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Arztsekretär / Arztsekretärin
Ausbildung, Jobs, Gehalt & Aufgaben

Als Arztsekretär/in kümmerst du dich um die vielfältigen administrativen Aufgaben in einer Arztpraxis. Dein Tag beginnt mit der Organisation der Praxiskorrespondenz sowie der sorgfältigen Ablage und Vorbereitung von Dokumenten. Bei eiligen Angelegenheiten sorgst du dafür, dass diese unverzüglich an den Arzt oder die Ärztin weitergeleitet werden. Du legst wichtige Unterlagen in den Akten der Patienten ab und bearbeitest eingehende Anfragen.
Zudem übernimmst du wichtige Verwaltungsaufgaben, darunter die Abrechnung mit Krankenkassen und das Ausstellen von Rechnungen für Selbstzahler. Du führst das Bestellbuch für die Patienten und hältst das Praxistagebuch aktuell. Wenn Patienten in die Praxis kommen, empfängst du sie, nimmst ihre Adressdaten auf, bereitest ihre Patientenakten vor und liest die Versicherungskarten ein.
Für anstehende Behandlungen gibst du den Patienten wichtige Informationen an die Hand, beispielsweise Impfratgeber oder andere medizinische Empfehlungen. Abschließend bittest du sie, im Wartezimmer oder im Behandlungsraum Platz zu nehmen, und stehst ihnen bei organisatorischen Fragen unterstützend zur Seite.

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Inhaltsverzeichnis

71 Arztsekretär / Arztsekretärin Jobs

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Arztsekretär*in Pathologisches Institut neu

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | Karlsruhe

Bewerben Sie sich als Medizinische Fachangestellte/r und gestalten Sie die Zukunft im Chefarztsekretariat mit. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, beruflicher Weiterbildung und attraktiven Zusatzleistungen. Ihre Erfahrung ist bei uns gefragt! - +
Festanstellung | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Medizinische*r Fachangestellte*r / Arztsekretär*in Hautklinik neu

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | Karlsruhe

Verstärken Sie das Team unserer renommierten Hautklinik unter der Leitung von Prof. Claus-Detlev Klemke. Wir suchen eine engagierte Medizinische Fachangestellte oder einen Arztsekretär in Teil- oder Vollzeit. Bewerben Sie sich jetzt! - +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Gesundheitsprogramme | Jobticket – ÖPNV | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Chefarztsekretär (w/m/d) neu

MediClin Staufenburg Klinik | Durbach

Chefarztsekretär (w/m/d): Gestalten Sie das ärztliche Personalwesen, implementieren Sie spannende Projekte und organisieren Sie Fortbildungen und Symposien. Übernehmen Sie Verantwortung für schriftliche Kommunikation und Telefonate – eine Schlüsselrolle in unserem Team! - +
Gutes Betriebsklima | Jobrad | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Chefarztsekretär Neurochirurgische Klinik (w/m/d) neu

Universitätsklinikum Mannheim GmbH | Mannheim

Werden Sie Chefarztsekretär (w/m/d) in unserer Neurochirurgischen Klinik! Verstärken Sie unser engagiertes Team und tragen Sie zur exzellenten Patientenversorgung, Forschung und Lehre an einer der größten medizinischen Einrichtungen der Region bei! - +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Chefarztsekretär (w/m/d) für unsere Medizinische Klinik I neu

Malteser in Deutschland | Flensburg

Entdecken Sie Ihre neue Herausforderung als Chefarztsekretär (w/m/d) in Vollzeit in unserer Medizinischen Klinik I im Malteser Krankenhaus St. Franziskus-Hospital Flensburg. Werden Sie Teil eines Teams, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. - +
Betriebliche Altersvorsorge | Kinderbetreuung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Chefarztsekretärin (w/m/d) neu

Asklepios Stadtklinik Bad Wildungen | Bad Wildungen

Gestalten Sie Ihre Zukunft als Chefarztsekretärin (w/m/d) in Vollzeit! Unterstützen Sie unser ärztliches Leitungsteam im Chefarztsekretariat für Innere Medizin, Urologie und Chirurgie mit vielfältigen administrativen Aufgaben. Wir freuen uns auf Sie! - +
Unbefristeter Vertrag | Jobrad | Gesundheitsprogramme | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Arztsekretärin Chefarztsekretariat Medizinischen Klinik (m/w/d) neu

Katholisches Klinikum Bochum gGmbH | Bochum

Verstärken Sie unser Team als Arztsekretärin (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Medizinischen Klinik. Gestalten Sie die Patientenversorgung in einem renommierten Krankenhausverbund mit zehn Standorten und tragen Sie zu exzellenter medizinischer Betreuung bei. - +
Betriebliche Altersvorsorge | Urlaubsgeld | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Katholisches Klinikum Bochum gGmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Medizinische Schreibkraft (m/w/d) neu

Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H | Wien

Wir suchen eine engagierte medizinische Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit, die Arztbriefe, OP-Berichte und Befunde präzise erstellt. Unterstützen Sie unser Team auch administrativ und kommunizieren Sie kompetent mit Patienten und Fachpersonal. - +
Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Medizinische Schreibkraft/Sekretariat neu

Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl | Wien

Sind Sie diskret, sprachgewandt in medizinischen Fachbegriffen und neugierig genug, um kontinuierlich zu lernen? Dann sind Sie genau die Verstärkung, die wir suchen! - +
Erfolgsbeteiligung | Unbefristeter Vertrag | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Aufgaben und Tätigkeiten als Arztsekretär / Arztsekretärin


Als Arztsekretär oder Arztsekretärin führst du eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung von Arztpraxen oder medizinischen Einrichtungen aus. Dein Aufgabengebiet umfasst eine Vielzahl von Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
Büro- und Verwaltungsaufgaben
Zu deinen täglichen Aufgaben gehören diverse Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Du bist verantwortlich für die Organisation der Patientendokumentation. Dies schließt das Anlegen von Krankenakten für neue Patienten ein, wobei du persönliche Daten und bisherige Krankengeschichten sorgfältig erfasst. Mithilfe von elektronischen Praxisverwaltungssystemen stellst du sicher, dass alle Patienteninformationen aktuell und leicht zugänglich sind.
Korrespondenz und Kommunikation
Ein weiterer wichtiger Bereich deiner Tätigkeit ist die Korrespondenz. Du bearbeitest Schreiben an und von Patienten, Behörden und Berufsorganisationen. Auch das Beantworten von telefonischen und persönlichen Anfragen, etwa von Pharma-Referenten, fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Dazu gehört es auch, medizinische Schriftstücke wie Arztbriefe, Überweisungen und Krankheitsberichte zu erstellen, oft nach Diktat oder Stichwortprotokollen des Arztes.
Finanzielle Verwaltung
Im Bereich der finanziellen Verwaltung wickelst du Zahlungsvorgänge ab und überwachst diese. Du führst Abrechnungen mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern durch und erstellst Kostenpläne sowie Quartalsabrechnungen.
Patientenbetreuung und Terminkoordination
Die direkte Interaktion mit Patienten ist ebenfalls ein Kernbestandteil deiner Aufgaben. Du empfängst Patienten, bereitest die Praxisräume vor und koordinierst die Besucherfolge, indem du Termine planst und das Terminbuch führst. Die Einschätzung der Dringlichkeit von Patientenbesuchen nach Befindlichkeitsstörungen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich. Nach ärztlicher Anweisung gibst du auch Verordnungen aus und informierst Patienten über individuelle Gesundheitsleistungen.
Fazit
In deiner Rolle als Arztsekretär oder Arztsekretärin trägst du eine große Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf in medizinischen Einrichtungen. Dein vielseitiges Aufgabengebiet erfordert eine präzise Arbeitsweise, ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion und Empathie gegenüber den Patienten.

Wo arbeitest Du als Arztsekretär / Arztsekretärin?


Als Arztsekretär oder Arztsekretärin findest du deine berufliche Heimat in verschiedenen Arbeitsumgebungen, die sowohl spannende als auch anspruchsvolle Aufgaben bieten. Ein typischer Arbeitsort für dich sind Büroräume am Empfang einer medizinischen Einrichtung. Hier bist du oft die erste Anlaufstelle für Patienten und übernimmst wichtige organisatorische Aufgaben. Zusätzlich kann es vorkommen, dass dein Arbeitsplatz sich auch in Behandlungszimmern befindet, wo du direkt bei der Patientenbetreuung assistierst und administrative Aufgaben übernimmst.
In erster Linie findest du Beschäftigung in Arzt- und Zahnarztpraxen sowie in Krankenhäusern, wo deine Fähigkeiten in der Patientenverwaltung und im Praxismanagement besonders gefragt sind. Diese Einrichtungen bieten dir eine direkte Möglichkeit, im Gesundheitswesen tätig zu sein und wesentlich zur Patientenversorgung beizutragen.
Darüber hinaus eröffnen sich auch interessante Möglichkeiten in anderen Bereichen des Gesundheitssektors. Du kannst Positionen bei Krankenversicherungen oder in Gesundheitsämtern besetzen, wo deine Fachkenntnisse in der Verwaltung und Organisation von Gesundheitsdienstleistungen ebenfalls von großer Bedeutung sind. Hierbei wirkst du oft an der Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten und Versicherungen, was eine exzellente Koordinationsfähigkeit erfordert.
Eine weitere spannende Option könnte die Arbeit in der öffentlichen Verwaltung sein, insbesondere in Abteilungen, die sich mit Gesundheitswesen, Bildung, Kultur oder Sozialwesen befassen. Auch in der Sozialversicherung, einschließlich der gesetzlichen und knappschaftlichen Krankenversicherungen, finden sich Arbeitsmöglichkeiten, die deinen beruflichen Horizont als Arztsekretär oder Arztsekretärin erweitern.
Diese vielfältigen Arbeitsorte bieten nicht nur unterschiedliche Herausforderungen und Lernmöglichkeiten, sondern auch die Chance, deine Karriere in verschiedenen Richtungen des Gesundheits- und Sozialsektors weiterzuentwickeln. Nutze diese Chancen, um deine Kompetenzen auszubauen und einen wertvollen Beitrag in deinem Arbeitsfeld zu leisten.

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Arztsekretär / Arztsekretärin ab?


Wenn du als Arztsekretär/in tätig bist und nach Wegen suchst, deinen beruflichen Horizont zu erweitern und aufzusteigen, gibt es mehrere attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungen, die du in Betracht ziehen kannst.
Eine der Optionen ist die Aufstiegsfortbildung zur/zum Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen. Dieser Abschluss bereitet dich darauf vor, Managementaufgaben in verschiedenen Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens zu übernehmen. Dabei erlangst du tiefere Einblicke in betriebswirtschaftliche Prozesse und lernst, wie du effektiv Teams leiten und Projekte steuern kannst.
Eine weitere Möglichkeit ist die Spezialisierung als Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung. Diese Qualifikation zielt darauf ab, dich für die besonderen Anforderungen in ambulanten Einrichtungen wie Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren zu rüsten. Hierbei steht die Optimierung von Abläufen und die Verbesserung der Patientenbetreuung im Fokus.
Du könntest auch eine Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/in im Gesundheitswesen an einer Fachschule in Erwägung ziehen. Diese vertieft dein Verständnis für das Management im Gesundheitswesen weiter und bereitet dich auf höhere Führungs- und Verwaltungsaufgaben vor.
Falls du einen akademischen Weg einschlagen möchtest, bietet sich ein Studium in Gesundheitsmanagement oder Gesundheitsökonomie an. Diese Studiengänge vermitteln dir umfassende Kenntnisse über die ökonomischen und managerialen Aspekte im Gesundheitswesen. Unter bestimmten Voraussetzungen, etwa durch Berufserfahrung oder Weiterbildungsabschlüsse, kannst du auch ohne die formale Hochschulzugangsberechtigung zum Studium zugelassen werden.
Die Zugangsbedingungen für ein Hochschulstudium variieren dabei in den unterschiedlichen Bundesländern. Informiere dich daher gezielt über die Möglichkeiten und Anforderungen in deinem spezifischen Bundesland.
Diese Weiterbildungswege bieten dir nicht nur die Chance, deine Karriere voranzutreiben und dein Fachwissen zu erweitern, sondern auch deine Position am Arbeitsmarkt zu stärken und dein Gehaltspotenzial zu erhöhen.

Welche alternativen Stellenangebote sind für Dich als Arztsekretär / Arztsekretärin interessant?


Wenn du über eine Karriere als Arztsekretär/in nachdenkst, gibt es viele alternative Beschäftigungsmöglichkeiten im Gesundheitswesen, die du in Betracht ziehen könntest. Diese Optionen bieten oft vielseitige Arbeitsumgebungen und die Chance, deine Kenntnisse weiter zu vertiefen und auf verschiedene Weise anzuwenden.

  1. Ausbildung und Karrierechancen als Sekretär/in im Gesundheitswesen:
    Diese Ausbildung bereitet dich darauf vor, administrative und organisatorische Aufgaben in Einrichtungen wie Krankenhäusern, Kliniken oder anderen Gesundheitseinrichtungen zu übernehmen. Der Schwerpunkt liegt auf der Patientenverwaltung, Terminplanung und der Bearbeitung medizinischer Dokumente. Dies bietet eine solide Basis, um als Arztsekretär/in tätig zu sein.
  2. Verwaltungsangestellte/r in Krankenkassen, Krankenhäusern und Kliniken:
    Als Verwaltungsangestellte/r arbeitest du direkt an der Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten und Versicherungen. Du bist vor allem für die Verarbeitung von Versicherungsansprüchen, die Patientenaufnahme und -dateiverwaltung zuständig. Hier kannst du deine Fähigkeiten in einem breiteren Rahmen anwenden und weiterentwickeln.
  3. Arzthelfer/in oder Medizinische/r Fachangestellte/r:
    Diese Ausbildungen bereiten dich auf eine unterstützende Rolle in medizinischen Einrichtungen vor. Du erlernst nicht nur administrative Fähigkeiten, sondern auch grundlegende medizinische Kenntnisse und Fertigkeiten, wie z. B. die Assistenz bei Untersuchungen, die Durchführung einfacher Laborarbeiten und die Betreuung von Patienten. Als Arztsekretär/in könntest du somit auch in der direkten Patientenbetreuung aktiv werden.
  4. Assistent/in im Gesundheits- und Sozialwesen:
    Diese Ausbildung konzentriert sich auf die Unterstützung von Gesundheits- und Sozialeinrichtungen in administrativer und organisatorischer Hinsicht. Du lernst, wie man Patienten daten verwaltet, Unterstützungsleistungen koordiniert und mit verschiedenen sozialen und gesundheitlichen Einrichtungen zusammenarbeitet.
  5. Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen:
    In dieser Ausbildung erwerbst du umfassende Kenntnisse im Gesundheitsmanagement. Sie bereitet dich auf eine Karriere vor, in der du sowohl finanzielle als auch administrative Aufgaben übernimmst. Du lernst, wie Gesundheitseinrichtungen finanziell geführt werden, was dir ermöglicht, in leitenden administrativen Positionen tätig zu sein.
  6. Zahnarztsekretär/in:
    Als Zahnarztsekretär/in spezialisierst du dich auf die administrativen und organisatorischen Anforderungen in einer Zahnarztpraxis. Ähnlich wie in anderen medizinischen Sekretariaten, managst du Termine, Patientenakten und unterstützt den Zahnarzt bei der täglichen Praxisführung.

Jede dieser Alternativen ermöglicht dir, deine Fertigkeiten in verschiedenen medizinischen und verwaltungstechnischen Bereichen zu erweitern und zu spezialisieren. Überlege dir gut, welche Aspekte des Gesundheitswesens dich am meisten interessieren und welche spezifischen Fähigkeiten du weiterentwickeln möchtest.

Berufe beginnend mit:

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