Facility Manager / Facility Managerin
Ausbildung, Jobs, Gehalt & Aufgaben

Einleitung zum Beruf Facility Manager / Facility Managerin

Wenn du dich für eine Karriere als Facility-Manager/in interessierst, solltest du dich auf spannende Entwicklungen durch die Digitalisierung einstellen. Diese fortschreitende Veränderung der Arbeitswelt beeinflusst auch dein zukünftiges Berufsfeld, insbesondere bei der Bewirtschaftung und Instandhaltung von Gebäuden. Neuartige Technologien bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten auf eine Weise zu erweitern, die vorher nicht möglich war.
Zum Beispiel könntest du dich mit Ambient Assisted Living (AAL) beschäftigen. Dies umfasst die Planung und Implementierung von Systemen in Gebäuden, die den Alltag unterstützen und die Instandhaltung dieser Technologien sicherstellen. Ebenfalls könntest du im Bereich der vernetzten Gebäude tätig werden, wo du die Technik nutzt, um Wartungsarbeiten strategisch zu planen und zu überwachen.
Darüber hinaus bist du vielleicht schon mit dem digitalen Dokumentenmanagement vertraut. Dieses Wissen kannst du vertiefen, indem du beispielsweise digitale Bauakten nutzt, um die Durchführung von Bauvorhaben effizient zu überwachen. Predictive Analytics und Predictive Maintenance sind weitere spannende Bereiche, in denen Datenanalyse dazu beiträgt, Betriebskosten zu optimieren und Ausfälle in technischen Anlagen vorherzusehen und zu vermeiden.
Außerdem kann die Integration von Software, wie Vertragsgeneratoren, eine große Hilfe sein. Diese Technologien ermöglichen es dir, Mietverträge schnell und effizient zu gestalten und zu verarbeiten, was die Verwaltung erheblich vereinfachen kann.
Indem du dich aktiv mit diesen Entwicklungen auseinandersetzt und deine Kenntnisse in diesen Bereichen erweiterst, kannst du deine Attraktivität als Fachkraft steigern und dich erfolgreich auf die Anforderungen der modernen Berufswelt vorbereiten.

Was macht ein/eine Facility Manager / Facility Managerin?

Als Facility-Manager/in bist du der Dreh- und Angelpunkt für die Verwaltung und den Betrieb von Gebäuden und Anlagen. Deine Hauptaufgabe ist es, sicherzustellen, dass alles rund um die Gebäude reibungslos funktioniert – das umfasst sowohl die technischen Systeme als auch kaufmännische und infrastrukturelle Aspekte.
Im Bereich technisches Gebäudemanagement setzt du dich dafür ein, dass alle Anlagen und Gebäudeteile stets gut gewartet und bei Bedarf zügig repariert werden. Du überwachst den Wartungsplan, stellst die Einhaltung von Fristen sicher und prüfst die Qualität der durchgeführten Arbeiten. Sollten Modernisierungen notwendig sein, planst und begleitest du diese, um die Gebäudetechnik auf dem neuesten Stand zu halten und gegebenenfalls auch Umstrukturierungen vorzunehmen.
Auf kaufmännischer Ebene liegt deine Verantwortung in der Kostenermittlung und im Finanzmanagement. Du führst Buch über alle Kosten, die im Rahmen des Gebäudemanagements anfallen, erstellst Budgets und sorgst für die korrekte Abrechnung. Außerdem kümmerst du dich um die Verwaltung von Mietverhältnissen und bist die Schnittstelle zwischen Mieter und Vermieter, gestaltest Mietverträge und managst die Beschaffung von notwendigen Materialien und Ersatzteilen.
Im infrastrukturellen Bereich sorgst du dafür, dass die Objekte sauber und sicher sind. Du organisierst Dienste wie Reinigung, Sicherheit, Hausmeisterservice und Winterdienst und koordinierst die Entsorgung von Abfall. Auch die Planung von Raumnutzungen, der Umzug von Büros oder die Bereitstellung von Verpflegungsdiensten für Nutzer der Gebäude fallen in deinen Aufgabenbereich.
Schon in der Planungsphase neuer "Facilities" bist du involviert. Du bewertest die späteren Betriebskosten und wartest die technischen Anlagen bereits im Vorfeld. Du arbeitest eng mit Architekten und Ingenieuren zusammen, um Kosten zu schätzen und die Planung zu optimieren. Auch während des Baus überwachst du die Fortschritte und stellst sicher, dass alles nach Plan läuft. Am Ende des Lebenszyklus eines Gebäudes kalkulierst du die Abrisskosten und organisierst das Recycling oder die Entsorgung der Materialien.
In diesem vielseitigen Beruf bist du Manager, Koordinator und oft auch Problemlöser. Du garantierst, dass die "Facilities" funktionell, komfortabel und wirtschaftlich effizient betrieben werden.

Aufgaben und Tätigkeiten als Facility Manager / Facility Managerin

Als Facility-Manager/in bist du in einem vielfältigen und anspruchsvollen Berufsfeld tätig, in dem du während verschiedener Phasen des Immobilien- und Gebäudemanagements eine tragende Rolle spielst.
Während der Betriebs- und Nutzungsphase bist du dafür zuständig, alle relevanten Daten zur Bewirtschaftung zu erfassen und zu dokumentieren. Du übernimmst essentielle Aufgaben im Gebäudemanagement, wie das Einholen von Angeboten und das Führen von Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern. Des Weiteren betreust du Dienstleistungen, die mit der Instandhaltung von Gebäuden zusammenhängen, darunter fallen zum Beispiel Hausmeister-, Reinigungs- und Winterdienste. Ein wichtiger Aspekt deiner Arbeit ist es, für eine effiziente Nutzung und Rentabilität der Gebäude zu sorgen sowie die Kosten für den laufenden Betrieb zu überwachen und Budgets hierfür zu planen. Die Überwachung des Zustands und der Wartungsfristen der technischen Infrastruktur liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Zudem organisierst du Büroservices und Verpflegungsdienste und stellst den Einsatz moderner Informations- und Kommunikationstechniken sicher. Du führst Kostenvergleiche durch und handelst Konditionen mit Fachfirmen aus. Außerdem koordinierst du die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen und planst Modernisierungsmaßnahmen.
In der Konzeptions- und Planungsphase erschließt du die Folgekosten von Objekten mithilfe von Kennzahlensystemen und Simulationsmodellen. Außerdem führst du Rentabilitätsberechnungen durch, um die wirtschaftliche Tragfähigkeit von Projekten zu bewerten.
Während der Bau- und Errichtungsphase sorgst du für eine effiziente Abwicklung der Bauprojekte durch umfassende Bauüberwachung. Hierbei koordinierst du die Arbeit der beteiligten Akteure, wie Architekten und technische Planer. Du dokumentierst die Baufortschritte und überwachst die Umsetzung der geplanten Anlagen und die Einhaltung der Raum- und Flächenvorgaben. Auch Probeläufe von technischen Anlagen fallen in deinen Aufgabenbereich.
Während der Abrissphase kalkulierst du die Kosten für Abriss und Entsorgung und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Recycling der Abbruchmaterialien.
Falls du in Wissenschaft und Lehre tätig bist – in der Regel nach einem Masterabschluss und unter Umständen einer Promotion – wirkst du an Forschungsvorhaben mit, bereitest Vorlesungen und Seminare vor, nimmst Prüfungen ab und verfasst Forschungsberichte.
In all diesen Phasen ist es essentiell, stets die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Arbeitssicherheit zu überwachen und den idealen Personaleinsatz zu planen. Als Facility-Manager/in trägst du eine hohe Verantwortung, gestaltest Arbeitsumgebungen effizient und nimmst Einfluss auf die Lebensqualität am Arbeitsplatz und Wohnraum.

Wo arbeitest Du als Facility Manager / Facility Managerin?

Als Facility-Manager oder Facility-Managerin kannst du in einer Vielzahl von Umgebungen arbeiten, die je nach Spezialisierung und den Bedürfnissen deines Arbeitgebers variieren. Grundsätzlich lässt sich sagen, dass du oft in Büro- und Besprechungsräumen tätig sein wirst. Diese sind die klassischen Arbeitsplätze, wo du administrative Aufgaben erledigst und Meetings durchführst.
Neben diesen typischen Arbeitsorten kann es jedoch auch sein, dass deine Tätigkeit dich auf Baustellen führt, wo du direkt vor Ort die Umsetzung von Projekten überwachst. Ebenfalls möglich sind Einsätze in Werkstätten und Produktionshallen, wo du die Instandhaltung und Optimierung von Anlagen sicherstellst. Auch in Maschinen- und Anlagenräumen kannst du arbeiten, um sicherzustellen, dass technische Systeme reibungslos laufen.
Dank der Digitalisierung besteht zudem die Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice oder mobil zu arbeiten. Dies erlaubt eine flexible Gestaltung deines Arbeitsalltags und kann helfen, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren.
Hinsichtlich der Branchen sind Facility-Manager und Managerinnen in einer breiten Palette von Feldern tätig. Du kannst Positionen in Unternehmen finden, die sich auf Facility-Management und Immobilienverwaltung spezialisieren. Auch bei Projektentwicklern und Wohnungsbaugesellschaften sind deine Fähigkeiten gefragt.
Öffentliche Verwaltungen sowie Ingenieurbüros, die sich mit technischer Fachplanung beschäftigen, bieten ebenfalls zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bist du in der Lage, in nahezu jedem Wirtschaftsbereich eine relevante Rolle zu spielen, darunter in der Finanzdienstleistung, im Bauwesen sowie in der Architektur.
Nicht zu vergessen sind ebenfalls Möglichkeiten in sensiblen und spezialisierten Branchen wie der Chemie-, Pharma- und Kunststoffindustrie, in der Elektrotechnik und Elektronik, im Gesundheits- und Sozialwesen sowie im Bereich Metall, Maschinenbau, Feinmechanik und Optik. Selbst in der Energiebranche sowie in Ver- und Entsorgungsunternehmen kannst du als Facility-Manager/in wichtige Beiträge leisten.
Diese vielfältigen Branchen zeigen, dass als Facility-Manager/in keine Langeweile aufkommt und immer wieder neue Herausforderungen auf dich warten. Gleichzeitig bieten sie dir die Chance, deine Karriere entsprechend deinen Interessen und Fähigkeiten zu gestalten.

In welchen Branchen und Berufsbereichen findet man Stellenangebote als Facility Manager / Facility Managerin?

Wenn du dich für eine Karriere als Facility-Manager/in interessierst, stehen dir viele spannende Branchen und Berufsfelder offen, in denen du dein Wissen und deine Fähigkeiten einsetzen kannst.
Eine der Hauptaufgaben im Facility-Management ist das Immobilienmanagement. Hier kannst du als Objektverwalter oder Objektverwalterin tätig sein. Du bist dann verantwortlich für die Betreuung und Verwaltung von Immobilien, sorgst dafür, dass alle technischen Anlagen funktionieren, und bist das Bindeglied zwischen Mieter/inne/n und Eigentümer/inne/n.
Falls du eine Leidenschaft für Bildung und Wissenstransfer hast, kannst du auch im akademischen Bereich eine wichtige Rolle spielen. Als Dozent oder Dozentin an Hochschulen oder Akademien hast du die Möglichkeit, dein spezialisiertes Wissen an Studierende weiterzugeben. Zudem kannst du als Studiengangkoordinator oder Studiengangkoordinatorin tätig sein und so direkt an der Planung und Organisation von Studienprogrammen mitwirken, was dir erlaubt, die nächste Generation von Facility-Managern maßgeblich zu beeinflussen.
Wenn du dich in Richtung wissenschaftliche Forschung orientieren möchtest, gibt es auch hier vielfältige Möglichkeiten. Du könntest eine Position als Forschungsreferent oder Forschungsreferentin einnehmen, wo du Forschungsprojekte initiierst und betreust. Eine weitere Option wäre die Leitung einer Forschungsgruppe, wo du die Verantwortung für ein Team von Wissenschaftlern trägst und innovative Projekte steuerst. Auch eine Tätigkeit als wissenschaftlicher Mitarbeiter oder Mitarbeiterin ist denkbar, wobei du direkt an der Forschung mitwirkst und neue Erkenntnisse in deinem Fachbereich erarbeitest.
In all diesen Berufsfeldern kannst du einen bedeutenden Beitrag leisten und deine Fähigkeiten in vielfältiger Weise einsetzen. Ob in der praktischen Anwendung im Immobilienmanagement, in der Lehre oder in der Forschung – als Facility-Manager/in gestaltest du aktiv deine Umgebung und trägst zur Effizienz und Nachhaltigkeit bei.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Facility Manager / Facility Managerin ab?

Als Facility-Manager/in hast du spannende Möglichkeiten, deine Karriere voranzutreiben und dich fachlich weiterzuentwickeln. Je nach deiner bisherigen Ausbildung und beruflichen Erfahrung, bieten sich unterschiedliche Optionen für ein grundständiges oder weiterführendes Studium an.
Zum Beispiel könntest du dich in den Feldern Facility-Management, technisches Gebäudemanagement, Gebäudetechnik oder Gebäudeenergietechnik vertiefen. Diese Studienrichtungen sind sowohl als Bachelor- als auch als Masterstudiengänge verfügbar und eröffnen dir neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Zudem gibt es die Möglichkeit, in Bereichen wie Immobilienwirtschaft, Baubetriebswirtschaft oder Baumanagement dein Wissen zu erweitern. Auch ein Studium in Sicherheitsmanagement könnte interessant für dich sein, um deinen Aufgabenbereich zu diversifizieren und deine Kenntnisse in Sachen Sicherheit und Schutz von Gebäuden zu vertiefen.
Solltest du noch keine schulische Hochschulzugangsberechtigung haben, musst du deswegen nicht aufgeben. Viele Bundesländer bieten unterschiedliche Wege und Möglichkeiten, um auch ohne traditionellen Weg Zugang zu einem Hochschulstudium zu erhalten. Es lohnt sich, die spezifischen Bedingungen und Angebote in deinem Bundesland zu recherchieren.
Ein akademischer Abschluss in einem dieser Studienbereiche ermöglicht dir nicht nur eine Vertiefung deines Fachwissens, sondern eröffnet dir auch bessere Aufstiegschancen in deinem Beruf. Als Facility-Manager/in sind solche Qualifikationen besonders wertvoll, da sie dich befähigen, komplexe und technisch anspruchsvolle Aufgaben effizient zu managen und potenziell höhere Führungspositionen zu übernehmen.
So setzt du wichtige Schritte für deine berufliche Zukunft und bleibst in einem sich ständig entwickelnden Arbeitsfeld immer am Ball.

Passt die Ausbildung zum/zur Facility Manager / Facility Managerin zu mir? (welche Interessen und Fähigkeiten solltest Du haben?)

Als angehender Facility-Manager solltest du ein starkes Interesse an verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben haben. Hierzu zählt vor allem die Fähigkeit und Freude daran, Bewirtschaftungsdaten zu dokumentieren, bedarfsgerechte Flächen und Arbeitsplätze bereitzustellen sowie Büroservices und Verpflegungsdienste effizient zu organisieren. Diese Tätigkeiten erfordern ein hohes Maß an Struktur und Übersicht.
Weiterhin ist es vorteilhaft, wenn du an organisatorisch-prüfenden Aufgaben interessiert bist. Dazu gehört das Überprüfen des Zustands und der Wartungsfristen der technischen Infrastruktur sowie das Kontrollieren der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen bei solchen Anlagen. Diese Fähigkeiten sind entscheidend, um Sicherheit und Funktionalität innerhalb des Facilities zu gewährleisten.
Ein weiterer wichtiger Bereich ist das kaufmännisch-organisatorische Interesse. Hier sind besonders das Führen von Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern sowie die wirtschaftliche Steuerung der Gebäudebewirtschaftung gefragt. Solche Fähigkeiten helfen, Kosten zu optimieren und effiziente Arbeitsabläufe zu garantieren.
Um in diesen Bereichen erfolgreich zu sein, benötigst du spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse. Dazu zählen zum Beispiel ein gutes numerisches Denken, um Kosten effizient zu planen und zu überwachen. Beobachtungsgenauigkeit hilft dir, den Zustand von Gebäuden genau zu beurteilen. Du solltest auch über eine gute Merkfähigkeit verfügen, um Details wie Personen, Zahlen und bauliche Besonderheiten im Gedächtnis zu behalten.
Flexibilität ist ebenfalls gefragt, da du oft zwischen verschiedenen Tätigkeiten wie Verwaltungsaufgaben, Ortsbegehungen und Kundengesprächen wechseln musst, oft unter Zeitdruck. Technisches Verständnis ist unerlässlich, um die Funktionssicherheit der technischen Infrastruktur zu gewährleisten. Deine kaufmännischen Fähigkeiten helfen dir, die Bewirtschaftung von Gebäuden über deren Lebenszyklus optimal zu sichern.
Neben diesen Fähigkeiten sind auch spezifische Kenntnisse und Fertigkeiten erforderlich, wie etwa Rechenfertigkeiten, die beim Berechnen der Kosten für Reinigungs- oder Reparaturarbeiten benötigt werden.
Insgesamt bietet das Feld des Facility-Managements vielfältige und spannende Einsatzmöglichkeiten, auch im Bereich der wissenschaftlichen Forschung, wo spezielle Kenntnisse zur Optimierung von Gebäudebewirtschaftung und -technik gefragt sind. Wenn du dich in diesen Interessen und Fähigkeiten wiederfindest, könnte eine Karriere als Facility-Manager genau das Richtige für dich sein.

Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Facility Manager / Facility Managerin interessant?

Du interessierst dich also für eine Karriere im Facility-Management oder in verwandten Bereichen und möchtest mehr über deine verschiedenen beruflichen Optionen erfahren? Dann bist du hier genau richtig! Lass uns verschiedene Pfade entdecken, die du einschlagen könntest.

1. Fachmann für Gebäudebewirtschaftung / Fachfrau für Gebäudebewirtschaftung
   Dies ist ein Weiterbildungsberuf, der dir spezielles Wissen in der Verwaltung, Instandhaltung und Optimierung von Gebäudeinfrastrukturen bietet. Hier lernst du, wie du Effizienz und Funktionalität von Immobilien sicherstellst und dabei auch auf Nachhaltigkeit achtest.
2. Fachwirt / Fachwirtin für Facility-Management
   Als Weiterbildungsberuf bietet dieser dir eine tiefgehende Expertise in allen Aspekten des Facility-Managements. Du übernimmst Verantwortung für die Koordinierung aller Dienstleistungen, die für den Betrieb und die Unterhaltung von Gebäuden notwendig sind.
3. Ingenieur / Ingenieurin für Gebäudetechnik / Facility-Management
   Als Hochschulberuf eröffnet dir dieser Weg die Möglichkeit, dein Wissen auf eine technisch anspruchsvollere Ebene zu bringen. Du entwickelst und implementierst technische Lösungen, die den Betrieb von Anlagen und Gebäuden optimieren.
4. Objektverwalter / Objektverwalterin (Immobilien)
   In dieser beruflichen Einsatzmöglichkeit verwaltest du Immobilien und bist verantwortlich für die Vermietung, Verwaltung und Instandhaltung der Objekte. Du bist die Schnittstelle zwischen MieterInnen und EigentümerInnen und sorgst dafür, dass alle Parteien zufrieden sind.
5. Betriebswirt / Betriebswirtin (Fachschule und Hochschule) für Immobilien oder Bauwirtschaft
   Diese Weiterbildungs- und Hochschulberufe bereiten dich vor, ökonomische Verantwortung in der Bau- und Immobilienbranche zu übernehmen. Du lernst alles über die finanziellen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Aspekte der Branche.
6. Geprüfter Fachkaufmann / Geprüfte Fachkauffrau für die Verwaltung von Wohnungseigentum
   In diesem Weiterbildungsberuf spezialisierst du dich auf die Verwaltung von Wohnungseigentum, was eine spezielle Kenntnis über gesetzliche Regelungen und die Bedürfnisse von Wohnungseigentümergemeinschaften erfordert.
7. Fachplaner / Fachplanerin für Energie- und Gebäudetechnik
   In dieser Weiterbildung lernst du, wie man energiesparende und umweltfreundliche Technologien in Gebäuden plant und umsetzt. Dies ist besonders wichtig in Zeiten steigender Energiekosten und eines wachsenden Umweltbewusstseins.
8. Staatlich geprüfter Technisch-kaufmännischer Assistent / Staatlich geprüfte Technisch-kaufmännische Assistentin für Gebäudeservice
   Obwohl dieser Ausbildungsberuf nicht mehr angeboten wird, könnten die erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich des technischen und kaufmännischen Gebäudeservices in ähnlichen Berufen nützlich sein.

Egal, für welchen Weg du dich entscheidest, jedes dieser Berufsfelder bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer essenziellen und zukunftsorientierten Branche einzusetzen. Welcher dieser Pfade spricht dich am meisten an?