Eventmanager / Eventmanagerin
Ausbildung, Jobs, Gehalt & Aufgaben

Einleitung zum Beruf Eventmanager / Eventmanagerin

Als Event-Manager/in stehst du vor vielfältigen und sich ständig entwickelnden Herausforderungen, insbesondere durch die Dynamik der Digitalisierung. Diese fortschreitende Digitalisierung verändert nicht nur die Arbeitsweisen, sondern auch die Anforderungen in deinem Berufsfeld. Es bieten sich zahlreiche Chancen, sich mit neuen Technologien und Verfahren vertraut zu machen, die deine Arbeit effizienter und innovativer gestalten können.
Ein Bereich, in dem digitale Kompetenzen immer wichtiger werden, ist das data-driven Marketing. Hier kannst du zum Beispiel durch die Analyse digital gesammelter Daten herausfinden, welche Künstler/innen besonders viele Besucher anziehen und so gezielter Events planen. Zudem ist die digitale Kulturvermittlung ein weiteres wichtiges Feld, in dem du zum Beispiel digitale Marketingstrategien für Kulturveranstaltungen entwickelst.
Außerdem spielt das digitale Dokumentenmanagement eine zunehmend zentrale Rolle. Die Möglichkeit, Kundendaten mobil abzurufen und in Echtzeit mit Kollegen zu teilen und zu bearbeiten, macht die Planung und Durchführung von Veranstaltungen deutlich flexibler. Des Weiteren ist das E-Ticketing ein Aspekt, der nicht nur die Effizienz verbessert, sondern auch das Kundenerlebnis optimiert, indem du zum Beispiel Sitzpläne einfach anpassen oder Teilnehmerlisten digital verwalten kannst.
Ein weiterer interessanter Bereich ist das Messenger Marketing, wo du innovative Konzepte für Werbekampagnen über soziale Medien entwickeln kannst. Die Nutzung von Narrow-Band-IoT bietet zudem Möglichkeiten, etwa die Standortdaten von technischem Equipment zu überwachen, was vor allem bei großen Events von Vorteil sein kann, um die logistische Abwicklung zu vereinfachen.
Schließlich bietet die Organisation von virtuellen Messen eine spannende Möglichkeit, Events in einem vollständig digitalen Format zu planen und durchzuführen, was gerade in Zeiten, in denen physische Zusammenkünfte limitiert sind, sehr wertvoll sein kann.
Die Ausbildung und laufende Weiterbildung in diesen und anderen digitalen Technologien und Verfahren werden dir helfen, in deinem Beruf als Event-Manager/in erfolgreich zu sein und dich stetig weiterzuentwickeln.

Was macht ein/eine Eventmanager / Eventmanagerin?

Als Event-Manager bist du der Dreh- und Angelpunkt bei der Realisierung von Veranstaltungen verschiedenster Art. Dein Aufgabengebiet erstreckt sich von der kreativen Konzeption bis hin zur praktischen Durchführung und Nachbereitung von Events.
Konzeption und Planung
Deine Reise als Event-Manager beginnt mit der Planung eines Ereignisses. Hier setzt du die Ziele und bestimmst die Zielgruppe. Du entwickelst kreative und ansprechende Ideen, um das Event für alle Beteiligten unvergesslich zu machen. Nachdem du ein überzeugendes Veranstaltungskonzept erstellt hast, präsentierst du dieses deinem Auftraggeber oder deinem Vorgesetzten und nimmst bei Bedarf Anpassungen vor. Doch die Arbeit eines Event-Managers beschränkt sich nicht nur auf kreative Entwürfe; es erfordert ebenso umfangreiche organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten. Du stehst in direktem Kontakt mit Künstlermanagern, holst Angebote für technisches Equipment ein, organisierst Catering und Sicherheitsdienste und koordinierst den Einsatz von Licht- und Bühnentechnik.
Logistik und Koordination
Die Detailplanung umfasst das Erstellen von präzisen Zeitplänen und eventuell Drehbüchern. Du bist verantwortlich für die Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten, Lieferanten und Künstlern. Vertragsverhandlungen und Kostenvoranschläge gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Auch das Design von Werbemitteln und Dekorationskonzepten wird von dir übernommen. Abhängig von der Art des Events kümmerst du dich auch um behördliche Genehmigungen und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.
Durchführung des Events
Am Tag des Events selbst steht die Umsetzung im Vordergrund. Jetzt zeigt sich, inwiefern die Vorplanung erfolgreich war. Als Event-Manager koordinierst du den Aufbau, bist erste Anlaufstelle für das Personal und stellst sicher, dass der gesamte Ablauf reibungslos funktioniert. Trotz aller Planung ist Flexibilität gefragt, denn unerwartete Situationen erfordern schnelle und wirkungsvolle Lösungen.
Nachbereitung und Analyse
Nach dem Abschluss des Events folgt die Auswertungsphase. Du analysierst, ob die gesetzten Ziele erreicht wurden und welcher Teil der Veranstaltung besonders gut ankam oder Verbesserungspotenzial bietet. Oft sendest du Fragebögen an die Teilnehmer, um konstruktives Feedback zu sammeln, das dir hilft, zukünftige Events noch erfolgreicher zu gestalten.
In diesem vielfältigen und dynamischen Berufsfeld ist jeder Tag anders und fordert deine kreativen wie organisatorischen Fähigkeiten. Als Event-Manager sorgst du dafür, dass jede Veranstaltung einzigartig und unvergesslich wird.

Aufgaben und Tätigkeiten als Eventmanager / Eventmanagerin

Die Rolle eines Event-Managers oder einer Event-Managerin ist vielschichtig und fordert Kreativität sowie organisatorisches Geschick. Du bist verantwortlich für die Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, wobei du klare Ziele definierst und die Zielgruppe genau bestimmst. Deine Aufgabe ist es, die notwendigen Mittel und Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele festzulegen und deine Konzepte überzeugend dem Kunden oder deinen Vorgesetzten zu präsentieren.
In der Planungsphase deiner Events kümmerst du dich um die umfassende Organisation und Koordination. Du erstellst detaillierte Ablaufpläne und sorgst dafür, dass alle beteiligten Personen, Firmen und Dienstleister harmonisch zusammenarbeiten. Die Durchführung der Veranstaltung liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich, was bedeutet, dass du während des Events präsent bist und für einen reibungslosen Ablauf sorgst.
Ein wesentlicher Teil deiner Arbeit ist auch das Marketing. Du planst und koordinierst Marketingmaßnahmen und Werbeaktionen gemäß dem verfügbaren Budget. Dazu gehört die Gestaltung von Werbemitteln und die Durchführung von Pressearbeit, um die Sichtbarkeit und den Erfolg der Veranstaltung zu maximieren.
In der praktischen Umsetzung deiner Events recherchierst du nach geeigneten Veranstaltungsorten und Künstlern und triffst Auswahlentscheidungen. Du holst Angebote ein, vergleichst diese und handelst Verträge aus. Auch die Produktion von Dekorationen und Werbematerialien wird von dir beauftragt und überwacht. Weiterhin stellst du sicher, dass alle technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen erfüllt werden und alle behördlichen Genehmigungen vorliegen.
Der tatsächliche Veranstaltungstag fordert deine volle Aufmerksamkeit: Du koordinierst den Auf- und Abbau, weist das Personal ein und überwachst die Einhaltung des Zeitplans. Auch die Betreuung der Referenten und Künstler fällt in dein Aufgabengebiet.
Nach dem Event widmest du dich den kaufmännischen und verwaltenden Nacharbeiten. Du führst Auswertungen durch, erstellst Abschlussberichte und überwachst die Finanzbuchhaltung. Darüber hinaus liegt es in deiner Hand, den Personalbedarf zu planen und entsprechende Maßnahmen zur Personalbeschaffung sowie zur Aus- und Weiterbildung zu gestalten.
Als Event-Manager oder Event-Managerin steht dir somit ein dynamisches und abwechslungsreiches Berufsfeld offen, in dem kein Tag wie der andere ist. Dein Erfolg in diesem Beruf hängt von deiner Fähigkeit ab, kreativ zu denken, sorgfältig zu planen und effektiv mit einer Vielzahl von Menschen zusammenzuarbeiten.

Wo arbeitest Du als Eventmanager / Eventmanagerin?

Als Event-Manager/in findest du zahlreiche aufregende Arbeitsbereiche vor, die sich über verschiedene Sektoren und Umgebungen erstrecken. Deine Hauptarbeitsplätze sind dabei oft Büro- und Besprechungsräume sowie verschiedene Veranstaltungsorte. Zu den Veranstaltungsorten gehören zum Beispiel Messehallen, Theater, Sportstätten sowie Outdoor-Locations, die dir ein dynamisches und oft wechselndes Arbeitsumfeld bieten.
Darüber hinaus besteht für dich auch die Möglichkeit, von zu Hause aus oder mobil zu arbeiten, was besonders in der aktuellen Zeit eine wichtige Rolle spielt. Die Flexibilität, zwischen verschiedenen Arbeitsumgebungen wählen zu können, macht den Beruf für viele besonders attraktiv.
In Bezug auf die Branchen, in denen du als Event-Manager/in tätig sein kannst, ist das Spektrum weit gefächert. Du kannst beispielsweise in Veranstaltungsagenturen oder bei spezialisierten Veranstaltern für Messen, Ausstellungen, Theater und Konzerte tätig werden. Auch in der öffentlichen Verwaltung gibt es spannende Möglichkeiten, etwa im Bereich Stadtmarketing oder bei Kulturämtern.
Die Freizeitwirtschaft bietet ebenfalls interessante Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Agenturen, die Dienstleistungen für Unterhaltung und Erholung anbieten. Zudem kannst du in der Messe-, Kongress- und Tagungswirtschaft arbeiten, wo du zentral an der Planung und Durchführung großer Business-Events beteiligt bist.
Weitere Beschäftigungsfelder finden sich in der Kunst- und Kulturszene, im Sport- und Wellnessbereich sowie in der Werbewirtschaft und der Public-Relations-Branche, wo Event-Management eine Schlüsselrolle spielt. Auch die Hotellerie und Gastronomie suchen oft nach Experten für Eventmanagement, um besondere Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Firmenfeiern zu realisieren.
In der Tourismusbranche kannst du deine Fähigkeiten einsetzen, um Tagungen und Kongresse zu organisieren oder spezielle Dienstleistungen für Geschäftsreisen anzubieten. Letztlich bietet dir auch der Bereich der öffentlichen Verwaltung eine Vielzahl von Möglichkeiten, insbesondere dort, wo es um Gesundheitswesen, Bildung, Kultur und Sozialwesen geht.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass als Event-Manager/in deine Arbeitsorte und Tätigkeitsfelder sehr vielseitig und abwechslungsreich sind, was deinen Arbeitsalltag spannend und herausfordernd macht.

In welchen Branchen und Berufsbereichen findet man Stellenangebote als Eventmanager / Eventmanagerin?

Als Event-Manager/in kannst du in einer vielfältigen Palette von Branchen und Berufsfeldern tätig sein, was deinen Arbeitsalltag spannend und abwechslungsreich gestaltet. Deine Kenntnisse und Fähigkeiten lassen sich in verschiedenen Bereichen einsetzen, von Kunst und Kultur über die akademische Welt bis hin zur digitalen Eventplanung.
Im Bereich Kunst und Kultur könntest du als Musikmanager/in arbeiten. Hier bist du verantwortlich für die Karriere von Künstlern, die Organisation von Konzerten oder die Vermarktung von Musikalben. Dein kreatives Auge und dein Verständnis für kulturelle Trends helfen dir, erfolgreiche Events zu gestalten, die Kunst und Publikum zusammenbringen.
Wenn dir die Lehre liegt, ist auch eine Karriere an Hochschulen denkbar. Dort könntest du als Dozent/in tätig sein oder als Studiengangkoordinator/in arbeiten. In solchen Rollen teilst du dein Fachwissen mit Studierenden oder kümmerst dich um die Organisation und Weiterentwicklung von Studienprogrammen, die sich speziell mit Eventmanagement oder verwandten Gebieten befassen.
In der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit kannst du als PR-Fachkraft eingesetzt werden. Diese Rolle erfordert ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und ein fundiertes Verständnis dafür, wie man Veranstaltungen optimal in den Medien darstellt und bewirbt. Du erstellst Pressematerialien, planst PR-Kampagnen und arbeitest eng mit Medienvertretern zusammen, um eine positive Berichterstattung zu gewährleisten.
Das Veranstaltungsmanagement bietet dir möglicherweise die breiteste Palette an beruflichen Möglichkeiten. Spezialisiere dich beispielsweise als E-Sports-Manager/in oder als Digital-Event-Manager/in. Hierbei kombinierst du deine Leidenschaft für digitale Medien und Technologie mit deinem Organisationstalent, um virtuelle und hybride Events zu planen und durchzuführen.
Abschließend bietet der Bereich Vertrieb und Verkauf Chancen als Account-Manager/in, wo du die Beziehung zu wichtigen Kunden pflegst und neue Partnerschaften entwickelst, die für die Ausrichtung von Events essenziell sind.
In allen diesen Berufsfeldern kannst du deine Kreativität und dein organisatorisches Geschick einsetzen, um einzigartige Erlebnisse zu schaffen und erfolgreiche Events zu managen. ValueEventListener mitch Aufgaben in den unterschiedlichsten kulturistischen Tätigkeiten bereichern deinen beruflichen Weg und bieten stets neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Eventmanager / Eventmanagerin ab?

Wenn du deine Karriere als Event-Manager/in vorantreiben möchtest, stehen dir viele spannende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung offen. Je nach deiner vorherigen Ausbildung und beruflichen Erfahrung kannst du verschiedene Wege einschlagen, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deine beruflichen Chancen zu verbessern.
Eine attraktive Option ist die Aufstiegsweiterbildung zum/zur Betriebswirt/in für Event-Management. Dieser Schritt ermöglicht dir, tiefere betriebswirtschaftliche Kenntnisse speziell im Bereich Event-Management zu erlangen und kann dir helfen, in höhere Managementpositionen aufzusteigen. Ähnlich bietet sich die Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in für Veranstaltung an, die dich mit spezifischem Wissen über die Veranstaltungsbranche ausstattet und dich für anspruchsvollere Projekte qualifiziert.
Darüber hinaus kannst du auch ein Studium in Betracht ziehen. Die Studienfächer Event-Management, Kulturmanagement sowie Public Relations und Kommunikationsmanagement stehen dir sowohl als grundständige als auch als weiterführende Studiengänge zur Verfügung. Diese akademischen Wege bieten dir nicht nur vertiefte Fachkenntnisse, sondern auch die Möglichkeit, ein breites Netzwerk aufzubauen und Einblicke in die neuesten Trends und Technologien der Branche zu erhalten.
Interessanterweise kannst du unter bestimmten Voraussetzungen auch ohne klassische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium aufnehmen. Die genauen Bedingungen hierfür variieren je nach Bundesland, daher lohnt es sich, diesbezüglich gezielte Informationen einzuholen.
Zusätzlich zu den genannten Möglichkeiten gibt es auch Spezialisierungen im Bereich Tourismusmanagement, sowohl in grundständigen als auch in weiterführenden Studiengängen, die für Event-Manager/innen, die im Tourismussektor arbeiten möchten, von großem Interesse sein können.
Indem du dich für eine dieser Weiterbildungs- oder Studienoptionen entscheidest, kannst du deine Karriere maßgeblich beeinflussen und deine Fähigkeiten erweitern, um auf dem dynamischen Feld des Event-Managements erfolgreich zu sein.

Passt die Ausbildung zum/zur Eventmanager / Eventmanagerin zu mir? (welche Interessen und Fähigkeiten solltest Du haben?)

Wenn du eine Karriere als Event-Manager/in anstrebst, solltest du bestimmte Interessen und Fähigkeiten mitbringen, die dir helfen, in diesem dynamischen Berufsfeld erfolgreich zu sein. Hier erfährst du, welche Aspekte besonders wichtig sind.
Interessen:

1. Kaufmännisch-organisatorische Interessen:
   Ein tiefgehendes Interesse an kaufmännischen Prozessen ist unerlässlich. Du solltest Freude daran haben, Kosten- und Gewinnkalkulationen zu erstellen, um die Wirtschaftlichkeit von Events sicherzustellen. Dies beinhaltet das sorgfältige Kalkulieren von Produktionskosten sowie das Durchführen von Endkalkulationen und Erfolgskontrollen.
2. Verwaltend-organisatorische Tätigkeiten:
   Die Fähigkeit, administrativ und strukturiert zu arbeiten, ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Dazu gehört das gewissenhafte Erstellen von Abschlussberichten und Endabrechnungen sowie das Planen von Terminen und das Organisieren von Werbemittelsendungen.

Fähigkeiten:

• Numerisches Denken:
  Du solltest stark in mathematischem Denken sein, um Kosten effizient planen und kalkulieren zu können, wie beispielsweise Gagen, Personalkosten und Mieten.
• Verbales Denken:
  Die Fähigkeit, komplexe Konzepte sprachlich zu entwickeln und zu analysieren, ist entscheidend für die effektive Zielgruppenansprache bei Veranstaltungen.
• Merkfähigkeit:
  Ein gutes Gedächtnis für Details wie Namen, Gesichter und spezielle Anforderungen von Künstlern ist in diesem Beruf sehr nützlich.
• Umstellungsfähigkeit:
  Die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen reagieren und schnell zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln zu können, ist im Eventmanagement essentiell.
• Kaufmännische Befähigung:
  Analytisches Denken hilft dir, den Veranstaltungsmarkt zu verstehen und Budgets präzise aufzustellen.
• Planungs- und Organisationsfähigkeit:
  Eine systematische Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Events zu planen und zu organisieren, sind unerlässlich.

Kenntnisse und Fertigkeiten:

• Rechenfertigkeiten:
  Du solltest in der Lage sein, Besucherzahlen und andere relevante Statistiken präzise zu berechnen.
• Mündliches Ausdrucksvermögen:
  Starke kommunikative Fähigkeiten sind wichtig, um Informationen effektiv zu vermitteln, sei es in der Beratung oder bei der Koordination von Veranstaltungen.

Der Beruf des Event-Managers ist vielseitig und erfordert ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Interessen. Mit den richtigen Voraussetzungen eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten im Bereich Vertrieb und Verkauf, wo du deine Fähigkeiten optimal einsetzen und weiterentwickeln kannst.

Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Eventmanager / Eventmanagerin interessant?

Bist du fasziniert von der Welt der Veranstaltungen und möchtest als Event-Manager/in durchstarten? Es gibt spannende alternative Besetzungsmöglichkeiten in diesem Berufsfeld, die ich dir gerne im Detail vorstellen möchte.

1. Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Event-Management
   Wenn du bereits eine kaufmännische Ausbildung absolviert hast und deine Kenntnisse im Bereich Event-Management vertiefen möchtest, könnte der Weiterbildungsberuf des Betriebswirts für Event-Management ideal für dich sein. In dieser Position erlernst du, wie du große Events von der Planung bis zur Nachbereitung erfolgreich managst. Dabei erhältst du auch tiefergehendes Wissen in den Bereichen Marketing, Finanzierung und rechtliche Grundlagen, was dich befähigt, auf höherer Ebene Entscheidungen zu treffen und Projekte zu leiten.
2. Fachwirt/Fachwirtin für Veranstaltung
   Eine weitere spannende Weiterbildungsoption ist der Fachwirt für Veranstaltung. Hier spezialisierst du dich noch intensiver auf das Management von Veranstaltungen aller Art. Du eignest dir umfassende Kenntnisse in Event-Marketing, -Technik und -Organisation an. Diese Qualifikation bereitet dich darauf vor, auch internationale Events zu betreuen und Führungsverantwortung in Unternehmen zu übernehmen, die auf die Durchführung von hochkarätigen Veranstaltungen spezialisiert sind.
3. Digital-Event-Manager/Digital-Event-Managerin
   In der heutigen digitalen Welt sind Online-Veranstaltungen nicht mehr wegzudenken. Als Digital-Event-Manager planst und realisierst du virtuelle Events wie Webinare, virtuelle Konferenzen oder sogar virtuelle Messen. Die Herausforderung hierbei liegt nicht nur in der technischen Umsetzung, sondern auch darin, das Event so interaktiv und ansprechend wie möglich zu gestalten, um die Teilnehmer auch digital zu fesseln.
4. E-Sports-Manager/E-Sports-Managerin
   Der Markt für E-Sports wächst rasant, und es eröffnen sich vielfältige berufliche Möglichkeiten in diesem Bereich. Als E-Sports-Manager organisierst du Turniere und Events rund um digitale Sportarten. Du bist dafür verantwortlich, dass sowohl die technischen Aspekte als auch das Spielerlebnis den Erwartungen entsprechen. Zudem managst du Teams, planst Marketingstrategien und kümmerst dich um die Sponsorenakquise.
5. Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
   Wenn du direkt nach der Schule in die Eventbranche einsteigen möchtest, ist die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-kauffrau eine großartige Option. Während deiner Ausbildung lernst du, wie man Events von Grund auf plant, durchführt und bewertet. Du sammelst praktische Erfahrungen in den Bereichen Kundenberatung, Vertragswesen und Budgetverwaltung, was dich optimal auf eine Karriere in der Eventbranche vorbereitet.

Jede dieser Rollen bietet dir die Möglichkeit, deine Leidenschaft für Veranstaltungen in verschiedenen Facetten des Feldes zu leben und weiterzuentwickeln. Wähle den Weg, der am besten zu deinen Interessen und Karrierezielen passt!