Controller / Controllerin
Ausbildung, Jobs, Gehalt & Aufgaben

Einleitung zum Beruf Controller / Controllerin

Als Controller/in befindest du dich mitten im Prozess des Wandels, der durch die fortschreitende Digitalisierung der Arbeitswelt vorangetrieben wird. Diese Entwicklung eröffnet neue Chancen und Herausforderungen, vor allem im Hinblick auf die Nutzung moderner Technologien, die zunehmend in den Vordergrund treten. Einer der Schlüsselaspekte in deinem Beruf ist die Business Intelligence (BI). Durch automatische Datenanalysen kannst du wichtige Erkenntnisse gewinnen, die es dir ermöglichen, operative und strategische Entscheidungen effektiver zu treffen.
Des Weiteren gewinnt das Compliance-Management-System (CMS) an Bedeutung. Hier überwachst du die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen, was in der heutigen, stark regulierten Wirtschaftslandschaft unerlässlich ist. Auch das digitale Dokumentenmanagement rückt weiter in den Fokus. Durch das Dokumentieren und Verwalten von Wirtschaftlichkeitsanalysen sicherst du nicht nur die Transparenz, sondern optimierst auch die Arbeitsabläufe.
Mit den Enterprise-Resource-Planning-Systemen (ERP-Systemen) hast du zudem ein mächtiges Werkzeug an der Hand, das dir hilft, das Controlling über verschiedene Bereiche hinweg zu zentralisieren und zu vereinfachen. Im Bereich der Künstlichen Intelligenz eröffnen sich durch KI-Plattformen neue Möglichkeiten, die Datennutzung zu optimieren. Diese Plattformen, welche auch als Service mietbar sind, können dir helfen, die Effizienz deiner Arbeit zu steigern.
Ein weiterer spannender Bereich ist die Predictive Analytics. Hier nutzt du gesammelte Daten, um Voraussagen über die Wirtschaftlichkeit geplanter Investitionen zu treffen. Dies ermöglicht es dir, Risiken besser einzuschätzen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Schließlich ist auch die Robotic Process Automation (RPA) ein wichtiger Aspekt deines Berufsfeldes. Mit dieser Technologie kannst du Prozesse im Rechnungswesen automatisieren, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die Genauigkeit erhöht.
Insgesamt bietet dir das Berufsfeld des Controllers/der Controllerin viele Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln und spezialisierte Kenntnisse aufzubauen. Früher oder später wird die Digitalisierung alle Aspekte deiner Arbeit berühren, weshalb es wichtig ist, dass du dich stetig weiterbildest und neue Technologien adaptierst, um auf dem Laufenden zu bleiben und deinen Wert auf dem Arbeitsmarkt zu steigern.

Aufgaben und Tätigkeiten als Controller / Controllerin

Als Controller/in spielst du eine zentrale Rolle in der strategischen und operativen Steuerung eines Unternehmens. Deine Hauptaufgaben umfassen die Entwicklung und Implementierung von Controlling-Systemen, die den gesamten betrieblichen Leistungsprozess planen, steuern und kontrollieren. Du arbeitest aktiv an der Unternehmensplanung mit, erstellst dafür notwendige Planungsunterlagen wie Formulare und koordinierst die einzelnen Planungsschritte. Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Arbeit ist die Erstellung eines Planungskalenders, der für alle beteiligten Betriebsbereiche gilt. Du behältst die Planungsziele stets im Auge und überprüfst regelmäßig die wichtigsten Prozess- und Steuerungsgrößen.
Zusätzlich bist du verantwortlich für den Aufbau und die Betreuung eines betrieblichen Informationsmanagements. Du organisierst ein bereichsübergreifendes Berichtswesen und entwickelst es zu einem umfassenden Management-Informationssystem weiter. Dies beinhaltet die Koordination des Informationsmanagements, die Beschaffung und Analyse von Informationen und Betriebsdaten. Du stellst die erreichten Ist-Werte den vorgegebenen Soll-Werten gegenüber und präsentierst dem Management diese Ergebnisse gemeinsam mit anderen wichtigen Unternehmenskennzahlen in regelmäßig aufbereiteten Berichten.
Deine Aufgaben umfassen auch die Beratung der Unternehmensleitung, das Erstellen von Prognosen zum erwarteten Geschäftsverlauf sowie das Einleiten von Maßnahmen zur Vermeidung von Fehlentwicklungen. Du entwickelst strategische Problemlösungen und zeigst, falls erforderlich, Handlungsbedarf für das Management auf.
Als Führungskraft im Controlling führst und motivierst du dein Team, koordinierst deren Zusammenarbeit und nimmst auf diese Weise steuernden Einfluss auf den Geschäftsverlauf. Deine vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben als Controller/in machen dich zu einem unverzichtbaren Teil des Unternehmens, der maßgeblich zum Erfolg und zur Zukunftssicherung beiträgt.

Wo arbeitest Du als Controller / Controllerin?

Als Controller oder Controllerin erstreckt sich dein Arbeitsumfeld über eine Vielzahl von Branchen und Einrichtungen. Zu Beginn werden wir auf deine primären Arbeitsorte eingehen.
Arbeitsorte für Controller/innen
Deine tägliche Arbeit wird hauptsächlich in Büro- oder Besprechungsräumen stattfinden, die gut ausgestattet sind, um Analysen, Berichte und Präsentationen effektiv zu gestalten. Darüber hinaus bietet die zunehmende Flexibilität der Arbeitswelt die Möglichkeit, auch von zu Hause aus oder mobil zu arbeiten. Diese Optionen erhöhen nicht nur deine Flexibilität in der Arbeitsgestaltung, sondern können auch zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen.
Branchenvielfalt
Ein wesentlicher Vorteil in der Rolle des Controllers ist die breite Palette an Branchen, in denen du tätig sein kannst. Diese Diversität ermöglicht es dir, einen Bereich zu wählen, der deine persönlichen Interessen oder deine fachliche Ausrichtung widerspiegelt. Hier sind einige Beispiele:

• Öffentliche Verwaltung und Sozialversicherung:
  Hier kannst du bei der Budgetplanung und -kontrolle eine wichtige Rolle spielen.
• Gesundheitswesen und Soziales:
  In diesen Bereichen ist die Kontrolle der Finanzströme essentiell für die Aufrechterhaltung hochwertiger Dienstleistungen.
• Finanzdienstleistungen und Immobilien:
  Diese Sektoren bieten besonders vielfältige Möglichkeiten zur Spezialisierung, von der Budgetierung bis zur strategischen Planung.
• Industrie und Produktion:
  Ob in der Automobilindustrie, der Elektrotechnik oder der Chemie – Controller helfen dabei, die Effizienz der Produktionsprozesse zu steigern und Kosten zu optimieren.
• IT und Digitalwirtschaft:
  In der schnelllebigen IT-Branche unterstützt du Unternehmen dabei, ihre finanziellen Ressourcen effektiv an die sich schnell ändernden Marktbedingungen anzupassen.

Fazit
Die Vielfalt der Branchen und die Flexibilität der Arbeitsorte machen die Tätigkeit als Controller/in äußerst attraktiv und abwechslungsreich. Egal, ob du dich für eine Karriere in der Industrie, im öffentlichen Sektor oder im Gesundheitswesen interessierst, deine Fähigkeiten als Controller/in werden überall dort benötigt, wo es darum geht, Wirtschaftlichkeit und Effizienz zu verbessern. Wähle den Bereich, der am besten zu deinen Interessen passt, und trage wesentlich zum Erfolg deines zukünftigen Arbeitgebers bei.

In welchen Branchen und Berufsbereichen findet man Stellenangebote als Controller / Controllerin?

Wenn du Interesse am Beruf eines Controllers oder einer Controllerin hast, stehen dir vielfältige berufliche Möglichkeiten offen. Als Controller kannst du in Unternehmen unterschiedlichster Branchen eine Schlüsselrolle übernehmen. Dein Aufgabenbereich konzentriert sich dabei auf das Controlling, also die Planung, Steuerung und Überwachung von Betriebsprozessen und -zahlen.
Zu Beginn deiner Karriere könntest du als Assistent oder Assistentin im Controlling starten. In dieser Funktion unterstützt du erfahrene Controller bei der täglichen Arbeit. Du hilfst bei der Datenaufbereitung, erstellst Berichte und wirkst bei der Budgetplanung mit. Diese Position bietet dir eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und tiefer in das Feld einzusteigen.
Mit zunehmender Erfahrung und weiterführenden Qualifikationen hast du die Möglichkeit, als Leiter oder Leiterin des Controllings aufzusteigen. In dieser verantwortungsvollen Position bist du für die gesamte Controlling-Abteilung zuständig. Du entwickelst Strategien, überwachst die Einhaltung von Budgets und bist entscheidend an der finanziellen Steuerung des Unternehmens beteiligt. In dieser Rolle sind neben fachlichen Kenntnissen auch Führungsqualitäten gefragt.
Die Tätigkeit als Controller bietet also nicht nur eine Vielzahl von Einsatzgebieten, sondern auch gute Karriereperspektiven. Ob in kleinen Unternehmen oder großen Konzernen, im öffentlichen Sektor oder bei international tätigen Organisationen – überall dort, wo wirtschaftliches Handeln analysiert und optimiert werden muss, sind Controller gefragt.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Controller / Controllerin ab?

Wenn du als Controller/in beruflich weiterkommen möchtest, bieten sich zahlreiche Möglichkeiten für deine Weiterbildung und Karriereentwicklung. Abhängig von deiner bisherigen Ausbildung kannst du durch verschiedene Aufstiegsweiterbildungen deine Fachkenntnisse vertiefen und deinen beruflichen Horizont erweitern. Zum Beispiel ist eine Weiterbildung zum Betriebswirt/in nach dem Berufsbildungsgesetz eine ausgezeichnete Möglichkeit, um deine Qualifikationen zu steigern und somit deine Aufstiegschancen zu verbessern.
Zudem steht dir der Weg zu einem grundständigen oder weiterführenden Studium offen. Studienrichtungen wie Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Betriebswirtschaftslehre sind hier besonders relevant und können deine Expertise in diesem Bereich deutlich ausbauen. Ein Studium in Business Administration bietet dir darüber hinaus ein breites Wissen in verschiedenen betriebswirtschaftlichen Disziplinen, was deine Flexibilität und Einsatzmöglichkeiten im Berufsleben erhöhen kann.
Interessant ist auch, dass du als Controller/in selbst ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung die Möglichkeit hast, ein Studium zu beginnen. Die genauen Bedingungen hierfür können in den verschiedenen Bundesländern variieren, daher lohnt sich eine individuelle Recherche oder eine Beratung durch eine Bildungseinrichtung.
Es gibt verschiedene spezifische Aufstiegsmöglichkeiten im Beruf des Controllers. Neben dem bereits erwähnten Weg zum Betriebswirt (BBiG) oder zum Master of Professional Business Management, könntest du dich in Bereichen wie Industriebetriebswirtschaft oder im spezialisierten Feld der Steuern und des Prüfungswesens weiterbilden, jeweils als grundständige oder weiterführende Option. Diese spezialisierten Weiterbildungen ermöglichen es dir, tiefer in bestimmte Fachbereiche einzusteigen und dadurch deine Expertise sowie deine beruflichen Perspektiven deutlich zu erweitern.
Insgesamt stehen dir als Controller/in zahlreiche Wege offen, um deine Karriere voranzutreiben und deine fachlichen Kompetenzen zu stärken. Ob durch betriebswirtschaftliche Weiterbildungen, spezialisierte Studiengänge oder branchenspezifische Qualifikationen – die Investition in deine Weiterbildung ist ein wesentlicher Schritt auf dem Weg zu höheren Positionen und einem erfolgreichen beruflichen Werdegang.

Passt die Ausbildung zum/zur Controller / Controllerin zu mir? (welche Interessen und Fähigkeiten solltest Du haben?)

Interessen und Fähigkeiten für den Beruf des Controllers
Wenn du am Beruf des Controllers interessiert bist, solltest du dich ein paar grundlegenden Anforderungen und Interessen widmen, die dir in diesem Berufsfeld häufig begegnen werden.
Interessen in der Controlling-Tätigkeit:

1. Kaufmännisch-organisatorische Tätigkeiten:
   Hast du Spaß daran, die Kostenentwicklung und betriebswirtschaftliche Kennzahlen zu analysieren? Diese Fähigkeit ist essenziell, um erfolgreiche Kostenkalkulationen und Finanzpläne zu erstellen, welche die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens sicherstellen.
2. Verwaltend-organisatorische Tätigkeiten:
   Präzise und sorgfältige Dokumentation ist im Controlling unerlässlich. Das korrekte Einsatz von Controlling-Instrumenten und die detaillierte Dokumentation von Arbeits- und Produktionsabläufen helfen dabei, Prozesse zu optimieren und effektiver zu gestalten.
3. Sozial-beratende Tätigkeiten:
   Ein gutes Controller/in kann die Unternehmensführung fundiert betriebswirtschaftlich beraten. Hier ist es wichtig, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und zu erläutern, sodass alle Beteiligten auf Basis solider Daten Entscheidungen treffen können.
4. Theoretisch-abstrakte Tätigkeiten:
   Das Ermitteln, Analysieren und Interpretieren von Informationen gehört zu deinem täglichen Brot. Ein tiefes Verständnis für abstrakte und komplexe Datensätze ist daher vorteilhaft.

Fähigkeiten, die ein Controller mitbringen sollte:

1. Intellektuelles und numerisches Denken:
   Du solltest über ein leicht überdurchschnittliches allgemeines und numerisches Denkvermögen verfügen, um rechnerische Herausforderungen effizient meistern zu können.
2. Verbales Denken und kommunikative Fähigkeiten:
   Ebenso ist das verbale Denkvermögen wichtig, da das Erklären von komplexen Geschäfts- und Finanzplänen und die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern Teil des Jobs sind.
3. Schnelligkeit in der Wahrnehmung und Datenbearbeitung:
   Die Fähigkeit, zügig Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen durchzuführen sowie Daten am Computer rasch zu erfassen und zu pflegen, ist unerlässlich.
4. Planungs- und Organisationsfähigkeiten:
   Als Controller musst du fähig sein, Informationsmanagement systeme zu konzipieren und zu betreuen sowie Unternehmensziele koordinieren und überwachen zu können.
5. Rechenfertigkeiten sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen:
   Du solltest komplizierte Rechenaufgaben lösen können und sowohl mündlich als auch schriftlich komplexe Sachverhalte klar und korrekt darstellen können.

Die Kombination dieser Interessen und Fähigkeiten bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Karriere im Controlling. Die Bereitschaft, dich in kaufmännischen, organisatorischen und analytischen Aspekten ständig weiterzubilden, hilft dir, in diesem anspruchsvollen Berufsfeld erfolgreich zu sein.

Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Controller / Controllerin interessant?

Suchst du nach einer passenden und spannenden Rolle im Bereich Controlling? Controlling ist ein vielfältiges Fachgebiet, das nicht nur traditionelle Rollen bietet, sondern auch spezielle Positionen, die auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse und Interessen zugeschnitten sind. Hier stelle ich dir einige alternative Besetzungsmöglichkeiten vor, die deine Karriere bereichern könnten.

1. Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Controlling
   Du möchtest dein Wissen im Controlling vertiefen? Dann könnte die Weiterbildung zum Betriebswirt für Controlling genau das Richtige für dich sein. In diesem Weiterbildungsberuf erlernst du spezifische Kompetenzen, wie die Entwicklung und Überwachung von Controlling-Systemen. Das Ziel dieser Rolle ist die Optimierung von Unternehmensprozessen und die Sicherung der Wirtschaftlichkeit.
2. Fachwirt/Fachwirtin für Controlling
   Auch der Fachwirt für Controlling ist ein Weiterbildungsberuf, bei dem du dein Fachwissen vertiefen kannst. Besonders interessant ist dieser Weg für Fachkräfte, die ihre Kenntnisse auf ein höheres Level heben wollen, um komplexere Aufgaben im Controlling übernehmen zu können. Diese Qualifikation befähigt dich, sowohl strategische als auch operative Controllingaufgaben zu meistern.
3. Assistent/Assistentin für Controlling
   Als Assistenz im Controlling unterstützt du das Controlling-Team bei alltäglichen Aufgaben. Diese Position ist ideal für den Einstieg in die Controlling-Branche, da sie dir einen umfassenden Überblick über die Aufgaben und Herausforderungen in diesem Bereich bietet.
4. Callcentercontroller/Callcentercontrollerin
   Interessierst du dich für eine speziellere Rolle im Controlling, dann könnte die Position des Callcentercontrollers spannend für dich sein. Hierbei konzentrierst du dich auf die Analyse und Optimierung von Prozessen in einem Callcenter. Diese Rolle ist entscheidend, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern.
5. Leiter/Leiterin - Controlling
   Bist du bereit für eine Führungsrolle? Als Leiter im Controlling übernimmst du die Verantwortung für das gesamte Controlling eines Unternehmens. Du entwickelst Strategien, koordinierst die verschiedenen Bereiche des Controllings und bist für die Ergebnisberichterstattung zuständig.
6. Vertriebscontroller/Vertriebscontrollerin
   Diese Position vereint Controlling mit dem Vertrieb. Als Vertriebscontroller analysierst und bewertest du die Vertriebsaktivitäten eines Unternehmens. Deine Aufgabe ist es, Verkaufsstrategien zu überprüfen und zu optimieren, um den Erfolg des Unternehmens zu steigern.

Jede dieser Positionen bietet dir unterschiedliche Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Überlege dir gut, welche Aspekte des Controllings dich besonders interessieren und welche Fähigkeiten du einbringen möchtest. Viel Erfolg auf deinem Weg im Controlling!