Aufgaben und Tätigkeiten als Controlling Assistent / Controlling Assistentin
Wenn du dich für die Position einer Assistenz im Bereich Controlling interessierst, erwartet dich ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld. Deine Hauptaufgabe wird es sein, das Controlling-Team in verschiedenen Bereichen zu unterstützen.
Du wirst bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und beim Berechnen wichtiger Kennzahlen wie Umsatzrentabilität oder Kapitalrentabilität assistieren. Des Weiteren wirst du an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mitarbeiten und in die Analyse der Bilanzen sowie der Betriebsergebnisse eingebunden sein. Ein weiterer wichtiger Bestandteil deiner Arbeit ist das Miterstellen von Reports für das Management und die Mitwirkung bei deren Präsentation.
Neben diesen Tätigkeiten bist du auch in die Finanz-, Liquiditäts- und Budgetplanung involviert. Du hilfst bei der Erstellung von Prognosen und kontrollierst laufende Kosten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seine finanziellen Ziele erreicht. In diesem Zusammenhang führst du auch Soll-Ist-Vergleiche durch, um Abweichungen zu analysieren und entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten.
Zusätzlich zur Unterstützung in finanziellen Fragen, berätst du Fachabteilungen in betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten und nimmst möglicherweise auch an fachspezifischen Konferenzen teil. Das Beibehalten und Weiterentwickeln von Controlling-Instrumenten gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Durchführen von Zustands- und Schwachstellenanalysen. In Kooperation mit dem Controlling-Team arbeitest du an Vorschlägen für Verbesserungen und unterstützt bei der Implementierung korrigierender Maßnahmen.
Nicht zuletzt übernimmst du auch allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Abwicklung der Korrespondenz und die Datenerfassung. All diese Tätigkeiten erfordern ein hohes Maß an Genauigkeit, analytischem Denken und eine gute Kommunikationsfähigkeit.
Als Assistenz im Controlling bist du damit eine Schlüsselfigur im finanziellen Herz eines Unternehmens, die dazu beiträgt, dass betriebswirtschaftliche Prozesse reibungslos ablaufen und finanzielle Ziele erreicht werden. Dein vielfältiger Aufgabenbereich bietet dir zudem die Möglichkeit, in viele verschiedene Aspekte des Finanzwesens einzutauchen und wertvolle Erfahrungen für deine berufliche Zukunft zu sammeln.
Wo arbeitest Du als Controlling Assistent / Controlling Assistentin?
Als Assistent/in im Bereich Controlling bist du in einer vielseitigen und anspruchsvollen Position tätig, die dir zahlreiche Arbeitsmöglichkeiten in unterschiedlichen Umgebungen bietet. Dein Arbeitsalltag spielt sich primär in Büro- und Besprechungsräumen ab, wo du mit der Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten beschäftigt bist. Zusätzlich besteht oft die Möglichkeit, von zu Hause aus oder mobil zu arbeiten, was dir eine flexible Gestaltung deines Berufslebens ermöglicht.
In deiner Rolle als Assistent/in im Controlling kannst du in nahezu allen Wirtschaftsbereichen Fuß fassen. Dazu gehören sowohl die öffentliche Verwaltung als auch private Unternehmen verschiedenster Branchen. Ob in der Bau- und Architekturbranche, in der Chemie-, Pharmazie- oder Kunststoffindustrie, in der Elektrotechnik und Elektronik oder im Fahrzeugbau und der Fahrzeuginstandhaltung – überall werden kompetente Fachkräfte benötigt. Ebenso bieten der Finanzdienstleistungssektor, die Immobilienbranche, das Gesundheits- und Sozialwesen sowie der Handel interessante Berufschancen.
Auch in der Holz- und Möbelindustrie, in Hotels, Gaststätten und im Tourismussektor, in der IT und Computerbranche, im Management, in Beratungsfirmen sowie in Rechts- und Steuerkanzleien sind deine Fähigkeiten gefragt. Die Medien- und Informationsdienste, der Maschinenbau, die Feinmechanik, die Optik- sowie die Nahrungs- und Genussmittelherstellung bieten ebenfalls spannende Arbeitsumgebungen.
Weitere Möglichkeiten ergeben sich in der Papier- und Druckindustrie, im Bereich der Rohstoffgewinnung und -aufbereitung, in der Textil-, Bekleidungs- und Lederindustrie, im Transport- und Verkehrswesen, in der Energieversorgung sowie in Entsorgungsunternehmen. Darüber hinaus sind Verbände, Organisationen und Interessenvertretungen sowie die öffentliche Verwaltung, Sozialversicherungsträger und selbst der Bereich Verteidigung potenzielle Arbeitgeber.
Mit einer Karriere als Assistent/in im Controlling stehst du somit vor einer breiten Auswahl an Branchen und Tätigkeitsfeldern, die es dir ermöglichen, deine beruflichen Interessen und Fähigkeiten optimal einzusetzen.
Wie läuft die Ausbildung zum/zur Controlling Assistent / Controlling Assistentin ab?
Als Assistent/in im Bereich Controlling hast du bereits einen spannenden Berufsweg gewählt, der vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet. Abhängig von deiner bisherigen beruflichen Qualifikation kannst du deine Karriere durch verschiedene Weiterbildungsmaßnahmen strategisch vorantreiben. Eine Möglichkeit ist die Aufstiegsweiterbildung, beispielsweise zum/zur Controller/in. Diese Qualifikation eröffnet dir neue Perspektiven und Kompetenzen in der finanziellen Steuerung von Unternehmen.
Zudem besteht die Option, ein grundständiges oder weiterführendes Studium in den Fachrichtungen Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Betriebswirtschaftslehre zu absolvieren. Ein Studium kann dir nicht nur vertiefendes Wissen vermitteln, sondern auch deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge schärfen. Interessant ist dabei, dass auch ohne klassische Hochschulzugangsberechtigung unter bestimmten Bedingungen ein Studium möglich ist. Informiere dich über die spezifischen Zugangsvoraussetzungen zu Hochschulen in deinem Bundesland, um mehr über deine individuellen Möglichkeiten zu erfahren.
Weiterhin kannst du durch bestimmte Fachqualifikationen, wie den Betriebswirt/in (Fachschule) für Controlling oder den Bilanzbuchhalter/in, deine beruflichen Chancen signifikant verbessern. Diese zusätzlichen Qualifikationen befähigen dich, spezialisierte und verantwortungsvolle Positionen in der Finanzwirtschaft zu übernehmen.
Es gibt auch spezialisierte Weiterbildungen im Bereich der Industriebetriebswirtschaft sowie in Steuern und Prüfungswesen, sowohl auf grundständigem als auch auf weiterführendem Niveau. Diese können besonders interessant sein, wenn du in spezifischen Industriezweigen oder in der finanzrechtlichen Prüfung arbeiten möchtest.
Indem du dich für eine dieser Weiterbildungsmöglichkeiten entscheidest, kannst du nicht nur deine fachlichen Kenntnisse vertiefen, sondern auch deinen beruflichen Aufstieg aktiv gestalten und deine Karrierechancen erheblich erweitern. Nutze die Gelegenheit, deine berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen und deine Expertise kontinuierlich zu erweitern.
Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Controlling Assistent / Controlling Assistentin interessant?
Wenn du überlegst, im Bereich Controlling zu arbeiten, gibt es vielfältige Karrierewege, die du einschlagen kannst. Dieser Bereich ist besonders wichtig, da er Unternehmen hilft, ihre finanziellen Prozesse effektiv zu steuern und zu verbessern. Ich werde dir einige interessante Berufswege im Bereich Controlling vorstellen, die du vielleicht in Betracht ziehen möchtest.
- Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Controlling und Betriebswirt/Betriebswirtin (Hochschule) für Rechnungswesen und Controlling:
Diese beiden Ausbildungswege sind ideal, wenn du eine fundierte Ausbildung im Bereich Controlling und Rechnungswesen anstrebst. Während der erstere eine Weiterbildung auf Fachschulniveau ist, bietet der Hochschulweg eine vertiefte akademische Perspektive und oft auch bessere Aufstiegschancen.
- Controller/Controllerin und Fachwirt/Fachwirtin für Controlling:
Diese Weiterbildungen qualifizieren dich speziell für die Aufgaben eines Controllers. Du lernst, wie du Budgets erstellst, Finanzberichte analysierst und Kostenkontrollstrategien entwickelst. Als Fachwirt/Fachwirtin für Controlling erwirbst du zusätzlich Führungskompetenzen, die dich auf höhere Managementaufgaben vorbereiten können.
- Fachassistent/Fachassistentin Rechnungswesen und Controlling:
Diese Weiterbildung ist besonders praxisorientiert. Sie richtet sich an diejenigen, die bereits in der Buchhaltung tätig sind und ihre Kenntnisse im Bereich Controlling erweitern möchten. Du lernst, wie man finanzwirtschaftliche Daten aufbereitet und interpretiert, um das Unternehmen bei der strategischen Planung zu unterstützen.
- Krankenkassenfachwirt/Krankenkassenfachwirtin:
Dies ist eine spezialisierte Weiterbildung für diejenigen, die im Gesundheitswesen tätig sind. Sie fokussiert sich auf die Besonderheiten des Controllings in Krankenkassen, einschließlich der Budgetierung und der Kosten-Nutzen-Analyse im Gesundheitsbereich.
- Leiter/Leiterin - Controlling:
Wenn du in einer leitenden Position im Controlling arbeiten möchtest, ist dies der geeignete Weg. In dieser Position übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Controlling-Department, strategisches Management und berichtest direkt der Geschäftsführung.
- Spezialisierte Controller-Rollen:
Es gibt auch spezialisierte Rollen wie den Callcentercontroller/Callcentercontrollerin und Vertriebscontroller/Vertriebscontrollerin, die zwar seltener sind, aber wichtige Nischen im Controlling abdecken. Diese spezifischen Rollen erfordern tiefgehende Kenntnisse in den jeweiligen Bereichen sowie die Fähigkeit, spezielle Controlling-Tools effektiv einzusetzen.
Ganz gleich, für welchen Pfad du dich entscheidest, die Arbeit im Controlling erfordert analytisches Denken, eine hohe Affinität zu Zahlen und eine starke Fähigkeit, strategisch zu denken. Diese Positionen sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens und können sehr befriedigend sein, wenn du gerne im Kerngeschäft der finanziellen Steuerung und Strategie tätig bist.
