Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
Ausbildung, Jobs, Gehalt & Aufgaben

Einleitung zum Beruf Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter

Wenn du dich für eine Karriere im Rechtswesen interessierst, könnte die Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten genau das Richtige für dich sein. Dieser anerkannte Ausbildungsberuf dauert drei Jahre und wird im dualen System durchgeführt. Das bedeutet, dass deine Ausbildung sowohl in einem Ausbildungsbetrieb als auch in einer Berufsschule stattfindet. In der Regel arbeitest du in Rechtsanwaltskanzleien mit integriertem Notariat oder direkt in Notariaten, wo du vor allem Bürotätigkeiten an Bildschirmarbeitsplätzen verrichtest. Parallel dazu besuchst du die Berufsschule, wo dir die theoretischen Grundlagen vermittelt werden.
Die Arbeitswelt für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte befindet sich im Wandel, vor allem durch die fortschreitende Digitalisierung. Dies bringt Veränderungen in den Aufgabenfeldern mit sich und stellt neue Anforderungen an das Berufsprofil. Du hast die Chance, dich mit neuen Technologien und Systemen zu beschäftigen, die speziell für das Rechtswesen entwickelt wurden. Dazu gehört zum Beispiel die Arbeit mit Compliance-Management-Systemen, die dabei helfen, den Überblick über die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen zu behalten. Auch der Umgang mit dem digitalen Grundbuch und der elektronischen Akte gehört zunehmend zu den täglichen Aufgaben. Darüber hinaus könntest du in deiner Kanzlei E-Invoicing-Verfahren einführen, um Rechnungen für Beratungsdienstleistungen effizienter zu gestalten. Die Nutzung von Legal Technology, also Software und Online-Diensten, die juristische Arbeitsprozesse automatisieren oder unterstützen, wird ebenfalls immer wichtiger.
Die Ausbildung bietet dir somit nicht nur eine solide Grundlage im Rechtswesen, sondern bereitet dich auch auf eine moderne Arbeitsumgebung vor, die ständig neue Möglichkeiten und Herausforderungen bereithält. Es ist daher wichtig, dass du offen bist für neue Technologien und bereit, dich kontinuierlich weiterzubilden, um mit der Entwicklung in deinem Berufsfeld Schritt halten zu können.

Was macht ein/eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter?

Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung von Rechtsanwältinnen und Notaren bei rechtlichen Dienstleistungen sowie bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. In dieser vielseitigen Tätigkeit bist du das Rückgrat der Kanzlei und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Organisation und Betreuung der Kanzlei
In vielen Bundesländern können Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte auch als Notarinnen und Notare tätig sein. Hier sind deine Fähigkeiten besonders gefragt, da sich deine Aufgaben aus den Bereichen der Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten zusammensetzen. Du bist für die Organisation der Kanzleiarbeiten zuständig, empfängst und betreust Mandanten und übernimmst in Absprache mit deinen Vorgesetzten viele Aufgaben selbstständig. Als Allroundkraft nimmst du Telefonate entgegen, leitest diese weiter und koordinierst Termine.
Verwaltung von Schriftverkehr und juristischen Unterlagen
Einen großen Teil deiner Arbeit nimmt die Verwaltung des Schriftverkehrs ein. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie E-Mails und bist häufig mit dem elektronischen Rechtsverkehr betraut, um Dokumente rechtswirksam zu übermitteln. Die Aufnahme persönlicher Daten von Mandanten, das Anlegen von Akten sowie das Erstellen juristischer Dokumente, wie Unterlagen für Scheidungen, Mietstreitigkeiten, Vollmachten oder eidesstattliche Versicherungen, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Zudem bereitest du Unterlagen für Mandantenbesuche oder Gerichtstermine vor und sorgst für die korrekte Führung von Fristen- und Terminkalendern, um Fristen einzuhalten und Verfahren fristgerecht voranzutreiben.
Kaufmännische Tätigkeiten und Abrechnungen
Neben den juristischen Aufgaben übernimmst du auch wesentliche kaufmännische Tätigkeiten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, wickelst den Zahlungsverkehr ab und berechnest Gebühren. Darüber hinaus bist du für die Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden zuständig.
In diesem Beruf ist es entscheidend, dass du sowohl die juristische Fachsprache beherrschst als auch organisatorisches Geschick und kaufmännische Kenntnisse mitbringst. Deine vielseitigen Fähigkeiten machen dich zu einem unverzichtbaren Mitglied in jeder Kanzlei, in der du tätig bist.

Aufgaben und Tätigkeiten als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter

Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r übernimmst du eine Schlüsselrolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung in Kanzleien. Deine Aufgaben sind vielseitig und umfassen eine breite Palette an Verantwortlichkeiten, die entscheidend für den reibungslosen Ablauf juristischer Prozesse sind.
Mandantenbetreuung und Dokumentenvorbereitung: Du bist die erste Ansprechperson für Mandanten. Du nimmst Vertretungs- und Beurkundungsaufträge entgegen und holst notwendige Informationen für das Erstellen und Gestalten von Urkunden ein. Das Vorbereiten von Schriftstücken, wie zum Beispiel für Scheidungsverfahren, Miet- und Arbeitsrechtstreitigkeiten sowie Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben. Du bist auch zuständig für das Entwerfen von Erbscheinanträgen, Vollmachten und weiteren wichtigen Dokumenten.
Organisation und Büromanagement: Die Organisation des Büroalltags, inklusive der Termin- und Fristenüberwachung, liegt in deinen Händen. Du planst und bereitest Besprechungen vor, verwaltetst Akten und führst verschiedene Register, wie das Handels-, Vereins- und Grundbuchregister. Auch die Buchführung für Steuerberatungen bereitest du sorgfältig vor.
Kommunikation und Informationsmanagement: Ein weiterer wichtiger Bereich deiner Tätigkeit ist die Kommunikation mit Gerichten, Behörden und anderen relevanten Stellen. Die Pflege von elektronischen Postfächern sowie die Vorbereitung und Verwaltung von elektronischen Signaturen und Beglaubigungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Finanzielle Verantwortung: Du berechnest Gebühren nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz, setzt Honorarvereinbarungen auf und erstellst Kostenrechnungen für notarielle Dienstleistungen. Der Zahlungsverkehr und die Überwachung stehen ebenso auf deiner Agenda wie das Eintragen von Mandantengeldern unter Aufsicht in das Massenbuch.
In diesem Beruf bist du das organisatorische Rückgrat der Kanzlei. Deine verantwortungsvollen Tätigkeiten tragen direkt zur Effektivität und Professionalität des juristischen Teams bei. Vor allen Dingen benötigst du dafür ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, Sorgfalt und Verlässlichkeit.

Wo arbeitest Du als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter?

Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bist du eine wichtige Stütze in der Verwaltung und Organisation rechtlicher Abläufe. Dein Arbeitsumfeld ist vielfältig und bietet unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten, die wir dir hier näher vorstellen möchten.
Arbeitsorte:
Dein Hauptarbeitsplatz wird in der Regel ein Büro sein. Hier erledigst du verschiedenste administrative und organisatorische Aufgaben. In der heutigen, digitalen Zeit ist es zudem immer häufiger möglich, auch im Homeoffice oder mobil zu arbeiten. Dies bietet dir Flexibilität und kann dir helfen, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren.
Beschäftigungsmöglichkeiten:
Die meisten Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten finden ihre Anstellung in Rechtsanwaltskanzleien, die auch ein Notariat führen, oder direkt in Notariaten. Diese Kernbereiche bieten dir ein stabiles und spezialisiertes Arbeitsumfeld.
Neben diesen traditionellen Bereichen gibt es auch andere spannende Beschäftigungsfelder:

• Inkassobüros und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften:
  Hier unterstützt du bei der Bearbeitung von Forderungen und hilfst bei finanzrechtlichen Prüfungen.
• Mahnabteilungen großer Unternehmen:
  Ob in Versandhäusern, Warenhausketten oder in der Finanzdienstleistungsbranche wie Banken und Sparkassen – überall dort, wo Rechnungen gestellt und überwacht werden, kannst du tätig sein.
• Versicherungen:
  Auch in Versicherungsunternehmen gibt es spezialisierte Abteilungen, in denen dein fachliches Know-how gefragt ist.

Durch die Vielfalt der Branchen und die sich ständig weiterentwickelnden rechtlichen Rahmenbedingungen bleibt dein Berufsalltag abwechslungsreich und herausfordernd. Die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen und rechtliche Details zu verstehen, macht dich zu einem/r gefragten Fachangestellten in vielen wirtschaftlichen und privaten Bereichen.
Viel Erfolg auf deinem Berufsweg als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r!

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter ab?

Eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bietet dir spannende Einblicke in die Welt des Rechts und der Verwaltung. Diese dual orientierte Ausbildung dauert üblicherweise drei Jahre, kann jedoch unter bestimmten Umständen verkürzt oder verlängert werden. Wenn du die berufsspezifischen Inhalte schneller beherrschst und sowohl dein Ausbildungsbetrieb als auch du dies wünschen, könnt ihr eine Verkürzung der Lehrzeit beantragen. Hierfür müsst ihr gemeinsam einen Antrag bei der zuständigen Kammer stellen. Solltest du andererseits eine Ausbildung in Teilzeit absolvieren wollen, so ist auch das möglich. Allerdings verlängert sich in diesem Fall die Dauer der Ausbildung, maximal jedoch auf das Eineinhalbfache der normalen Vollzeit-Ausbildungsdauer.
In dieser Ausbildung erwirbst du umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten, die sowohl im rechtlichen als auch im administrativen Bereich angesiedelt sind. Du lernst, Akten zu führen, Schriftsätze vorzubereiten und Mandanten umfassend zu betreuen und zu beraten. Zum Abschluss deiner Ausbildung trägst du dann die Berufsbezeichnung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r. Aber auch verwandte Berufe in Recht und Verwaltung wie Notarfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Patentanwaltsfachangestellter oder Justizfachangestellter könnten interessante Alternativen für dich darstellen, die ähnliche Ausbildungsinhalte und -dauern bieten.
Neben den rein juristischen Aufgaben sind auch Tätigkeiten im Bereich Büro und Sekretariat Teil deines Alltags. Dazu gehört der Schriftverkehr, die Überwachung von Terminen und das allgemeine Mandantenmanagement. Sollte sich während deiner Ausbildung herausstellen, dass du dich stärker für diese administrativen Aspekte interessierst, könnten auch Ausbildungsberufe wie Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellter eine Alternative sein.
Diese Ausbildung bietet dir also eine breite Palette an Möglichkeiten, deine berufliche Zukunft in verschiedenen Bereichen des Rechts und der Verwaltung aktiv mitzugestalten. Mach dich bereit für eine herausfordernde, aber auch sehr bereichernde Ausbildungszeit, die deinen beruflichen Weg in viele spannende Richtungen lenken kann.

Wie viel verdient ein/eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter während der Ausbildung?

Wenn du eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten beginnst, wirst du während deiner Lehrzeit eine Vergütung erhalten. Diese wird dir von deinem Ausbildungsbetrieb gezahlt. Falls dein Ausbildungsbetrieb tarifgebunden ist, orientiert sich deine Ausbildungsvergütung an den tarifvertraglichen Vereinbarungen. Es ist gesetzlich festgelegt, dass dir als Auszubildende/r eine angemessene Vergütung zusteht.
Die Höhe deiner Vergütung hängt auch davon ab, in welchem Jahr deiner Ausbildung du dich befindest. Zum Beispiel empfiehlt die Bundesrechtsanwaltskammer für Rechtsanwaltskanzleien folgende brutto Monatsvergütungen: Im ersten Ausbildungsjahr würdest du 833 Euro verdienen, im zweiten Jahr 933 Euro und im dritten Jahr 1031 Euro. Diese Beträge sind als Orientierungshilfe gedacht und sind gültig ab Juli 2023 für das gesamte Bundesgebiet.
Es ist wichtig zu wissen, dass diese Vergütungen Mindestbeträge darstellen und Abweichungen nur unter bestimmten gesetzlichen Regelungen möglich sind. Die exakte Höhe deiner Vergütung kann auch durch den spezifischen Ausbildungsbereich, die Branche und die Region beeinflusst werden, in der du deine Ausbildung absolvierst.
Solltest du in einer schulischen Form der Ausbildung, wie beispielsweise an einer Berufsfachschule oder im ersten Ausbildungsjahr als Berufsgrundbildungsjahr, ausgebildet werden, ist zu beachten, dass in solchen Fällen keine Ausbildungsvergütung gezahlt wird.

In welchen Branchen und Berufsbereichen findet man Stellenangebote als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter?

Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r hast du die Möglichkeit, in verschiedenen spannenden Bereichen zu arbeiten, unter anderem im Tätigkeitsfeld der Assistenz in Kanzleien und Notariaten. In deiner Rolle unterstützt du Rechtsanwälte und Notare bei der Vorbereitung und Abwicklung von rechtlichen Vorgängen und bist ein wichtiges Bindeglied zwischen Mandanten und der Justiz.
Ein besonderes Berufsfeld, das dir offen steht, ist die Tätigkeit als Insolvenzsachbearbeiter/in. In dieser Position beschäftigst du dich mit den verschiedenen Aspekten der Insolvenzverwaltung und -abwicklung. Deine Aufgaben umfassen die Prüfung und Bearbeitung von Insolvenzanträgen, die Kommunikation mit Schuldnern und Gläubigern sowie die Unterstützung des Insolvenzverwalters bei der Erstellung von Berichten und der Durchführung von Insolvenzverfahren.
In all diesen Bereichen erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die neben rechtlichem Fachwissen auch organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Kommunikationsstärke erfordert. Du solltest daher nicht nur Interesse an rechtlichen Themen haben, sondern auch Spaß am Umgang mit Menschen und an organisatorischen Aufgaben. Dein Alltag in diesen Berufsfeldern ist oft durch eine enge Zusammenarbeit mit anderen Fachkräften geprägt, was eine gute Teamfähigkeit voraussetzt.
Insgesamt bieten dir die Tätigkeitsfelder in Kanzleien und Notariaten sowie im Bereich der Insolvenzsachbearbeitung eine professionelle Plattform, um deine Karriere im rechtlichen Assistenzbereich erfolgreich zu gestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter ab?

Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r stehen dir viele Wege offen, um deine beruflichen Kenntnisse zu erweitern und in höhere berufliche Positionen aufzusteigen. Eine sehr beliebte Option ist die Aufstiegsweiterbildung, bei der du durch spezielle Prüfungen deine Qualifikationen deutlich erweitern kannst. Beispielsweise kannst du dich zur/zum Notar- oder Rechtsfachwirt/in weiterbilden. Diese Qualifikationen bereiten dich auf Führungsaufgaben vor und ermöglichen dir einen größeren Verantwortungsbereich.
Darüber hinaus kannst du auch ein Studium in Betracht ziehen, um deine Karrierechancen weiter zu verbessern. Hierbei bietet sich beispielsweise ein Bachelorstudium in den Fachrichtungen Rechtswissenschaft oder Wirtschaftsrecht an. Auch wenn du möglicherweise keine klassische Hochschulzugangsberechtigung hast, gibt es unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit, ein Studium aufzunehmen. Die Zugangsvoraussetzungen können dabei von Bundesland zu Bundesland variieren.
Die beruflichen Aufstiegsmöglichkeiten im Bereich der Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten sind vielfältig. Neben den bereits genannten Weiterbildungen zum Fachwirt im Bereich Notariat oder Recht, gibt es auch spezialisierte Studiengänge wie Rechtswissenschaft, die dir tiefere Einblicke und eine umfassendere juristische Expertise bieten. Andere interessante Weiterbildungsmöglichkeiten umfassen Studienrichtungen wie Öffentliches Recht oder Wirtschaftsrecht. Zudem kannst du auch die Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/in mit Schwerpunkt Recht oder zum/zur Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation erwägen, welche dir zusätzliche Kompetenzen im Management und in der Organisation vermitteln.
Unabhängig von deiner Wahl der Weiterbildung, ist es wichtig, dass du dich kontinuierlich weiterbildest und neue Qualifikationen erwirbst, um in deinem Berufsfeld wettbewerbsfähig zu bleiben und deine Karrierechancen zu maximieren. Durch die richtige Weiterbildung kannst du nicht nur deine fachlichen Kompetenzen ausbauen, sondern auch Führungspositionen erreichen und einen entscheidenden Einfluss auf deine berufliche Zukunft nehmen.

Welche Schulfächer sind wichtig für den Beruf Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter?

Wenn du eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten anstrebst, solltest du besonders in einigen Kernfächern über solide Grundkenntnisse verfügen. Deutsch ist dabei ein entscheidendes Fach. Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r musst du in der Lage sein, Schriftstücke und Verträge präzise zu formulieren. Dafür sind ausgezeichnete Kenntnisse in Grammatik und Rechtschreibung erforderlich, um professionell und fehlerfrei kommunizieren zu können.
In Mathematik sind vor allem Grundrechenarten und die Prozentrechnung von Bedeutung. Diese Fähigkeiten benötigst du, um Kostenberechnungen und Zinsen korrekt ermitteln zu können. Solche Rechenoperationen sind tägliche Aufgaben in deinem späteren Berufsalltag und essentiell für die korrekte Abwicklung finanzieller Angelegenheiten.
Ein weiteres wichtiges Fach ist Wirtschaft und Recht. Grundlegende Kenntnisse in der Rechtslehre sind notwendig, um Mandanten sachkundig über den aktuellen Stand ihrer Rechtsangelegenheiten informieren zu können. Dieses Wissen ermöglicht es dir, rechtliche Dokumente zu verstehen und sie adäquat zu bearbeiten.
Nicht zuletzt sind auch Englischkenntnisse in diesem Berufsfeld von Vorteil, besonders wenn du in Situationen mit internationalem Bezug, wie dem grenzüberschreitenden Rechtsverkehr, tätig bist. Die Fähigkeit, Auskünfte in Englisch zu erteilen oder einzuholen, erweitert deinen Aktionsradius und verbessert deine beruflichen Perspektiven in einer globalisierten Welt.
Diese Fächer bilden die Grundlage für eine erfolgreiche Ausbildung und späteren Tätigkeit im Fachbereich der Rechtspflege. Die Vertiefung deiner Kenntnisse in diesen Bereichen wird dir helfen, dich effektiv auf die Anforderungen des Berufslebens vorzubereiten.

Passt die Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter zu mir? (welche Interessen und Fähigkeiten solltest Du haben?)

Wenn du eine Karriere als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r anstrebst, solltest du bestimmte Interessen und Fähigkeiten mitbringen, die dir helfen werden, in diesem Beruf erfolgreich und effektiv zu sein. Hier ein Überblick darüber, was dich erwartet und was du mitbringen solltest.
Interessen

1. Verwaltend-organisatorische Tätigkeiten:
   Ein wesentlicher Aspekt deines Berufsalltags. Du wirst beispielsweise Schriftstücke für diverse rechtliche Auseinandersetzungen wie Straf-, Zivilprozesse oder auch Familien- und Arbeitsrecht verfassen müssen. Auch das Erstellen und Berechnen von Abrechnungen nach dem Anwaltsvergütungsgesetz gehört dazu.
2. Sozial-beratende Tätigkeiten:
   Die Kommunikation mit Mandanten ist ein weiterer zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit. Du informierst sie über den aktuellen Stand ihrer Rechtsangelegenheiten und klärst, welche Unterlagen für Termine benötigt werden. Zudem bist du die erste Anlaufstelle für die Anliegen der Mandanten.
3. Kaufmännisch-organisatorische Tätigkeiten:
   Du übernimmst kundenorientierte Aufgaben, wie das Entgegennehmen von Vertretungsaufträgen und sorgst für eine professionelle Abwicklung.

Fähigkeiten und Kenntnisse

• Generelle intellektuelle Fähigkeiten:
  Dazu gehören eine gute Merkfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einstellen zu können.
• Kommunikative Fähigkeiten:
  Du benötigst ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache und das Verstehen sowie Verfassen komplexer Texte sind essenziell.
• Organisatorische Fähigkeiten:
  Planungs- und Organisationsgeschick sind unerlässlich. Du musst Fristen und Termine überwachen und koordinieren können.
• Technische Fähigkeiten:
  Die schnelle und fehlerfreie Eingabe von Daten am Computer ist ein weiterer wichtiger Aspekt deiner täglichen Arbeit.

All diese Fähigkeiten und Kenntnisse helfen dir nicht nur die Anforderungen des Berufs zu meistern, sondern auch, deinen Mandanten den bestmöglichen Service zu bieten. In einer Welt voller rechtlicher Herausforderungen bist du so bestens ausgerüstet, um deinen Mandanten zur Seite zu stehen.

Was lernt man als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter?

Wenn du dich für eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r entscheidest, erwarten dich spannende und herausfordernde Aufgaben sowohl im Betrieb als auch in der Berufsschule. Hier ein Überblick über die wichtigsten Ausbildungsinhalte und Anforderungen in diesem Beruf:
Im Betrieb:
Im Rahmen deiner praktischen Tätigkeit im Betrieb wirst du direkt in den Arbeitsalltag integriert. Unter Anleitung erfahrener Kolleginnen und Kollegen lernst du, wie man professionellen Schriftverkehr abwickelt, wichtige Termine koordiniert und Akten sorgfältig anlegt. Du wirst auch Urkunden vorbereiten und ausfertigen. Die Arbeit findet überwiegend an Bildschirmen in Büroräumen statt, wobei regelmäßig auch direkter Kundenkontakt besteht - eine gute Möglichkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu schärfen.
Die Tätigkeit erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine große Flexibilität, da du dich auf die unterschiedlichen Anliegen der Mandanten einstellen musst. Genauigkeit und Diskretion sind besonders wichtig, insbesondere im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten und Fristen. Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit hilft dir, Mandanten klar und verständlich über den Status ihrer Rechtsangelegenheiten zu informieren. Kundenorientierung ist ebenso entscheidend, vor allem, wenn du Mandantenaufträge für Rechtsstreitigkeiten bearbeitest.
In der Berufsschule:
Neben der praktischen Arbeit wirst du in der Berufsschule theoretisches Wissen erwerben. Der Unterricht findet entweder an einem oder zwei Tagen pro Woche oder in Form von Blockunterricht statt. Dabei befassen sich die Lehrkräfte mit allen relevanten Rechtsgebieten sowie den Grundlagen der Büroorganisation und Kommunikation. Regelmäßige Klassenarbeiten und Tests helfen dir, dein Wissen zu überprüfen und dich auf die Zwischen- und Abschlussprüfungen vorzubereiten.
Ausbildungssituation:
In einem dualen Ausbildungssystem erhältst du sowohl im Betrieb als auch in der Berufsschule eine umfassende Betreuung. Ausbildende im Betrieb stehen dir stets zur Seite, um dir praktische Fähigkeiten zu vermitteln, während die Lehrkräfte in der Berufsschule den theoretischen Hintergrund abdecken. Sollte der Unterricht in überregionalen Fachklassen abgehalten werden, kann dies auch bedeuten, dass du zeitweise in einem Internat untergebracht bist, was eine gute Gelegenheit bietet, Selbstständigkeit und Unabhängigkeit zu entwickeln.
Diese Ausbildung bereitet dich auf eine verantwortungsvolle Rolle vor, in der Genauigkeit, Verschwiegenheit und ein professioneller Umgang mit Mandanten im Vordergrund stehen. Es ist eine ideale Wahl für dich, wenn du Interesse am Rechtswesen hast und eine berufliche Laufbahn anstrebst, in der kein Tag dem anderen gleicht.

Wie sieht die Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter aus?

Wenn du eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r beginnst, wirst du in eine spannende Welt aus Gesetzestexten, Mandantenbetreuung und Büroorganisation eintauchen. Zu Beginn deiner Ausbildung lernst du grundlegende Fertigkeiten, die für den Berufsalltag essentiell sind. Du wirst geschult, wie man professionell Gespräche führt, sodass du sowohl auf die Bedürfnisse der Mandanten eingehen als auch effektiv auf ihr Verhalten reagieren kannst.
Außerdem macht dich die Ausbildung mit den rechtlichen Rahmenbedingungen des elektronischen Rechtsverkehrs vertraut. Dies ist besonders wichtig, da immer mehr juristische Prozesse digital abgewickelt werden. Du wirst auch lernen, wie man Zahlungsvorgänge sorgfältig abwickelt und überwacht, was deine Genauigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein schärft.
Im Rahmen der internationalen Aspekte deiner Ausbildung wirst du verstehen, wie sich die Grundlagen des grenzüberschreitenden Rechtsverkehrs unterscheiden und auf welche Besonderheiten du achten musst. Die Unterscheidung und Aufbereitung verschiedener Vertragsarten wie Kauf-, Miet- und Darlehensverträge wird ebenfalls ein zentraler Bestandteil deiner Ausbildung sein. Auch das Erklären des Ablaufs zivilrechtlicher Verfahren an Mandanten, notfalls auch in englischer Sprache, gehört zu deinen Aufgaben.
Wichtige praktische Fähigkeiten wie das Entwerfen von Testamenten, das Erstellen von Kostenfestsetzungsanträgen und die Vorbereitung elektronisch beglaubigter Dokumente sind weitere schulische Inhalte. Du lernst, wie man Bücher, Verzeichnisse und Akten führt und die wichtigsten Aufbewahrungsfristen einhält.
Zusätzlich liefern dir die während der gesamten Ausbildung vermittelten Kenntnisse ein breites Verständnis über die Rechte und Pflichten während der Ausbildung, die Organisation des Ausbildungsbetriebs und den Umweltschutz.
Die Berufsschule wird ergänzend zum Betrieb besucht und bietet dir sowohl berufsspezifische als auch allgemeinbildende Inhalte. Hier erwirbst du tiefergehendes Wissen in Bereichen wie dem Begleiten von Rechtsbehelfs- und Rechtsmittelverfahren oder der Anwendung schuldrechtlicher Regelungen bei Verträgen.
Die Ausbildung ist in der Regel dual organisiert, was bedeutet, dass du die Praxis im Betrieb und die Theorie in der Berufsschule, je nach Organisation, an festen Wochentagen oder in Blockform, erlernst.
Nach einer Zwischenprüfung zu Beginn des zweiten Ausbildungsjahres vertiefen sich die Inhalte und es kommen speziellere Themen wie Notariatsgeschäfte, elektronischer Rechts- und Zahlungsverkehr und notarielles Berufsrecht dazu.
In deinem dritten Ausbildungsjahr spezialisierst du dich weiter und begleitest etwa Rechtsbehelfs- und Rechtsmittelverfahren oder bearbeitest Urkunden in erbrechtlichen Angelegenheiten. Die Abschlussprüfung nach dem dritten Ausbildungsjahr bildet den Höhepunkt deiner Ausbildung, nach der du als qualifizierte/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r in die Arbeitswelt startest.

Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter interessant?

Wenn du eine Ausbildung im juristischen oder administrativen Bereich in Betracht ziehst, gibt es eine Vielzahl an Optionen, die dir zur Verfügung stehen. In diesem Text möchte ich dir einige alternative Besetzungsmöglichkeiten für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte vorstellen, die deine Karrierechancen in verschiedenen rechtlichen und büroadministrativen Bereichen erweitern können.

1. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:
   Dieser klassische Ausbildungsberuf befähigt dich, in Kanzleien von Rechtsanwälten oder Notaren zu arbeiten. Hier übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben wie die Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und anderen rechtlichen Dokumenten, die Termin- und Fristenüberwachung sowie den Mandantenkontakt.
2. Justizfachangestellte:
   Eine etwas breiter angelegte Ausbildung bietet der Beruf des Justizfachangestellten. In diesem Beruf arbeitest du an Gerichten oder bei Staatsanwaltschaften. Zu deinen Aufgaben gehören das Führen der Gerichtsakten, die Terminierung von Verhandlungen und die Unterstützung des reibungslosen Ablaufs von Gerichtsverfahren.
3. Patentanwaltsfachangestellte:
   Wenn du dich für den technischen Bereich interessierst, könnte eine Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten interessant sein. In diesem Beruf unterstützt du Patentanwälte bei der Anmeldung von Patenten, Marken und industriellen Designs. Dies erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit und oft ein technisches Verständnis.
4. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement:
   Diese Ausbildung bietet eine solide Grundlage für verschiedenste Tätigkeiten im administrativen Bereich. Du lernst alles über Büroorganisation, kaufmännische Steuerung und Kontrolle sowie über die Verarbeitung bürowirtschaftlicher Prozesse. Diese Qualifikation öffnet Türen in fast jedem Sektor.
5. Insolvenzsachbearbeiter:
   Als Insolvenzsachbearbeiter bist du spezialisiert auf die Abwicklung von Insolvenzverfahren. Hierbei unterstützt du Insolvenzverwalter bei der Verwaltung und Verwertung des Schuldnervermögens. Dieser Bereich erfordert nicht nur rechtliches, sondern auch betriebswirtschaftliches Know-how.
6. Sekretär/Sekretärin oder Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent:
   In diesen Berufen unterstützt du das Management oder spezielle Abteilungen durch Übernahme von Koordinationsaufgaben, Terminplanung, Erstellung von Präsentationen und vielem mehr. Besonders in größeren Kanzleien oder Unternehmen sind diese Fähigkeiten gefragt.

Alle diese Berufe bieten dir nicht nur abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten, sondern auch gute Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Wichtig ist, dass du deine Interessen und Stärken genau kennst, um die richtige Wahl für deine Zukunft zu treffen. Vielleicht ist auch eine Kombination aus mehreren Qualifikationen für dich interessant, um dein Profil auf dem Arbeitsmarkt zu schärfen. Wäge sorgfältig ab, welche Ausbildung oder welcher Berufsweg am besten zu deinen persönlichen Zielen passt.