehören auch die Gestaltung und Verteilung von Werbematerialien wie Plakaten und Flyern.
Abschließend gehören auch allgemeine Verwaltungsaufgaben zu deinem Alltag. Du optimierst Organisationsabläufe, bearbeitest kaufmännische Geschäftsvorgänge und wickelst personalwirtschaftliche Prozesse ab.
In diesem vielseitigen Beruf vereinst du Kreativität mit kaufmännischem Denken und organisatorischem Talent, um unvergessliche Veranstaltungen zu schaffen. Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, wo kein Tag wie der andere ist, dann könnte dies der perfekte Beruf für dich sein.

Wo arbeitest Du als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann?

Als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau hast du die Möglichkeit, in einer Vielzahl von spannenden Arbeitsumfeldern und Branchen tätig zu sein. Im Folgenden findest du einen Überblick über die vielseitigen Einsatzorte, die dir zur Verfügung stehen:

1. Eventagenturen und Veranstaltungsdienstleister:
   In Eventagenturen bist du zuständig für die Planung, Organisation und Durchführung von Events aller Art. Von Firmenfeiern über Kulturveranstaltungen bis hin zu großen Musikfestivals – deine Aufgaben sind hier äußerst vielseitig und erfordern oft ein hohes Maß an Kreativität und Flexibilität.
2. Messe- und Kongresszentren:
   Arbeiten in Messe- und Kongresszentren bedeutet, dass du für die Planung und Umsetzung von Messen und Kongressen verantwortlich bist. Hierbei steht oft der geschäftliche und professionelle Charakter im Vordergrund, und du hast die Möglichkeit, mit einer Vielzahl von Branchen und Unternehmen in Kontakt zu kommen.
3. Kultur- und Freizeiteinrichtungen:
   Als Veranstaltungskaufmann oder -frau in Kultureinrichtungen wie Theatern oder Museen sowie in Freizeitparks und anderen Freizeiteinrichtungen besteht deine Aufgabe hauptsächlich darin, Veranstaltungen zu konzipieren, die sowohl unterhaltend als auch bildend sind. Hier kannst du deine Leidenschaft für Kultur direkt in deine Arbeit einfließen lassen.
4. Hotels und Gastronomie:
   Die Hotel- und Gastronomiebranche bietet ebenfalls spannende Möglichkeiten für Veranstaltungskaufleute. In Hotels bist du oft für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Hochzeiten, Konferenzen und Bankette zuständig. Diese Rolle erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Kundenwünsche.
5. Marketing und Kommunikation:
   Wenn du in einer Marketing- oder Kommunikationsabteilung arbeitest, kannst du dein Wissen als Veranstaltungskaufmann/-frau einsetzen, um Events zu gestalten, die eine Marke oder ein Produkt effektiv promoten. Hier kommt es besonders auf kreative Konzeptentwicklung und ein tiefes Verständnis für Zielgruppen an.

Diese Branchen bieten dir zahlreiche Möglichkeiten, deine Fähigkeiten und Interessen einzubringen und weiterzuentwickeln. Egal, für welchen Arbeitsort oder welche Branche du dich entscheidest, als Veranstaltungskaufmann oder -frau steht dir eine kreative und abwechslungsreiche Karriere offen.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann ab?

Wenn du eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau anstrebst, erwartet dich in der Regel eine Ausbildungszeit von drei Jahren. Diese Zeit kann allerdings variieren. Bei vorheriger Absprache im Berufsausbildungsvertrag kann die Ausbildung auch in Teilzeit absolviert werden, was zu einer Verlängerung der Ausbildungszeit führt, allerdings maximal bis zum Eineinhalbfachen der regulären Dauer. Eine Verkürzung der Ausbildung ist ebenfalls möglich, falls du die Ausbildungsziele schneller erreichen kannst oder schon vorher relevante Bildungsgänge absolviert hast. Hierfür muss gemeinsam mit dem Ausbildungsbetrieb ein Antrag bei der zuständigen Stelle, beispielsweise der Kammer, gestellt werden.
Die Ausbildung führt dich durch spannende Aufgabenbereiche, wie das Beraten von Kunden, das Organisieren von Veranstaltungen oder Reisen, das Erarbeiten von Marketingkonzepten und das Kalkulieren von Kosten. Diese Kernkompetenzen bereiten dich sowohl auf spezielle Anforderungen im Bereich der Veranstaltungsplanung als auch auf breitere Einsatzmöglichkeiten in verwandten Feldern vor.
Außerdem gibt es verwandte Ausbildungsberufe, die dich ebenfalls interessieren könnten. Dazu gehören beispielsweise der Kaufmann für Tourismus und Freizeit, der Tourismuskaufmann, der Fachmann für Marketingkommunikation und der Hotelkaufmann. Diese Ausbildungen dauern ebenfalls jeweils drei Jahre und bieten ähnliche, aber spezifisch ausgerichtete Fähigkeiten und Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Kundenberatung und Organisationsmanagement. Darüber hinaus gibt es auch den Beruf der Fachkraft für Veranstaltungstechnik, der technische Aspekte der Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung betont.
Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau stehen dir viele Türen offen, sowohl in der direkten Veranstaltungsbranche als auch in angrenzenden Bereichen wie Tourismus, Hotelgewerbe oder Marketing. An diesem vielseitigen Berufsweg wirst du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten, sondern auch deine Kreativität und Kundenorientierung weiterentwickeln können.

Wie viel verdient ein/eine Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann während der Ausbildung?

Wenn du eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau beginnst, wirst du eine duale Ausbildung durchlaufen. Das heißt, dass dein Ausbildungsbetrieb dich bezahlt. In Betrieben, die an Tarifverträge gebunden sind, orientiert sich deine Vergütung an eben diesen Tarifverträgen und ist somit fest geregelt. Du kannst also mit einer angemessenen Vergütung rechnen, die deinem Ausbildungsjahr und der Branche entspricht.
Wähle zum Beispiel eine Ausbildung in der Veranstaltungswirtschaft, variieren die Gehälter je nach Bundesland und Lehrjahr. Im ersten Ausbildungsjahr liegt dein Bruttogehalt zwischen 900 und 955 Euro monatlich. Im zweiten Jahr kannst du mit einem Anstieg rechnen, sodass dein Gehalt zwischen 990 und 1.050 Euro monatlich liegt. Im letzten, also dritten Ausbildungsjahr, erhöht sich dein Verdienst weiter auf zwischen 1.090 und 1.155 Euro monatlich.
Beachte jedoch, dass falls deine Ausbildung in einer schulischen Form erfolgt, etwa an einer Berufsfachschule oder im Rahmen eines Berufsgrundbildungsjahres, keine Ausbildungsvergütung gezahlt wird. In solchen Fällen musst du andere Finanzierungsquellen in Betracht ziehen, wie zum Beispiel BAFöG, falls du dazu berechtigt bist.
Zusammengefasst bietet dir der Beruf des Veranstaltungskaufmanns bzw. der Veranstaltungskauffrau während der Ausbildung eine gestaffelte und tariflich geregelte Vergütung, die mit fortschreitender Ausbildungsdauer ansteigt und dir somit einen finanziellen Anreiz bietet, dein Bestes in der Ausbildung zu geben und erfolgreich in das Berufsleben zu starten.

In welchen Branchen und Berufsbereichen findet man Stellenangebote als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann?

Wenn du dich für eine Karriere als Veranstaltungskaufmann oder -frau interessierst, bist du in einem Berufsfeld tätig, das vielfältige und spannende Tätigkeitsbereiche bietet. Ein wichtiger Bereich, in dem du deine Fähigkeiten einsetzen kannst, ist die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Hier kannst du als PR-Fachkraft arbeiten und bist für die positive Darstellung deines Unternehmens oder deiner Produkte in der Öffentlichkeit zuständig. Eine weiterführende Möglichkeit wäre die Rolle des Public-Relations-Managers oder der Managerin, was eine Position ist, die normalerweise ein Hochschulstudium voraussetzt. In dieser Funktion entwickelst und steuerst du die Kommunikationsstrategien deiner Organisation.
Ein weiterer spannender Bereich ist das Veranstaltungsmanagement und der Veranstaltungsservice. Hier gibt es Stellen wie den E-Sports-Manager oder die E-Sports-Managerin, wo du dich um die Planung und Umsetzung von Gaming-Events kümmern wirst. Eine weitere moderne Rolle ist die des Digital-Event-Managers oder der Managerin, deren Hauptaufgabe darin besteht, virtuelle Veranstaltungen zu organisieren und zu koordinieren. Dieser Bereich hat besonders in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen und bietet innovative Wege, um Events in digitalen Formaten umzusetzen.
Die Branchen und Berufsfelder, in denen du als Veranstaltungskaufmann oder -frau tätig sein kannst, sind also sehr breit gefächert und bieten zahlreiche Möglichkeiten, deine Kreativität und dein Organisationsgeschick einzusetzen. Egal, ob im traditionellen Eventmanagement oder in neuen, digitalen Formaten, deine Arbeit wird dazu beitragen, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen und Menschen zusammenzubringen.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann ab?

Als Veranstaltungskaufmann oder -frau stehen dir zahlreiche Türen offen, um dein berufliches Profil zu schärfen und deinen Karriereweg erfolgreich weiterzuentwickeln. Eine der lohnenswertesten Optionen ist sicherlich die Aufstiegsweiterbildung. Hier kannst du beispielsweise die Prüfung als Veranstaltungsfachwirt/in ablegen oder dich als Betriebswirt/in für Event-Management weiterqualifizieren. Solche Weiterbildungen bereiten dich gezielt auf höhere berufliche Positionen und Führungsaufgaben vor.
Wenn du deine beruflichen Chancen noch weiter ausbauen möchtest, bietet sich ein Studium an. Ein Bachelorabschluss in Studienfächern wie Betriebswirtschaftslehre oder Event-Management kann deine Expertise erheblich erweitern und eröffnet zusätzliche Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Auch ohne die traditionelle Hochschulreife kannst du unter bestimmten Voraussetzungen ein Studium beginnen. Die Zugangsmöglichkeiten variieren je nach Bundesland, daher solltest du dich über die spezifischen Bedingungen informieren, die in deiner Region gelten.
Darüber hinaus gibt es spezielle Qualifikationen, die dich in deinem Beruf weiterbringen können. Durch Weiterbildungen zum/zur Fachwirt/in - Veranstaltung, Betriebswirt/in (Fachschule) - Event-Management, oder durch ein Studium im Bereich Event-Management oder Betriebswirtschaftslehre, Business Administration kannst du deine fachliche Kompetenz und deine Managementfähigkeiten nachhaltig steigern. Auch eine Qualifizierung zum Ausbilder oder zur Ausbilderin ist möglich, was dir ermöglich, selbst Lehrlinge auszubilden und dein Wissen weiterzugeben.
All diese Weiterbildungswege bieten dir die Gelegenheit, dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln und deine Karriere als Veranstaltungskaufmann oder -frau aktiv zu gestalten. Nutze die Chancen, die sich dir bieten, um in deinem Berufsfeld erfolgreich zu sein und deine beruflichen Ziele zu erreichen.

Welche Schulfächer sind wichtig für den Beruf Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann?

Wenn du eine Karriere als Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau anstrebst, solltest du bestimmte Schulfächer besonders ernst nehmen, da sie dir das nötige Grundwissen für diesen Beruf liefern. Deutsch ist in diesem Berufsfeld unerlässlich. Eine klare Kommunikation, sowohl schriftlich in Angeboten und Verträgen als auch mündlich, ist täglich gefragt. Daher ist es wichtig, dass du in der deutschen Sprache sowohl grammatisch als auch in der Rechtschreibung sicher bist.
In der Mathematik geht es vor allem darum, Kosten präzise zu berechnen und Budgets zu verwalten. Du solltest daher sicher im Umgang mit Grundrechenarten und der Prozentrechnung sein. Dies erleichtert dir, Budgets zu erstellen und Finanzen effektiv zu überwachen, was ein grundlegender Bestandteil in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen ist.
Auch Englisch spielt eine große Rolle, da die Veranstaltungsbranche häufig international ausgerichtet ist. Gute Englischkenntnisse ermöglichen es dir, auch mit internationalen Partnern professionell zu interagieren und können dir bei der Ausrichtung internationaler Events von großem Nutzen sein.
Nicht zuletzt ist das Fach Wirtschaft von großer Bedeutung. Du wirst bereits während deiner Ausbildung mit Aufgaben im Rechnungswesen betraut und lernst, wie man wichtige wirtschaftliche Kennzahlen ermittelt. Das Verständnis von Vertragsrecht und Grundlagen der Betriebswirtschaft unterstützt dich dabei, verantwortungsbewusste Entscheidungen zu treffen und ökonomisch sinnvoll zu handeln.
Ein solides Fundament in diesen Fächern hilft dir, die Herausforderungen in der Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau erfolgreich zu meistern und bildet die Basis für eine erfolgreiche Karriere in dieser spannenden Branche.

Passt die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann zu mir? (welche Interessen und Fähigkeiten solltest Du haben?)

Als angehende/r Veranstaltungskaufmann/-frau bringst du eine Vielzahl von Interessen und Fähigkeiten mit, die dich in diesem dynamischen und aufregenden Berufsfeld erfolgreich machen. Hier ein Überblick über die wesentlichen Aspekte, die du mitbringen solltest:
Interessen:

1. Kaufmännisch-organisatorisches Interesse:
   Du solltest Freude daran haben, Veranstaltungskonzepte zielgruppengerecht zu entwickeln. Dabei geht es nicht nur um Kreativität, sondern auch um das kaufmännische Geschick, etwa beim Einholen von Angeboten und Verhandeln von Verträgen mit Künstlern und anderen Dienstleistern.
2. Sozial-beratende Tätigkeiten:
   Ein weiterer wichtiger Bereich ist das kundenorientierte Arbeiten. Du berätst Kunden einfühlsam und professionell, sodass deren Wünsche bestmöglich umgesetzt werden können. Auch die Anleitung und das Management von Personal während der Veranstaltungen gehören dazu.
3. Verwaltend-organisatorische Interessen:
   Die detailgenaue Planung und Organisation sind entscheidend. Dies umfasst die Erstellung von Kosten- und Gewinnplänen bis hin zur sorgfältigen Abwicklung aller administrativen Aufgaben, die für den Erfolg einer Veranstaltung notwendig sind.

Fähigkeiten:

1. Intellektuelle und numerische Kompetenzen:
   Du benötigst ein gutes allgemeines Verständnis sowie die Fähigkeit, rechnerische Aufgaben effizient zu bewältigen. Dazu zählt das Kalkulieren von Budgets und das Überwachen der Finanzen.
2. Verbale Stärken und Kommunikationsgeschick:
   Sehr wichtig sind auch dein mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Du wirst oft in der Lage sein müssen, klar und überzeugend zu kommunizieren, sei es in Präsentationen oder in direkten Gesprächen mit Kunden und Dienstleistern.
3. Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit:
   Die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu managen und dabei flexibel auf spontane Änderungen reagieren zu können, ist unerlässlich. Du solltest schnell umschalten können und auch unter Druck präzise arbeiten.
4. Technische Fähigkeiten:
   Zum Management der heutigen Veranstaltungen gehört auch der Umgang mit moderner Technologie, wie das schnelle Tippen bei der Verwendung von Computern und kaufmännischer Software, um administrative und planerische Aufgaben zu erledigen.

Diese Kombination aus Interessen und Fähigkeiten macht den Beruf des/der Veranstaltungskaufmann/-frau sowohl herausfordernd als auch ungemein abwechslungsreich. Wenn diese Aufgaben und Anforderungen dich ansprechen und motivieren, könnte dies der perfekte Karriereweg für dich sein!

Was lernt man als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann?

In der Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau darfst du dich auf eine vielseitige und spannende berufliche Laufbahn vorbereiten. Die Ausbildung ist dual organisiert, das bedeutet, sie findet sowohl in einem Betrieb als auch in einer Berufsschule statt.
Im Betrieb: Praktische Erfahrungen sammeln
Deine Ausbildungszeit im Betrieb ist geprägt von aktiver Mitarbeit und dem Erlernen praktischer Fähigkeiten unter fachkundiger Anleitung. Du wirst dabei unterstützt, Promotion-Material zu versenden und eigene Ideen zu Veranstaltungskonzepten zu entwickeln. Außerdem erhältst du Einblicke in die Erstellung von detaillierten Ablauf- und Regieplänen und lernst, wie man die Finanzierung einer Veranstaltung kalkuliert. Diese Tätigkeiten erfordern sowohl kreatives als auch kaufmännisches Denken und eine hohe Sorgfalt.
Die Arbeitsumgebung in diesem Beruf ist sehr abwechslungsreich. Du arbeitest nicht nur am Computer in Büros, sondern bist auch an verschiedenen Veranstaltungsorten tätig, sowohl indoor als auch outdoor, beispielsweise auf Messen. Dies erfordert eine gute Anpassungsfähigkeit und organisatorische Flexibilität.
Kunden- und Serviceorientierung ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt deiner Ausbildung. Du wirst lernen, wie man Kunden berät und deren Wünsche in die Planung und Durchführung von Events einbezieht. Kommunikative Fähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und Verhandlungsgeschick sind unerlässlich, da du in deiner Rolle mit verschiedenen Akteuren wie Behörden, Sponsoren, Geschäftspartnern und internationalen Künstlern in Kontakt treten wirst.
In der Berufsschule: Theoretisches Wissen erwerben
Neben der praktischen Ausbildung im Betrieb besuchst du die Berufsschule, wo der Unterricht entweder an ein bis zwei Tagen pro Woche oder in Form von Blockunterricht stattfindet. Hier vertiefst du dein theoretisches Wissen durch Klassenarbeiten oder Tests. Die Schulinhalte bereiten dich gründlich auf die Zwischen- und Abschlussprüfungen vor. Während bestimmter Phasen des Blockunterrichts bleibt eventuell weniger Zeit für private Kontakte, da dieser Unterricht auch in überregionalen Fachklassen stattfinden kann und du dann in einem Internat untergebracht bist.
Zusammenfassung
Deine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau ist also eine Mischung aus praktischer Arbeitserfahrung im Betrieb, wo du direkt an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen teilnimmst, und theoretischem Lernen in der Berufsschule. Es ist ein Beruf, der kreative, organisatorische sowie kaufmännische Fähigkeiten erfordert und dir ermöglicht, mit einer Vielzahl von Menschen zu arbeiten und kreative sowie logistische Herausforderungen zu meistern.

Wie sieht die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann aus?

Wenn du dich für eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau entscheidest, begibst du dich auf eine spannende Reise in die Welt der Events und Großveranstaltungen. Hier lernst du, wie man von der Idee bis zur Nachbereitung eine Veranstaltung professionell plant, durchführt und managt.
Ausbildungsinhalte:
Im Ausbildungsbetrieb
wirst du mit den praktischen Aspekten deines zukünftigen Berufs vertraut gemacht. Du lernst, wie man effiziente Veranstaltungspläne erstellt, insbesondere Ablauf- und Regiepläne, und wie man Kosten ermittelt, erfasst und überwacht. Außerdem gehört die Durchführung von Bestellungen zu deinen Aufgaben.
Du wirst mit den betrieblichen Abläufen und dem Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie der Spezialsoftware des Betriebs vertraut gemacht. Das Ausarbeiten von Ausschreibungen, das Einholen von Angeboten und die nachfolgende Auswertung dieser Informationen sind ebenfalls wichtige Bestandteile deiner Ausbildung.
Darüber hinaus erlernst du das Koordinieren von Projektaufgaben und das Managen interner sowie externer Beteiligter. Du lernst, wie man wirtschaftliche Grunddaten des Marktsegments für Veranstaltungskonzepte nutzt, und wirst in die Kunst der Kundengespräche sowie des Beschwerdemanagements eingeführt.
Berufsschule:
Hier werden dir zusätzliche Kenntnisse vermittelt, die sich auf spezifische Lernfelder wie die Planung von Veranstaltungen im Rahmen der integrierten Kommunikation eines Unternehmens oder die Erschließung und Nutzung von Finanzquellen beziehen. Auch allgemeinbildende Fächer wie Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde stehen auf dem Lehrplan.
Ausbildungsaufbau:
Die Ausbildung wird dual, also sowohl im Betrieb als auch in der Berufsschule durchgeführt. Der Unterricht in der Berufsschule findet entweder wochenweise oder in Blockform statt.
Zwischen- und Abschlussprüfung:
In der Mitte deines zweiten Ausbildungsjahres steht eine Zwischenprüfung an. Am Ende deiner Ausbildung, typischerweise nach dem dritten Jahr, legst du deine Abschlussprüfung ab.
Zusatzqualifikationen:
Zusätzlich hast du die Möglichkeit, Zusatzqualifikationen wie den „Europaassistent/in“ oder eine zusätzliche Fremdsprache zu erwerben. Diese Qualifikationen bereichern dein Profil und verbessern deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt.
Die Ausbildung bereitet dich also umfassend auf eine Karriere in der Eventbranche vor und bietet dir zahlreiche Möglichkeiten, deine persönlichen und beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn du gerne kreativ und organisatorisch tätig bist und kein Problem damit hast, auch einmal unter Druck zu arbeiten, dann könnte dies der perfekte Berufsweg für dich sein.

Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann interessant?

Wenn du eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau absolviert hast, stehen dir viele spannende Karrierewege offen. Lass uns einige der interessantesten Möglichkeiten anschauen, die deine Zukunft prägen könnten:

1. Digital-Event-Manager/Digital-Event-Managerin
   In der Welt der digitalen Events spielst du als Digital-Event-Manager eine entscheidende Rolle. Du planst, organisierst und führst Veranstaltungen durch, die komplett online stattfinden. Das können Webinare, virtuelle Konferenzen oder Online-Workshops sein. Deine Aufgaben umfassen dabei die technische Vorbereitung, die Koordination der Inhalte und die Sicherstellung, dass alles reibungslos über die digitale Bühne geht.
2. E-Sports-Manager/E-Sports-Managerin
   Als E-Sports-Manager bist du im aufregenden Feld der professionellen Videospiel-Wettbewerbe tätig. Du organisierst Turniere und Events, managest Teams und arbeitest daran, die Marke deines E-Sports-Unternehmens strategisch zu entwickeln. Deine Leidenschaft für Gaming und Eventmanagement kannst du in diesem Beruf perfekt kombinieren.
3. Event-Manager/Event-Managerin
   Als Event-Manager, oft auch mit einem Hochschulabschluss verbunden, bist du für die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art verantwortlich. Dein Arbeitsbereich kann von großen öffentlichen Events bis hin zu firmeninternen Feiern reichen. Kreativität, Organisationstalent und ein gutes Verständnis für Kundenerwartungen sind hier gefragt.
4. PR-Fachkraft und Public-Relations-Manager
   In der Öffentlichkeitsarbeit als PR-Fachkraft oder Public-Relations-Manager gibst du Unternehmen und Marken eine Stimme und ein Gesicht nach außen. Du entwickelst Kommunikationsstrategien, führst Pressekampagnen und organisierst Event zur Markenpflege. Dein Ziel ist es, ein positives Image aufzubauen und zu pflegen sowie die Beziehung zu Medien und Öffentlichkeit zu managen.
5. Kaufmann/Kauffrau für Tourismus und Freizeit
   In diesem Berufsfeld planst und verkaufst du touristische Dienstleistungen und Produkte. Du berätst Kunden zu ihren Urlaubswünschen, buchst Hotels und Flüge und stellst attraktive Reisepakete zusammen. Ob in Reisebüros oder bei Veranstaltern – deine Expertise macht dich zum Ansprechpartner für unvergessliche Reiseerlebnisse.
6. Reiseverkehrskaufmann/Reiseverkehrskauffrau
   Ob in der allgemeinen Touristik oder in spezialisierten Fachrichtungen wie Kuren und Fremdenverkehr – deine Aufgaben sind die Beratung und der Verkauf von Reisen. Du kennst die besten Urlaubsorte und weißt, wie man Reisen effektiv plant. In diesem Beruf bringst du Menschen zu ihren Traumzielen und sorgst für reibungslose Abläufe.

Für all diese Karrierepfade ist eine starke Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit unerlässlich. Überlege dir, welche Richtung am besten zu deinen persönlichen Interessen und Stärken passt, und starte deine Karriere in einem dieser dynamischen Felder!