Management Assistent / Management Assistentin
Ausbildung, Jobs, Gehalt & Aufgaben

Einleitung zum Beruf Management Assistent / Management Assistentin

Als angehender Managementassistent oder Managementassistentin hast du die Möglichkeit, eine schulische Ausbildung an einer Berufsfachschule zu absolvieren. Diese Ausbildung ist landesrechtlich geregelt, dauert in der Regel zwei Jahre und schließt mit einer staatlichen Abschlussprüfung ab. Neben dieser Form der Ausbildung gibt es auch Angebote, die nach internen Regelungen der jeweiligen Bildungseinrichtungen durchgeführt werden.
Für diejenigen, die bereits das Abitur absolviert haben, besteht zudem die Option, eine doppelt qualifizierende Erstausbildung zu beginnen. Diese Vorbildung kann dir eventuell weitere Türen in deiner beruflichen Laufbahn öffnen.
Während deiner Ausbildung wirst du sowohl theoretisch in der Berufsfachschule als auch praktisch in Unternehmen unterschiedlicher Branchen geschult. Die Praktika bieten dir die Chance, das erlernte Wissen direkt in der Praxis anzuwenden und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.
Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung verändern sich kontinuierlich die Arbeits- und Berufswelt. Dies betrifft auch den Beruf des Managementassistenten bzw. der Managementassistentin. Ein verändertes Aufgabenfeld und neue Technologien erfordern eine ständige Weiterbildung und Anpassung an moderne Arbeitsmethoden. Zu den Technologien, die für dich als Managementassistent/in von Bedeutung sein könnten, zählen digitales Dokumentenmanagement, E-Invoicing, die Nutzung von Enterprise-Resource-Planning-Systemen oder auch Predictive Analytics und Text Mining. Diese Fähigkeiten erlauben es dir, Prozesse im Unternehmen zu optimieren und effektiver zu gestalten.
Indem du dich mit diesen modernen Technologien vertraut machst, kannst du deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern und deine Kompetenzen ausbauen. Diese Fähigkeiten können dir dabei helfen, auf die steigenden Anforderungen in der Wirtschaft effektiv zu reagieren und eine wichtige Position in deinem beruflichen Umfeld einzunehmen.

Was macht ein/eine Management Assistent / Management Assistentin?

Was macht eigentlich ein/e Managementassistent/in?
Als Managementassistent/in bist du eine unverzichtbare Stütze für die Geschäftsleitung oder ähnliche Führungskräfte und hilfst dabei, deren alltägliche Aufgaben effizient zu bewältigen. Deine Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung von Entscheidungen, das Erledigen von Koordinations- und Organisationsarbeiten sowie die Pflege von Außenkontakten. Diese vielseitige Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Multitasking und Organisationsfähigkeit.
Vielfältige Einsatzbereiche
Du findest Betätigungsfelder in den verschiedensten Wirtschaftszweigen, bevorzugt jedoch in größeren international tätigen Unternehmen, öffentlichen Verwaltungen oder Behörden. Hier kannst du beispielweise in der internen Organisation, der Koordination von Außenkontakten oder in der Mitarbeiterführung assistierende Aufgaben übernehmen. Wenn dein Arbeitsbereich internationale Interaktionen beinhaltet, sind Fremdsprachenkenntnisse – meist in Englisch und Französisch – unerlässlich.
Die rechte Hand der Führungsebene
In deiner Rolle als rechte Hand der Geschäftsleitung beschäftigst du dich mit der internen Organisation und der Koordination von Außenkontakten. Eine deiner Hauptaufgaben ist das Beschaffen, Auswerten und benutzerfreundliche Aufbereiten von Informationen und Daten, die für Geschäftsvorgänge wichtig sind. Darüber hinaus unterstützt du bei Führungsaufgaben, etwa in der Personalplanung und -entwicklung. Die Koordination von Terminen und Reisen, das Erstellen von Zeitplänen, die Organisation von Meetings sowie Aufgaben in der Kostenrechnung und im Controlling fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Kontaktpflege nach außen
Du bist oft die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten. Dabei übernimmst du die Betreuung von Firmenkunden oder -gästen und agierst gegebenenfalls als Dolmetscher/in bei Gesprächen. Du klärst Anliegen mit Geschäftspartnern, führst Verhandlungen auf Messen, berätst Kunden, machst Angebote oder leitest Angebote an die Geschäftsleitung weiter.
Fazit
Managementassistent/in zu sein bedeutet, mitten im organisatorischen und kommunikativen Geschehen eines Unternehmens zu stehen. Es ist ein Beruf mit vielen Herausforderungen, aber auch vielen Chancen, sich weiterzuentwickeln und täglich Neues zu lernen. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeitest, könnte dies genau der richtige Berufsweg für dich sein.

Aufgaben und Tätigkeiten als Management Assistent / Management Assistentin

Als Managementassistent/in spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung von Führungskräften und bist ein unverzichtbarer Teil des internen Organisationsmanagements. Deine Aufgabe besteht darin, bei der Planung und Überwachung von Abläufen sowie der Zeitgestaltung mitzuwirken, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass die internen Prozesse effektiv und effizient ablaufen.
Ein wesentlicher Aspekt deiner Tätigkeit ist die Planung und Organisation von Sitzungen, Tagungen und Konferenzen. Du sorgst für einen strukturierten Ablauf dieser Veranstaltungen, nimmst selbst an Meetings teil und bist eventuell auch für das Übersetzen oder Dolmetschen verantwortlich. Zudem dokumentierst du die Ergebnisse und erstellst ausführliche Protokolle, die als wichtige Kommunikationsgrundlage innerhalb des Unternehmens dienen.
Über die Eventorganisation hinaus übernimmst du eine Vielzahl allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Dazu gehört das Bearbeiten von korrespondenz in verschiedenen Sprachen, das Verwalten von Dokumenten und Fachinformationen sowie die Planung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen.
Als Managementassistent/in bist du zudem in der Lage, wichtige betriebswirtschaftliche Informationen zu analysieren und aufzubereiten. Du erstellst Statistiken, wertest diese aus und analysierst Kostenfaktoren im Rahmen der Kostenrechnung. Auch im Controlling bist du aktiv, indem du Soll-Ist-Vergleiche erstellst und analysierst. Darüber hinaus entwickelst du Konzepte für Verträge und Angebote.
Im Personalwesen unterstützt du bei der Auswahl und Einstellung von Personal und übernimmst Verwaltungsaufgaben, wie die Koordination von Einsätzen oder die Planung von Urlaubstagen. Auch bei der Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen wirkst du unterstützend mit.
Schließlich pflegst du im Rahmen deiner Tätigkeiten Außenkontakte, betreust Besucher, übernimmst eventuell Dolmetschertätigkeiten und hältst die Kommunikation mit Lieferanten, Kunden, Banken, Behörden sowie Fachverbänden aufrecht.
Dein vielseitiges Aufgabenspektrum als Managementassistent/in macht dich zu einer unentbehrlichen Schnittstelle in jedem Unternehmen und bietet dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist.

Wo arbeitest Du als Management Assistent / Management Assistentin?

Als Managementassistent oder Managementassistentin hast du eine vielseitige und dynamische Tätigkeit, die dich in unterschiedliche Arbeitsumgebungen führt. Deine Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung des Managements, wobei du vor allem in Büro- und Besprechungsräumen tätig bist. Diese klassische Büroumgebung ist der Dreh- und Angelpunkt deiner täglichen Arbeit.
Neben der Arbeit im Büro wirst du möglicherweise auch außer Haus tätig sein. Dazu gehören Einsätze beim Kunden, die Teilnahme an Messen und gegebenenfalls die Möglichkeit, von zu Hause aus oder mobil zu arbeiten. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, direkt am Geschehen teilzunehmen und vielfältige Erfahrungen zu sammeln.
Ein spannender Aspekt deiner beruflichen Laufbahn als Managementassistent/in ist die Bandbreite der Branchen, in denen du eine Anstellung finden kannst. Die Möglichkeiten reichen von traditionellen Sektoren wie dem Bauwesen und der Architektur über den Fahrzeugbau und die Elektrotechnik bis hin zu modernen Feldern wie IT und digitale Medien. Auch im Bereich der Finanzdienstleistungen, im Immobiliensektor oder im Gesundheitswesen gibt es zahlreiche Beschäftigungschancen.
Darüber hinaus sind Managementassistenten in Branchen wie dem Handel, der Hotel- und Gaststättenbranche oder im Tourismus gefragt. Selbst in spezialisierten Bereichen wie Holzverarbeitung und Möbelherstellung, im medialen Sektor oder im Transport- und Verkehrswesen kannst du eine wichtige Rolle spielen. Auch öffentliche Verwaltungen, soziale Versicherungen und verschiedene Verbände und Organisationen bieten interessante Arbeitsplätze.
In jeder dieser Branchen erfordert die Rolle des Managementassistenten neben fachlichem Know-how auch Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Du wirst feststellen, dass die Vielfalt der Branchen und Orte, an denen du arbeiten kannst, dazu beiträgt, dass kein Tag wie der andere ist und deine Karriere stets spannende neue Herausforderungen bereithält.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Management Assistent / Management Assistentin ab?

Wenn du dich für eine Karriere im Management interessierst, könnte eine Ausbildung zur/zum Managementassistent/in genau das Richtige für dich sein. Diese Ausbildung bereitet dich optimal auf kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten vor und öffnet Türen in verschiedenen Branchen und Unternehmensbereichen.
Die reguläre Dauer dieser Ausbildung beträgt in der Regel zwei Jahre. Je nach Bundesland und spezifischen Bildungsrichtlinien kann diese Dauer jedoch variieren. Falls du bereits über eine Hochschulreife verfügst, eine entsprechende berufliche Vorbildung hast oder ein themenverwandtes Studium begonnen und nicht beendet hast, besteht oft die Möglichkeit, die Ausbildungszeit zu verkürzen. Dies kann beispielsweise bedeuten, dass du direkt ins zweite Ausbildungsjahr einsteigst oder einen speziell verkürzten Bildungsgang nutzt.
Allerdings gibt es auch Fälle, in denen die Ausbildungsdauer verlängert werden kann. Solltest du in deiner Ausbildung einmal nicht die erwarteten Leistungen erbringen und nicht in den nächsten Abschnitt versetzt werden, ist es meist möglich, das Schuljahr zu wiederholen. Hierbei muss allerdings die maximal zulässige Verweildauer an der Bildungseinrichtung beachtet werden.
Im Bundesland Bayern zum Beispiel endet die Ausbildung mit dem Abschluss als "Staatlich geprüfter Euro-Management-Assistent" oder "Staatlich geprüfte Euro-Management-Assistentin". In anderen Bundesländern oder bei privaten Bildungsanbietern können die Abschlussbezeichnungen abweichen, da manche Institutionen interne Regelungen für die Ausbildung festlegen.
Neben dieser spezifischen Ausbildung existieren alternative Ausbildungsmöglichkeiten im Bereich Büro und Sekretariat. Dazu gehören etwa die Ausbildungen zum/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/Industriekauffrau, welche jeweils drei Jahre dauern, sowie die Ausbildung zum/r staatlich geprüften kaufmännischen Assistenten/in für Betriebswirtschaft.
Unabhängig von der gewählten Ausbildungsrichtung eröffnet dir jede dieser Optionen spannende Karrierewege in der Welt des Managements, wobei du wertvolle Fähigkeiten für die vielfältigen Herausforderungen in modernen Geschäftsumgebungen erwirbst.

Wie viel verdient ein/eine Management Assistent / Management Assistentin während der Ausbildung?

Die beruflichen Perspektiven als Managementassistent/in nach einer schulischen Ausbildung können sehr vielversprechend sein, allerdings ist es wichtig zu wissen, dass während der Ausbildungszeit selbst kein Gehalt gezahlt wird. Dies liegt daran, dass es sich um eine schulische Ausbildung handelt, bei der der Fokus auf dem Lernen und Erwerb von Kenntnissen liegt, nicht auf der Ausübung einer bezahlten Tätigkeit.
Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung öffnen sich jedoch vielfältige Türen in der Arbeitswelt. Als Managementassistent/in kannst du in unterschiedlichsten Branchen Fuß fassen, von international agierenden Konzernen bis hin zu mittelständischen Unternehmen. Dein Einstiegsgehalt nach der Ausbildung kann variieren, je nach Branche, Unternehmensgröße und Standort. Im Durchschnitt kannst du jedoch mit einem Einstiegsgehalt von rund 2.000 bis 2.500 Euro brutto pro Monat rechnen.
Mit zunehmender Berufserfahrung und weiteren Qualifikationen steigt auch dein Verdienstpotential. In leitenden Positionen oder bei spezialisierten Aufgabenbereichen kann dein Gehalt deutlich ansteigen. Zudem bieten viele Unternehmen zusätzliche Leistungsanreize wie Boni, die dein Einkommen weiter erhöhen können.
Es ist auch ratsam, sich kontinuierlich weiterzubilden und zusätzliche Qualifikationen zu erwerben, wie zum Beispiel in Projektmanagement oder speziellen IT-Kenntnissen. Dies kann nicht nur deine Chancen auf eine bessere Position verbessern, sondern auch dein Verhandlungspotential bei Gehaltsgesprächen signifikant erhöhen.

In welchen Branchen und Berufsbereichen findet man Stellenangebote als Management Assistent / Management Assistentin?

Wenn du dich für eine schulische Ausbildung zum Managementassistenten bzw. zur Managementassistentin entscheidest, eröffnen sich dir vielfältige berufliche Möglichkeiten in unterschiedlichen Branchen und Berufsfeldern. Hier erhältst du einen Überblick über einige der Kernbereiche, in denen du tätig werden kannst.
Beginnen wir mit dem Bereich Büromanagement und -organisation. Hier bist du die Drehscheibe für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Du kannst Positionen als kaufmännische Fachkraft besetzen, wo du mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben betraut wirst. Eine weitere spannende Option ist die Rolle des Projektassistenten bzw. der Projektassistentin. In dieser Funktion unterstützt du das Projektmanagement durch Planung, Überwachung und Dokumentation von Projekten. Auch das Arbeitsfeld als Sekretär bzw. Sekretärin gehört dazu, wo du direkt der Geschäftsführung oder einer Abteilungsleitung assistierst. Nicht zu vergessen sind Positionen in Vereinen oder Verbänden, wo du ebenfalls organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst.
Ein weiteres wichtiges Feld ist das Finanz- und Rechnungswesen. Als Kostenrechner bzw. Kostenrechnerin spielst du eine entscheidende Rolle in der Budgetplanung und Kostenkontrolle deines Unternehmens. Du hilfst dabei, finanzielle Prozesse zu analysieren und zu optimieren, was für die Profitabilität jeder Organisation unerlässlich ist.
Zuletzt solltest du das Personalwesen in Betracht ziehen, wo du als Personalsachbearbeiter bzw. Personalsachbearbeiterin arbeiten kannst. In dieser Funktion bist du mit der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und oft auch mit dem Recruiting neuer Mitarbeiter beschäftigt.
Jedes dieser Berufsfelder bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Verwaltung einzusetzen und weiterzuentwickeln. Egal, für welchen Bereich du dich entscheidest, als Managementassistent/in bist du ein unverzichtbarer Teil des Teams und trägst wesentlich zum Erfolg deiner Organisation bei.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Management Assistent / Management Assistentin ab?

Wenn du bereits als Managementassistent/in tätig bist und deine Karriere weiter vorantreiben möchtest, gibt es vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Je nach deiner bisherigen beruflichen Qualifikation kannst du dich durch Aufstiegsweiterbildungen wie Betriebswirt/in für Kommunikation und Büromanagement oder Wirtschaftsfachwirt/in weiter spezialisieren. Diese Qualifikationen ermöglichen es dir, deine Fachkenntnisse zu vertiefen und in deiner Karriere weiter aufzusteigen.
Darüber hinaus bietet sich die Möglichkeit, ein grundständiges Studium in Fachrichtungen wie Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder Wirtschaftsrecht zu beginnen. Falls du bisher keine schulische Hochschulzugangsberechtigung hast, besteht unter bestimmten Voraussetzungen dennoch die Möglichkeit, ein Studium aufzunehmen. Die genauen Zugangsbedingungen variieren dabei von Bundesland zu Bundesland.
Zur Vertiefung deiner Fähigkeiten in spezifischen Bereichen stehen dir zahlreiche Fortbildungen zur Verfügung. Du könntest beispielsweise eine Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/in mit Schwerpunkt allgemeine Betriebswirtschaft, Unternehmensführung oder Personalwirtschaft an einer Fachschule absolvieren. Alternativ könnten Weiterbildungen als Fachwirt/in in Büro- und Projektorganisation oder als Fachmann/-frau für Bürokommunikation interessant für dich sein.
Für eine technisch orientierte Weiterbildung eignet sich eine Qualifizierung als PC-Fachkraft im kaufmännischen Bereich. Wenn du Interesse an einer internationalen Karriere hast, könnten Studiengänge im Bereich Internationale Wirtschaft ebenfalls attraktiv für dich sein.
Diese Weiterbildungsmöglichkeiten bieten dir die Chance, nicht nur dein Wissen zu erweitern, sondern auch deine beruflichen Perspektiven signifikant zu verbessern. Mit der richtigen Weiterbildung kannst du deine Position im Unternehmen stärken und neue, verantwortungsvollere Aufgaben übernehmen.

Welche Schulfächer sind wichtig für den Beruf Management Assistent / Management Assistentin?

Wenn du eine Ausbildung zum/zur Managementassistent/in anstrebst, ist es von Vorteil, bestimmte Schulfächer schon vorab vertieft zu haben. In diesen Bereichen erwirbst du grundlegende Kompetenzen, die dir im weiteren Verlauf deiner Ausbildung und deiner Karriere sehr nützlich sein werden.
Zum Beispiel ist Deutsch ein wichtiges Fach, da es dir hilft, deine sprachliche Ausdruckfähigkeit und Rechtschreibkenntnisse zu verbessern. Diese Fähigkeiten sind essenziell, wenn es darum geht, geschäftliche Korrespondenzen fehlerfrei zu gestalten und effektiv zu kommunizieren.
Auch mathematische Grundlagen sind nicht zu unterschätzen. In der Ausbildung kommt es vor, dass du dich mit Kosten- und Leistungsrechnungen beschäftigen musst. Ein solides mathematisches Verständnis erleichtert es dir, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
Da die Geschäftswelt zunehmend international wird, sind Fremdsprachenkenntnisse unerlässlich. Englisch ist hierbei besonders wichtig, aber auch andere Sprachen können in einem europäischen oder internationalen Umfeld von Vorteil sein. Fremdsprachen öffnen die Tür zu Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und erweitern deine beruflichen Möglichkeiten.
Ein weiteres relevantes Fachgebiet ist die Wirtschaft. Grundlegende Kenntnisse in Ökonomie und Jura helfen dir, verschiedene Geschäftsvorgänge besser zu verstehen und qualifiziert in Diskussionen einzugreifen. Insbesondere Bereiche wie Marketing, Rechnungswesen und Controlling sowie Personalwesen setzen ein fundiertes wirtschaftliches Verständnis voraus.
Durch eine vertiefte Beschäftigung mit diesen Schulfächern legst du eine solide Basis für deine zukünftige Laufbahn im Management. Diese Kenntnisse werden nicht nur während deiner Ausbildung, sondern auch in deinem späteren Berufsalltag von großer Bedeutung sein.

Passt die Ausbildung zum/zur Management Assistent / Management Assistentin zu mir? (welche Interessen und Fähigkeiten solltest Du haben?)

Wenn du dich für eine Ausbildung zum/zur Managementassistent/in interessierst, solltest du bestimmte Interessen und Fähigkeiten mitbringen, die für den Beruf essenziell sind. Hier erfährst du, welche das sind und wie sie dir im Berufsalltag helfen können.
Interessen:

1. Verwaltend-organisatorische Tätigkeiten:
   Hast du Freude daran, Dinge zu ordnen und zu verwalten? Im Beruf des Managementassistenten ist es wichtig, dass du strukturiert arbeiten kannst. Dazu gehört das Verwalten von Dokumenten und Fachinformationen, das gewissenhafte Führen von Terminplänen deiner Vorgesetzten sowie das Erstellen von Protokollen bei Meetings und Konferenzen.
2. Sozial-beratende Tätigkeiten:
   Dein Interesse sollte auch dem Umgang mit Menschen gelten. Das Betreuen von Besuchern und das zielgerichtete Führen von Gesprächen und Verhandlungen mit Geschäftspartnern und Kunden sind wesentliche Aspekte deiner Tätigkeit.
3. Kaufmännisch-organisatorische Tätigkeiten:
   Du solltest auch kaufmännisches Denken mitbringen. Dazu zählt das kosteneffiziente Erarbeiten von Konzepten für Verträge und Angebote, was nicht nur organisatorisches, sondern auch kaufmännisches Verständnis erfordert.

Fähigkeiten:

• Intellektuelle Leistungsfähigkeit:
  Du solltest über ein leicht überdurchschnittliches allgemeines intellektuelles Leistungsvermögen verfügen, ebenso wie über numerisches und verbales Denken.
• Wahrnehmungs- und Bearbeitungsgeschwindigkeit:
  Es ist wichtig, dass du Informationen schnell erfassen und bearbeiten kannst, etwa beim Überfliegen von Dokumenten.
• Konzentrationsfähigkeit:
  Konzentriertes Arbeiten ist in einer oft hektischen Umgebung unerlässlich.
• Merkfähigkeit:
  Ein gutes Gedächtnis hilft dir, dir Personen, Zahlen und andere relevante Informationen zu merken.
• Flexibilität:
  Die Fähigkeit, schnell zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln zu können, ist in diesem Beruf sehr wertvoll.
• Geschicklichkeit:
  Die schnelle Bedienung der PC-Tastatur und ähnliche handwerkliche Fähigkeiten sind täglich gefragt.
• Kaufmännische und organisatorische Fähigkeiten:
  Diese helfen dir, komplexe Aufgaben wie das Planen von Dienstreisen oder das Organisieren von Konferenzen effizient zu bewältigen.

Kenntnisse und Fertigkeiten:

• Rechenfähigkeiten:
  Du solltest in der Lage sein, betriebliche Kennzahlen auszuwerten und Kostenfaktoren zu analysieren.
• Sprachverständnis und -ausdrucksvermögen:
  Sowohl mündlich als auch schriftlich musst du sicher und verständlich kommunizieren können, eventuell auch in Fremdsprachen.
• Textverständnis:
  Das Verstehen und Umsetzen von Arbeitsanweisungen und Handelsbestimmungen ist grundlegend für deine Tätigkeit.

Wenn du dich in diesen Interessen und Fähigkeiten wiederfindest, könnte die Ausbildung zum/zur Managementassistent/in genau das Richtige für dich sein. Sie bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten professionell einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Was lernt man als Management Assistent / Management Assistentin?

Wenn du dich für die Ausbildung zum/zur Managementassistent/in interessierst, kannst du dich auf eine Kombination aus theoretischem und praktischem Unterricht einstellen. Dabei wirst du nicht nur im Klassenverband lernen, sondern auch umfangreiche Projektarbeiten durchführen. Diese Elemente sind essenziell, um die notwendigen Fähigkeiten für deine zukünftige Karriere zu entwickeln. Zusätzlich ist die selbstständige Aufarbeitung der Lehrinhalte zu Hause ein wichtiger Bestandteil deiner Ausbildung.
Im theoretischen Bereich der Ausbildung werden dir grundlegende und fortgeschrittene Kenntnisse in Themen wie Betriebswirtschaft, Rechnungswesen und Management beigebracht. Die Inhalte sind praxisorientiert gestaltet, sodass du nicht nur theoretisches Wissen ansammelst, sondern auch lernst, wie du dieses in realen Arbeitssituationen anwenden kannst. Dazu gehören regelmäßige Klassenarbeiten und andere Formen der Leistungsbewertung, die dich auf die Abschlussprüfung vorbereiten.
Der praktische Teil deines Unterrichts kann in schuleigenen Einrichtungen wie Werkstätten oder Laboren stattfinden, wo du direkte Einblicke in die Berufspraxis erhältst. Hier steht vor allem die Anwendung deines erworbenen Wissens im Vordergrund. Unter fachkundiger Anleitung wirst du beispielsweise dazu angeleitet, Verträge und Angebote auch in Fremdsprachen zu erstellen, Geschäftssitzungen zu organisieren oder Kostenrechnungen durchzuführen.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil deiner Ausbildung sind die Betriebspraktika. Diese geben dir die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen in der Praxis anzuwenden und Einblicke in den täglichen Ablauf sowie die Arbeitsbedingungen im Beruf des Managementassistenten zu gewinnen. Du arbeitest dabei unter der Anleitung von erfahrenen Fachkräften und lernst, Verantwortung für reale Projekte zu übernehmen. Oft finden diese Praktika während der Schulferien statt, um dir eine intensive Lernerfahrung ohne parallele schulische Verpflichtungen zu ermöglichen.
Insgesamt musst du in dieser Ausbildung eine hohe Bereitschaft zeigen, sowohl kommunikative als auch organisatorische Fähigkeiten zu entwickeln. Dazu zählen das Planen und Organisieren von Konferenzen, die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie kaufmännisches Denken und Verhandlungsgeschick. Auch dein mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen wird intensiv geschult, sodass du auch anspruchsvolle Aufgaben wie Dolmetschertätigkeiten und die Fachkorrespondenz meistern kannst.

Wie sieht die Ausbildung zum/zur Management Assistent / Management Assistentin aus?

Wenn du dich für eine schulische Ausbildung als Managementassistent/in interessierst, gibt es einige wichtige Aspekte über die Ausbildungsinhalte, den Aufbau und besonders die Stundenverteilung, die du kennen solltest. Diese Ausbildung bereitet dich umfassend auf vielfältige Aufgaben in der Wirtschaft vor, indem sie sowohl eine breite theoretische als auch eine praktische Grundbasis bietet.
Ausbildungsinhalte
Die Ausbildung setzt sich aus verschiedenen theoretischen und praktischen Modulen zusammen, die dir essentielles Wissen in zahlreichen Bereichen vermitteln:
Wirtschaftliche Fächer

• Allgemeine Betriebswirtschaftslehre
  und Volkswirtschaftslehre
  liefern dir das Verständnis für ökonomische Zusammenhänge.
• Außenwirtschaftslehre
  beschäftigt sich mit den internationalen Aspekten der Wirtschaft.
• Rechnungswesen
  ermöglicht dir das Verständnis interner und externer Rechnungslegung.
• Die Wirtschaftsmathematik
  ist fundamental für das Verständnis quantitativer Methoden in der Wirtschaft.

Fremdsprachen

• Wirtschaftsenglisch
  ist unerlässlich, da Englisch die Lingua Franca der Geschäftswelt ist.
• Zusätzlich hast du die Option, Französisch oder Spanisch
  zu lernen, was deine Chancen auf dem internationalen Arbeitsmarkt verbessert.

Bürokommunikation

• Die Ausbildung umfasst moderne Bürokommunikations-Techniken, die in der heutigen digitalisierten Arbeitswelt unverzichtbar sind.

Neben diesen Fachbereichen werden auch allgemeinbildende Fächer wie Deutsch
und Sozialkunde
unterrichtet, die deine Sprachkompetenz und dein Verständnis für gesellschaftliche Zusammenhänge fördern.
Betriebspraktika
Ein besonderer Aspekt der Ausbildung sind die Betriebspraktika. Hier wendest du das erlernte Wissen praktisch an und sammelst wertvolle Erfahrungen im realen Betriebsgeschehen. Praktika können auch im Ausland absolviert werden, was besonders wertvoll für deine persönliche und berufliche Entwicklung sein kann.
Ausbildungsaufbau und Stundenverteilung
Die Ausbildung ist in mehrere Lernbereiche gegliedert:

1. Berufsübergreifender Lernbereich
   - Deutsch und Sozialkunde werden jeweils im 1. und 2. Jahr mit je 2 Wochenstunden unterrichtet.
2. Beruflicher Lernbereich
   - Wirtschaftsmathematik:
   Grundlagen und Anwendungen jeweils 2 Stunden pro Woche in den beiden Jahren.

• Englisch
  (inklusive Wirtschaftsenglich) nimmt im ersten Jahr 7 Wochenstunden und im zweiten Jahr 5 Stunden ein.
• Elektronische Datenverarbeitung, Betriebswirtschaftslehre
  und andere berufsspezifische Fächer variieren im Umfang über die zwei Jahre.

In den beiden Jahren wirst du insgesamt 32 Wochenstunden haben. Dies ermöglicht dir eine intensive und fundierte Auseinandersetzung mit den Inhalten.
Regionale Informationen
Aktuell sind die spezifischen Informationen für Bayern verfügbar, während viele andere Bundesländer keine detaillierten Daten bieten. Es ist ratsam, sich bei den Bildungsinstitutionen in deiner bevorzugten Region über spezifische Details und etwaige Besonderheiten zu informieren.
Diese Ausbildung bietet dir also eine solide Grundlage, um in verschiedenen Bereichen der Wirtschaft effektiv zu arbeiten. Du wirst nicht nur mit dem nötigen Fachwissen ausgestattet, sondern entwickelst auch praktische Fähigkeiten, die dich auf den globalen Markt vorbereiten.

Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Management Assistent / Management Assistentin interessant?

Wenn du eine schulische Ausbildung als Managementassistent/in abgeschlossen hast, stehen dir vielfältige berufliche Wege offen, die sowohl interessant als auch bereichernd für deine Karriere sein können. Hier erfährst du, welche Alternativen du hast und wie du deine Fähigkeiten sinnvoll einsetzen kannst.
Sekretär/Sekretärin: Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in fast jeder Branche tätig zu sein. Als Sekretär oder Sekretärin bist du oft die erste Anlaufstelle im Büro, managst die Kommunikation, organisierst Termine und bist für die Dokumentenverwaltung zuständig. Deine umfassenden Kenntnisse aus der Managementassistenz qualifizieren dich hier besonders für gehobene und verantwortungsvolle Sekretariatsaufgaben.
Vereins-/Verbandsmitarbeiter / Vereins-/Verbandsmitarbeiterin: Wenn du dich für die Arbeit in gemeinnützigen Organisationen interessierst, ist diese Position ideal. Hier kannst du dein organisatorisches Talent und dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse einsetzen, um den Verein oder Verband in administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.
Büroassistent/Büroassistentin: Als Büroassistent/in kannst du deine Fähigkeiten in der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung vertiefen. Diese Position kann auch ein Sprungbrett für weitere Karriereschritte sein, da du praktische Erfahrungen in verschiedenen administrativen Aufgaben sammelst.
Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement: Diese Weiterbildung erweitert deine Fachkenntnisse in spezifischen Bereichen wie Buchhaltung, Personalwesen oder Kundenmanagement. Es ist eine großartige Möglichkeit, sich auf bestimmte administrative Funktionen zu spezialisieren.
Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation: Mit dieser Qualifikation kannst du höhere und verantwortungsvollere Positionen in der Büro- oder Projektorganisation übernehmen. Diese weiterführende Bildung baut auf deinem Wissen als Managementassistent/in auf und bereitet dich auf Managementaufgaben vor.
Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent für Betriebswirtschaft/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin für Betriebswirtschaft: Diese Ausbildungsrichtung schärft dein betriebswirtschaftliches Verständnis, was dich besonders für Aufgaben in der Unternehmensplanung und -analyse qualifiziert.
Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Büro/Sekretariat und Fremdsprachen: Diese Ausbildungen bereiten dich speziell auf die internationale Kommunikation und multilinguale Büroarbeit vor. Gerade in global agierenden Unternehmen sind diese Fähigkeiten sehr gefragt.
Projektassistent/Projektassistentin: In dieser Rolle unterstützt du Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verständnis für Projektmanagement sind hier besonders wertvoll.
Geprüfter Sekretär/Geprüfte Sekretärin: Diese weiterführende Qualifikation ermöglicht es dir, hochspezialisierte Sekretariatsaufgaben zu übernehmen, oft auf höherer oder executive Ebene, bei der diskretes Arbeiten und umfassendes Organisationsgeschick gefordert sind.
Diese Vielfalt an Karrieremöglichkeiten zeigt, wie facettenreich und dynamisch die Rolle eines Managementassistenten sein kann. Indem du deine Ausbildung und Fähigkeiten gezielt einsetzt und vielleicht auch in spezialisierte Bereiche weiterbilden lässt, kannst du eine höchst zufriedenstellende und erfolgreiche Karriere gestalten.